Video: Actie D2 Inkoopfactuur 2024
Zelfs bij QuickBooks kan het bijhouden van voorraad in een productiebedrijf moeilijker zijn dan in andere soorten bedrijven. Het probleem komt voort uit enkele lastige boekhoudkundige vereisten. QuickBooks lost het eerste probleem op met betrekking tot productievoorraad; QuickBooks lost het tweede probleem echter niet op.
-
In een productieomgeving combineert de fabrikant grondstoffenartikelen tot gereed product. Dit betekent dat het productieproces de voorraadtelling en -waarde voor sommige artikelen (de grondstoffen of de componenten) verlaagt, terwijl het tegelijkertijd het aantal en de waarde van de andere artikelen voor afgewerkte goederen verhoogt.
-
In een productieomgeving zeggen de regels dat u niet alleen de waarde van artikelen in de voorraadwaarde van gereed productobjecten meetelt. U meet ook de kosten van arbeid en fabriekskosten die worden gebruikt bij het maken van de artikelen.
Gelukkig, zolang u een kleine fabrikant bent, hoeft u zich waarschijnlijk niet al te veel zorgen te maken over het tweede probleem. Vraag dit aan uw CPA. Maar maak je geen zorgen; Het Congres en de Internal Revenue Service hebben een aantal mazen voorzien om de boekhouding gemakkelijker te maken voor de kleine jongens.
Als u QuickBooks Pro of een aantal eerdere versies van QuickBooks Premier gebruikt, hebt u niet de mogelijkheid om rekening te houden met de fabricage van voorraad in QuickBooks. Het beste wat u kunt doen, is om groepsitems te combineren in afzonderlijke items op de factuur van een klant. Deze benadering klinkt slordig, maar het is niet zo erg als je op het eerste gezicht misschien zou denken. U kunt ervoor kiezen om alleen het groepsitem op een klantfactuur te tonen. Dit betekent bijvoorbeeld dat een bloemist een kristallen vaas van een dozijn rode rozen kan "fabriceren" en het geproduceerde artikel vervolgens als een groepsitem op de factuur van de klant kan weergeven.
Het enige ding dat problematisch is met de "gewoon een groepsitem gebruiken" benadering is dat het u geen manier geeft om de inventariswaarden van de afgewerkte producten te volgen.
