Hoe een formulier maken in Word 2016 - dummies

Een -formulier in Word 2016 is een middel om informatie te vragen en vast te leggen. U kunt formulieren zoals de weergegeven manier gebruiken om gegevens sneller in te voeren en fouten bij het invoeren van gegevens te verminderen. In plaats van alle gegevens handmatig in te voeren, kunt u of een gegevensinvoermedewerker items kiezen uit keuzelijsten met invoervak, vervolgkeuzelijsten en datumkiezers.

U spaart tijd omdat u niet alle gegevens handmatig hoeft in te voeren, en de informatie die u invoert, is waarschijnlijker omdat u deze uit voorgeschreven lijsten kiest in plaats van deze zelf in te voeren.

Een formulier voor gegevensinvoer.

Als u een formulier zoals het weergegeven formulier wilt maken, maakt u eerst een sjabloon voor uw formulier en plaatst u besturingselementen voor gegevensinvoer - de keuzelijsten met invoervakken, vervolgkeuzelijsten en datumkiezers - in het formulier. Als u een formulier wilt invullen, maakt u een document vanuit de formuliersjabloon en gaat u ernaar toe. Op deze pagina's wordt uitgelegd hoe u een formulier kunt maken en formulieren kunt gebruiken om informatie vast te leggen.

Een geautomatiseerd formulier maken

De eerste stap bij het maken van een gegevensinvoervorm is het maken van een sjabloon voor het vasthouden van het formulier. Daarna ontwerp je het formulier zelf door de datavelden te labelen en de besturingselementen voor het invoeren van gegevens te maken. Blijf maar lezen.

Een sjabloon maken voor het formulier

Volg deze stappen om een ​​nieuwe sjabloon te maken:

1. Druk op Ctrl + N om een ​​nieuw document te maken.

2. Kies Opslaan als op het tabblad Bestand.

   U ziet het venster Opslaan als.

3. Klik op de knop Bladeren.

   Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend.

4. Open het menu Opslaan als type en kies Word-sjabloon.

5. Voer een beschrijvende naam in voor uw sjabloon en klik op de knop Opslaan.

   Word slaat uw sjabloon op in de map Default Personal Templates Location.

De besturingselementen voor formulier- en gegevensinvoer maken

Uw volgende taak is om de besturingselementen voor formulier- en gegevensingang voor uw sjabloon te maken. Voer labels in op het formulier waar u informatie invoert. Het eerder getoonde formulier heeft bijvoorbeeld vijf labels: Naam, Telefoon, Betaald?, Vereniging en datum. Nadat u de labels hebt ingevoerd, volgt u deze stappen om de besturingselementen voor gegevensinvoer te maken:

1. Geef indien nodig het tabblad Ontwikkelaar weer.

   Als dit tabblad niet wordt weergegeven, gaat u naar het tabblad Bestand, kiest u Opties en selecteert u in de categorie Lint aanpassen van het dialoogvenster Woordopties het selectievakje Ontwikkelaar en klikt u op OK.

2. Klik op de plaats waar u een besturingselement wilt plaatsen en maak vervolgens het besturingselement door op een knop Besturingselementen te klikken, gevolgd door de knop Eigenschappen op het tabblad Ontwikkelaar.

   Hier volgen instructies voor het maken van drie soorten besturingselementen:

   • Vervolgkeuzelijst: Een vervolgkeuzelijst is een menu dat "valt" wanneer u het opent om een ​​andere optie te onthullen keuzes.Klik op de knop Besturingselement inhoud drop-downlijst en vervolgens op de knop Eigenschappen. U ziet het dialoogvenster Eigenschappen voor inhoudbeheer, zoals hier wordt weergegeven. Voor elke optie die u in de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen, klikt u op de knop Toevoegen en voert u in het dialoogvenster Keuze toevoegen de naam van de optie in het tekstvak Weergavenaam in en klikt u op OK.

     

     Klik op de knop Toevoegen om opties voor een vervolgkeuzemenu of keuzelijst met invoervak ​​te maken.

   • Keuzelijst met invoervak: net als een vervolgkeuzelijst wordt een keuzelijst met invoervak ​​ "weggelaten" om keuzes te onthullen. Echter, naast het kiezen van een optie in de vervolgkeuzelijst kunnen gegevensinvoermedewerkers informatie invoeren in het vak. Klik op de knop Inhoudsbeheer van invoervak ​​en vervolgens op de knop Eigenschappen. Voer in het dialoogvenster Inhoudsbesturingseigenschappen optienaam in op dezelfde manier als u ze invoert in een vervolgkeuzelijst.

   • Datumkiezer: A datumkiezer is een minikalender waarmee gegevensmedewerkers een datum kunnen invoeren. Klik op de knop Inhoudscontrole datumkiezer en vervolgens op de knop Eigenschappen. Kies in het dialoogvenster Eigenschappen voor inhoudsbesturing een weergaveformaat voor datums en klik op OK.

3. Klik op de knop Opslaan om uw sjabloon op te slaan.

   Nu bent u klaar om uw nieuw formulier te gebruiken om gegevens in te voeren.

Gegevens invoeren in het formulier

Nu u de sjabloon hebt, kunt u of iemand anders de gegevens netjes invoeren in gemakkelijk te lezen formulieren:

1. Kies Nieuw op het tabblad Bestand.

   Je ziet het nieuwe venster.

2. Klik op het tabblad Persoonlijk.

   Dit tabblad bevat sjablonen die op uw computer zijn opgeslagen.

3. Dubbelklik op de naam van de sjabloon die u hebt gemaakt voor het invoeren van gegevens in uw formulier.

   Het formulier verschijnt.

4. Voer informatie in de invoervelden in.

   Druk op de pijl omhoog of omlaag of druk op Tab en Shift + Tab om van veld naar veld te gaan. U kunt ook op invoervelden klikken om de cursor daar te verplaatsen.

5. Druk het document af of sla het op als u klaar bent.