Hoe u een inhoudsopgave maakt en wijzigt in Word 2013 - dummies

Als u Word 2013 gebruikt voor technische en educatieve boeken, weet dat deze meestal een inhoudsopgave of TOC bevatten om lezers te helpen snel specifieke secties te vinden. Een TOC geeft een overzicht van elke kop van het document en vermeldt het paginanummer (geschikt voor afgedrukte kopieën) of biedt een live hyperlink (geschikt voor onlinekopieën).

Koppeniveaus definiëren

TOC's worden gemaakt op basis van de stijlen in uw document. Elk van de ingebouwde kopstijlen in Word heeft een specifiek TOC-niveau dat daaraan vooraf is toegewezen, maar u kunt deze wijzigen.

U kunt ook TOC-niveaus toewijzen aan andere stijlen, inclusief stijlen die u normaliter niet met kopteksten associeert. U kunt bijvoorbeeld een TOC-niveau toewijzen aan een stijl die u gebruikt voor bijschriften bij afbeeldingen om elke ondertiteling in uw TOC op te nemen.

1. Open een Word 2013-document.

   In dit voorbeeld wordt een TOC voor een biografie gemaakt.

2. Klik op het tabblad Start op het dialoogvenster Launcher in de groep Stijlen.

   Het deelvenster Stijlen wordt geopend.

3. Scroll naar beneden in het document naar de eerste kop: Vroege carrière, in het voorbeeld. Klik om het invoegpunt erin te verplaatsen.

   In het deelvenster Stijlen is de hoofdstijl gemarkeerd.

4. Wijs naar de hoofdstijl in het deelvenster Stijlen en klik op de pijl om een ​​pijl naar beneden te openen om het menu te openen en kies Modify.

   

   Het dialoogvenster Modify Style wordt geopend.

5. Klik in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster op de knop Formaat en kies Alinea.

   

6. Kies in het dialoogvenster Alinea in de vervolgkeuzelijst Overzichtsniveau Niveau 1, klik op OK om het dialoogvenster Alinea te sluiten en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster Stijl wijzigen te sluiten.

   

7. Verplaats het invoegpunt naar de ondergeschikte titel Birth of the Royal Australian Air Force en herhaal stap 4 tot en met 6 om Level 2 toe te wijzen aan de Minor-stijl.

8. Klik op de knop Sluiten (x) in het deelvenster Stijlen om deze te sluiten.

9. Sla het document op.

Een TOC genereren

U kunt een inhoudsopgave ergens in een document plaatsen, maar deze wordt traditioneel aan het begin of ten minste aan het begin geplaatst (bijvoorbeeld na een omslagpagina). U hebt veel opties voor het genereren van de TOC, zoals nummer-uitlijning, hyperlinking en de niveaus die moeten worden opgenomen.

1. Druk op Ctrl + Home om het invoegpunt naar het begin van het document te verplaatsen.

2. Kies Verwijzingen → Inhoudsopgave → Automatische tabel 1.

   Een standaard-opgemaakte TOC verschijnt in het document.

   

   

3. Druk op Ctrl + Z of klik op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang om de TOC te verwijderen.

   U maakt het opnieuw via verschillende instellingen.

4. Kies Verwijzingen → Inhoudsopgave → Aangepaste inhoudsopgave.

   Het dialoogvenster Inhoudsopgave wordt geopend.

5. Kies Formal in de vervolgkeuzelijst Formaten en klik vervolgens op OK.

   

   Er verschijnt een TOC met een andere notatie.

6. Sla het document op.

Een TOC bijwerken

Wanneer u wijzigingen in het document aanbrengt, wordt de inhoudsopgave niet automatisch bijgewerkt. Je kunt het echter op elk moment verversen.

1. Ga naar de eerste kop van uw document (Vroege Carrière , voor dit voorbeeld ) en bewerk deze in Early Life.

2. Blader terug naar de bovenkant van het document en kies vervolgens Tabel bijwerken in de groep Inhoudsopgave van het tabblad Verwijzingen.

   Het dialoogvenster Inhoudsupdate bijwerken wordt geopend.

3. Selecteer Gehele tabel bijwerken en klik vervolgens op OK.

   De TOC-updates tonen de nieuwe tekst.

   

4. Sla het document op.

Werken met TOC-stijlen

De tekst in de TOC is opgemaakt volgens speciale, ingebouwde TOC-stijlen in Word. U kunt een andere indeling selecteren bij het maken van de TOC (via de vervolgkeuzelijst Formaten.) U kunt ook de TOC-stijlen nauwkeuriger afstemmen door de stijlen afzonderlijk te wijzigen.

1. Klik in de TOC aan het begin van het document op eerste regel (voor dit voorbeeld, Vroege leven ).

2. Klik op het tabblad Start op het dialoogvenster startvak in de groep Stijlen en open het deelvenster Stijlen.

3. schuif in het deelvenster Stijlen omlaag naar de TOC-stijlen.

   

4. Klik met de rechtermuisknop op de TOC 1-stijl in het deelvenster Stijlen en kies Modify.

   Het dialoogvenster Modify Style wordt geopend.

5. Klik op de knop Vet om het vetgedrag uit te schakelen en klik vervolgens op OK.

   

   Alle tekst die die stijl gebruikt, is bijgewerkt (dat wil zeggen, alle tekst van niveau 1 in de TOC). Merk op dat alle koppen die de TOC 1-stijl gebruiken niet langer vetgedrukt zijn.

6. Klik weg van de TOC naar maak de selectie ongedaan en klik vervolgens op de knop Sluiten (x) in het deelvenster Stijlen om deze te sluiten.

   

7. Sla het document op.