Video: Nieuwe vormen van beleid maken 2024
Met een groepsitem kunt u gemakkelijker klanten factureren in QuickBooks 2013 wanneer, vanuit het perspectief van de klant, hij of zij is een enkel artikel kopen, maar vanuit jouw perspectief verkoop je eigenlijk meerdere items.
Stel dat u een bloemist bent en bloeit op Valentijnsdag. Je meest verkochte items zijn rode rozen en mooie kristallen vazen. Maar u verkoopt waarschijnlijk geen individuele rozen en individuele vazen. Wat je echt verkoopt is een dozijn rozen en een enkele vaas.
Hoewel u aankopen van tientallen rode rozen en individuele kristallen vazen individueel wilt volgen op uw bestellingen, op uw facturen aan klanten, wilt u rekening houden met "een dozijn rode rozen en een kristallen vaas. "
Als dat voorbeeld niet logisch is, stel je een complexer bloemwerk voor, inclusief de twaalf rode rozen, een kristallen vaas, baby's adem, bloemconserveermiddel, zakdoekjes, lint, een doos, enzovoort.
Wilt u in dit geval echt een factuur met misschien 20 verschillende items? Of wilt u een factuur met één artikel: een dozijn rode rozen en een kristallen vaas? Dit is de reden waarom u groepsitems maakt.
Met een groepsitem kunt u één artikel maken dat u op facturen gebruikt. Dit groepsitem combineert echter een aantal afzonderlijke items die u waarschijnlijk gebruikt voor uw bestellingen.
Als u een groepsitem wilt maken, geeft u het venster Nieuw item weer en selecteert u Groep in de vervolgkeuzelijst Type. Wanneer QuickBooks de groepsversie van het venster Nieuw item weergeeft, gebruikt u het vak Groepsnaam / nummer om het groepsitem een naam of code te geven.
Gebruik het vak Beschrijving om het groepsitem een passende beschrijving te geven. Gebruik de kolommen Artikel, Beschrijving en Aantal onder aan de Groepsversie van het venster Nieuw item om de afzonderlijke artikelen en artikelhoeveelheden te identificeren die samen een groep vormen.
