Gegevens delen in Office 2003 met Smart Tags - dummies

Wanneer u gegevens in Word, Excel of PowerPoint typt, kan Office 2003 vaak herkennen welk type gegevens mogelijk is, zoals een datum, telefoonnummer, of een naam. Wanneer Office 2003 specifieke gegevenstypen herkent, kan het binnen uw bestand worden geïdentificeerd met een slimme tag. Een slimme tag geeft u de mogelijkheid iets anders te doen, zoals een nieuw e-mailbericht maken of uw agenda controleren.

Word, Excel en PowerPoint zijn de enige Office 2003-programma's die smart-tags bieden.

Slimme tags in- of uitschakelen

Als u smart-tags wilt gebruiken, moet u deze inschakelen. Word biedt standaard standaard infolabels, maar u kunt ze uitschakelen. Noch Excel noch PowerPoint staat standaard intelligente tags toe, dus je moet ze aanzetten.

Ga als volgt te werk om slimme tags in of uit te schakelen:

1. Kies Tools -> AutoCorrectie-opties.

Het dialoogvenster AutoCorrectie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Slimme tags.

Het dialoogvenster Slimme tags wordt weergegeven, zoals weergegeven in Figuur 1.

Afbeelding 1: In het dialoogvenster Slimme tags kunt u slimme tags in- en uitschakelen en het type smart definiëren tags die u wilt gebruiken.

3. Klik in het label Label met slimme tags om slimme tags in of uit te schakelen.

Als een vinkje wordt weergegeven in het labeltekst met infolabels, worden slimme tags ingeschakeld. Als er geen vinkje wordt weergegeven, zijn smart-tags uitgeschakeld.

4. Klik in eventuele extra selectievakjes om andere typen slimme tags te definiëren, zoals het Smart Tag-adres van het adres of het financiële symbool.

5. Klik OK.

Slimme tags gebruiken

Wanneer u smartlabels in Word, Excel of PowerPoint hebt ingeschakeld, onderstreept Office 2003 automatisch elke tekst in paars die wordt herkend als een slim label, zoals een datum of naam. Ga als volgt te werk om een ​​smart-tag te gebruiken:

1. Plaats de muisaanwijzer of cursor op de tekst van de slimme tag.

Het pictogram voor de slimme tag wordt weergegeven.

2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de slimme tag.

Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de verschillende beschikbare opties, zoals weergegeven in Afbeelding 2.

Afbeelding 2: Wanneer u met de rechtermuisknop op een slim labelpictogram klikt, kunt u zien wat u nog meer kunt doen met uw smart tag-gegevens.

3. Klik op een optie in de vervolgkeuzelijst smart tag.

Afhankelijk van de actie die u neemt, kan Office 2003 een ander Office 2003-programma openen, zoals Outlook, en kunt u iets anders doen met uw smarttag-gegevens, zoals een nieuw e-mailbericht maken.