Hoe u uw bazen overtuigt van de noodzaak van datawarehousing - dummies

Als je een data warehousing-project opzet voor het topmanagement (zelfs voor de CEO of CFO), werk dan de volgende twee statements in je presentatie:

• "We hebben data overal op een aantal verschillende machines, en eerlijk gezegd kunnen we er niets van weten. O ja, veel daarvan is ook inconsistent. "

• " U kent die rapporten waar u en uw personeel altijd over klagen - de rapporten die altijd te laat elk kwartaal verschijnen om van enige waarde te zijn? En degenen die onjuiste gegevens hebben en niemand ze toch gebruikt? Wil je dat probleem voor eens en voor altijd oplossen met behulp van technologie die echt werkt? “

In deze twee verklaringen hebt u zowel de technologische kant als de business-value-kant van datawarehousing aangepakt. De eerste verklaring, de data warehousing-kant, gaat in op de realiteit dat het bedrijf niet beschikt over één grote gegevensbank waarin elk stukje informatie zorgvuldig wordt gecatalogiseerd, georganiseerd en beschikbaar is voor iedereen in uw bedrijf die het nodig heeft.

Lach niet. Je zult er versteld van staan ​​hoeveel mensen zonder IT-achtergrond denken dat bedrijfssystemen veel beter zijn dan ze in werkelijkheid zijn. Deze mensen krijgen dit idee waarschijnlijk van films en romans waarin je met een paar toetsaanslagen in slechts enkele seconden alle informatie over een persoon kunt raadplegen - voor kwaadaardige doeleinden natuurlijk - of deze kunt wijzigen of zelfs verwijderen, allemaal op een feilloos naadloze manier. Hah!

Een goede dosis realiteit over de status van bedrijfsgegevens is meestal een goed onderwerp om te vermelden waarom een ​​project meer dan een weekend in beslag zal nemen.

De tweede verklaring gaat over de vraag: "Waarom zou u iets doen met die verspreide, inconsistente gegevens? Waarom negeer je het niet gewoon? "

Je kunt alles vertellen over scorekaarten, dashboards en datamining in je pitch. U kunt dia's en demo's weergeven die een gedetailleerd overzicht en andere OLAP-principes weergeven. Je kunt doorgaan over voorspellend zijn, niet reactief.

Niets werkt echter beter om uit te leggen wat een datawarehouse kan doen dan om de zakelijke waardebespreking in de context te plaatsen van wat bijna altijd een punt van pijn is in een organisatie: omgaan met die ingewikkelde rapporten die altijd te laat, onnauwkeurig en waardeloos zijn.

Er is een hypothese dat elke bedrijfsmanager tussen de vier en zeven aandachtspunten heeft die hij of zij gebruikt om de bedrijfsvoering van een organisatie te leiden en beslissingen te nemen. In het bedrijfsleven heeft de traditionele manier waarop veel managers deze punten behandelen, rapporten (meestal een of twee voor elk aandachtspunt) die ze gebruiken om informatie te analyseren en beslissingen te nemen.

In veel omgevingen komt het gebruik van rapporten alleen tot uiting in informatie-gedreven analyse en besluitvorming (in plaats van besluitvorming bij de besluitvorming). Dat klopt - rapporten. Rapporten zijn een concept dat de meeste managers en leidinggevenden kunnen begrijpen, dus praat over de voordelen in termen van rapporten wanneer u datawarehousing probeert te verkopen.

Dus wat is een aanbevolen manier om het concept van data warehousing en uw project te verkopen, in het bijzonder aan het uitvoerend management? Als een veel betere, veel actuelere manier om rapporten te genereren.