Inhoudsopgave:
Video: Het beoordelen van een investeringsproject 2024
U kunt QuickBooks vertellen om financieringskosten op achterstallige klantfacturen te beoordelen. Hiertoe stelt u eerst de regels voor de berekening van de financieringskosten in. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige bedragen berekenen door de QuickBooks-opdracht te kiezen.
Regels voor financiële kosten instellen
Om de regels voor financiële kosten in te stellen, kiest u de opdracht Bewerken → Voorkeuren. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Voorkeuren weergeeft, klikt u op het pictogram Financieringskosten en vervolgens op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren. Het dialoogvenster Voorkeuren op dit punt moet er als volgt uitzien.
Om aan QuickBooks door te geven hoe het de financieringskosten moet berekenen, voert u de jaarlijkse rentevoet in die u zult gebruiken voor het berekenen van kosten in het vak Jaarlijkse rente (%). Voer het minimumbedrag van de financiële kosten in dat u beoordeelt in het vak Minimale financiële kosten. Als u een respijtperiode wilt instellen, voert u het aantal respijtdagen in het vak Bedenkperiode (dagen) in.
Gebruik de vervolgkeuzelijst Financieringskostenrekening om de inkomstenlijst van QuickBooks op te geven waaraan de inkomsten uit financieringskosten moeten worden bijgeschreven. Schakel het selectievakje Financieringskosten in rekening brengen bij te late financieringskosten in als u financieringskosten voor financiële kosten wilt in rekening brengen.
Gebruik ten slotte het keuzerondje Kosten berekenen van - Vervaldatum en Factuur / Factuurdatum - om de datum op te geven van waaruit de financieringskosten moeten worden berekend. Nadat u deze informatie hebt verstrekt, kunt u op OK klikken om de regels voor de berekening van uw financiële kosten op te slaan.
QuickBooks gaat ervan uit dat u geen factuur voor financiële kosten wilt afdrukken. Daarom is het selectievakje Facturen van Mark Finance Charge "To Be Printed" niet geselecteerd. Financieringskosten verschijnen meestal alleen in klantafschriften.
Financieringskosten berekenen
Nadat u de financieringskostenregels hebt ingesteld, kunt u eenvoudig de financieringskosten op achterstallige facturen berekenen. Kies hiervoor Klanten → Financieringskosten beoordelen. QuickBooks geeft het venster Beoordefinancieringskosten weer. In dit venster worden alle achterstallige facturen vermeld die klanten u verschuldigd zijn en wordt op basis van uw berekeningsregels voor de kosten voor financiële kosten een financieringskosten berekend.
Om de financieringskosten voor een bepaalde klant te beoordelen, klikt u op het veld Beoordelen voor de klant. (Standaard gaat QuickBooks ervan uit dat u de financieringskosten wilt beoordelen wanneer de account van een klant achterstallig is.) Als u de financieringskosten voor een bepaalde klant niet wilt vaststellen, wist u het vinkje in het veld Beoordeling door erop te klikken.
Nadat u hebt vastgesteld welke klanten moeten worden beoordeeld voor financiële kosten, klikt u op de knop Kosten berekenen. QuickBooks creëert in wezen een nieuwe factuur voor elk van deze klanten. Deze nieuwe facturen brengen de klanten een financiële vergoeding in rekening.
