Video: How to Create Friction Free Borders with Customs Management 2024
QuickBooks 2017 doet het redelijk goed om voorraad bij te houden, maar je zult nog steeds regelmatig een volledige fysieke inventaris moeten maken van wat je op voorraad hebt. Af en toe zul je alles moeten overlopen en met de hand tellen. Sorry. Je kunt dat karwei gewoon niet vermijden.
QuickBooks kan een handig werkblad voor fysieke inventaris produceren dat u en uw minions kunnen gebruiken om de inventaris te tellen. Als u dit rapport wilt produceren, kiest u Leveranciers → Voorraadactiviteiten → Werkblad Fysieke inventaris. Nadat QuickBooks vervolgens een versie op het scherm van dit werkbladrapport weergeeft, klikt u op de knop Afdrukken om papieren exemplaren van het werkblad af te drukken. U kunt het afgedrukte werkblad gebruiken om werkelijke fysieke tellingen van de voorraadartikelen die u vasthoudt op te slaan.
Nadat u uw telling hebt uitgevoerd, wat gebeurt er als uw inventariscijfers afwijken van die van QuickBooks? Eerst moet je beslissen wie gelijk heeft: jij of een computerprogramma. Je hebt gelijk, waarschijnlijk. Producten vallen weg. Ze breken. En dat betekent dat u de inventarisnummers van QuickBooks moet aanpassen.
Kies leveranciers → Voorraadactiviteiten → Hoeveelheid / waarde bij hand aanpassen. Of klik op het pictogram Hoeveelheid aanpassen op hand in het gedeelte Bedrijf van het startscherm.
Klik in het venster Hoeveelheid / waarde aanpassen aan hand op de knop Find & Select Items om een dialoogvenster weer te geven waarin u de items kunt selecteren die u wilt aanpassen en klik vervolgens op het dialoogvenster Add Selected Knop Items. Selecteer vervolgens een account voor het opslaan van uw voorraadaanpassingen in de vervolgkeuzelijst Aanpassingsaccount. U kunt ook een klas selecteren in de vervolgkeuzelijst Klasse.
Voor wat het waard is, willen sommige accountants een speciale inventarisaanpassingsrekening gebruiken om een manier te bieden om de totale voorraadaanpassingen gedurende het jaar te bekijken.
Ga naar de kolom Item en selecteer items in de itemlijst waarvan u de tellingen wilt bijwerken. Wanneer u een item selecteert, geeft QuickBooks het aantal items weer dat volgens hem correct is in de kolom Aantal op hand. Als dit aantal onjuist is, voert u het juiste aantal in de kolom Nieuwe hoeveelheid in. Klik op Opslaan en sluiten als u klaar bent.
