Hoe u de draaitabel-wizard uitvoert in Excel - dummies

U maakt gewoonlijk een draaigrafiek door te beginnen met de wizard Draaigrafiek maken. Excel biedt u echter ook de mogelijkheid om de opdracht Diagram invoegen te gebruiken in een bestaande draaitabel.

In Excel 2007 en Excel 2010 gebruikt u de draaitabel- en draaigrafiekassistent om een ​​draaigrafiek te maken, maar ondanks de schijnbaar andere naam is die wizard dezelfde als de Maak draaigrafiekassistent.

Voer de volgende stappen uit om de Create PivotChart Wizard uit te voeren:

1Selecteer de Excel-tabel.

Klik hiervoor op een cel in de tabel. Nadat u dit hebt gedaan, gaat Excel ervan uit dat u met de hele tabel wilt werken.

2Vertel Excel dat u een draaigrafiek wilt maken door op de draaigrafiekknop van het tabblad Invoegen te klikken.

Om in Excel 2007 en Excel 2010 naar het menu te gaan met de opdracht PivotChart, moet u klikken op de knop met de pijl naar beneden onder de draaitabelknop. Excel geeft vervolgens een menu met twee opdrachten weer: draaitabel en draaigrafiek.

Het maakt niet uit hoe u de opdracht PivotChart kiest, wanneer u de opdracht kiest, geeft Excel het dialoogvenster Draaigreep maken weer.

3Beantwoord de vraag waar de gegevens die u wilt analyseren, zijn opgeslagen.

Het is een goed idee om de te analyseren gegevens in een Excel-tabel / bereik op te slaan. Als u dit doet, klikt u op het keuzerondje Selecteer een tafel of bereik.

4Vertel Excel in welk werkbladbereik de te analyseren gegevens worden opgeslagen.

Als u stap 1 hebt gevolgd, moet Excel het tekstvak Bereik al hebben ingevuld met het werkbladbereik waarin de te analyseren gegevens worden bewaard, maar u moet controleren of het bereik van het werkblad in de Het tekstvak Tabel / bereik is correct. Let op: als u met de voorbeeld-Excel-werkmap werkt, vult Excel het tabel- / bereikvak in met database! $ A $ 1: $ D $ 225 omdat Excel kan zien dat dit werkbladbereik een lijst is.

Als u stap 1 hebt overgeslagen, voert u het lijstbereik in het tekstvak Tabel / Bereik in. U kunt dit op twee manieren doen. U kunt de bereikcoördinaten typen. Als het bereik bijvoorbeeld cel A1 tot cel D225 is, typt u $ A $ 1: $ D $ 225 .

U kunt ook op de knop aan het rechteruiteinde van het tekstvak Bereik klikken. In Excel wordt het dialoogvenster PivotChart maken samengevouwen. Gebruik nu de muis of de navigatietoetsen om het werkbladbereik te selecteren dat de lijst bevat die u wilt draaien.

Nadat u het werkbladbereik hebt geselecteerd, klikt u opnieuw op de bereikknop. Excel geeft het dialoogvenster PivotChart maken opnieuw weer.

5Vertel Excel waar u het nieuwe draaitabelrapport moet plaatsen dat bij uw draaigrafiek hoort.

Selecteer het keuzerondje Nieuw werkblad of Bestaand werkblad om een ​​locatie te selecteren voor de nieuwe draaitabel die de gegevens levert aan uw draaigrafiek. Meestal wilt u de nieuwe draaitabel op een nieuw werkblad in de bestaande werkmap plaatsen - de werkmap met de Excel-tabel die u analyseert met een draaigrafiek.

U kunt desgewenst de nieuwe draaitabel in een bestaand werkblad plaatsen. Als u dit doet, moet u het keuzerondje Bestaand werkblad selecteren en ook een vermelding in het tekstvak Bestaand werkblad maken om het werkbladbereik te identificeren. Om het werkbladbereik hier te identificeren, voert u de celnaam in de linkerbovenhoek van het werkbladbereik in.

U vertelt trouwens niet aan Excel waar de nieuwe draaitabel moet worden geplaatst. Excel voegt een nieuw grafiekblad in de werkmap in die u voor de draaitabel gebruikt en gebruikt dat nieuwe grafiekblad voor de draaitabel.

6Als u klaar bent met het dialoogvenster PivotChart maken, klikt u op OK.

Excel geeft het nieuwe werkblad weer met daarin het gedeeltelijk geconstrueerde draaigrafiek.

7Selecteer de gegevensreeks.

U moet eerst beslissen wat u in de grafiek wilt plotten, of welke gegevensreeks in een diagram moet worden weergegeven.

Als u nog niet eerder met Excel-grafiekgereedschappen hebt gewerkt, lijkt het bepalen van de juiste gegevensreeksen in eerste instantie verwarrend. Maar dit is weer zo'n situatie waarin iemand een idee van tien cent heeft genomen en het heeft gelabeld met een woord van vijf dollar. Diagrammen tonen gegevensreeksen. En een kaartlegenda geeft de gegevensreeks aan die in een grafiek wordt weergegeven.

Nadat u uw gegevensreeks hebt geïdentificeerd - stel dat u besluit koffieproducten in kaart te brengen - sleept u het veld van het vakje PivotTable Field List naar het veld Legend Field (serie). Om koffieproducten als uw gegevensreeks te gebruiken, sleept u bijvoorbeeld het veld Product naar het veld Legenda veld (serie). Nadat u dit hebt gedaan, krijgt u het gedeeltelijk geconstrueerde, vrij lege Excel-draaigrafiek.

8Selecteer de gegevenscategorie.

Uw tweede stap bij het maken van een spilgrafiek is het selecteren van de gegevenscategorie. De gegevenscategorie ordent de waarden in een gegevensreeks. Dat klinkt ingewikkeld, maar in veel grafieken is het gemakkelijk om de gegevenscategorie te identificeren.

In elk diagram (inclusief een draaigrafiek) dat aangeeft hoe sommige waarden in de loop van de tijd veranderen, is de gegevenscategorie . In het geval van dit voorbeeld van een draaigrafiek, om aan te geven hoe de verkoop van koffieproducten in de loop van de tijd verandert, is de gegevenscategorie . Of, meer precies, de gegevenscategorie gebruikt het veld Maand.

Nadat u deze keuze hebt gemaakt, sleept u het velditem van de gegevenscategorie van de lijst met draaitabellen naar het vak met de asvelden.

9Selecteer het gegevensitem dat u wilt in kaart brengen.

Nadat u de gegevensreeks en gegevenscategorie voor uw draaigrafiek hebt gekozen, geeft u aan welk gegevenstype u in uw draaigrafiek wilt plaatsen. Als u bijvoorbeeld verkoopresultaten wilt plotten, sleept u het item Sales $ van de draaitabelveldlijst naar het vak met het label Σ Waarden.

Dit is een voltooid draaigrafiek.Merk op dat het informatie uit een bestaande Excel-lijst kruistabel maakt. Elke balk in het draaitabel geeft de omzet voor een maand weer. Elke balk bestaat uit gekleurde segmenten die de verkoopbijdrage van elk koffieproduct vertegenwoordigen. Maar op je computerscherm kun je de gekleurde segmenten en de balken zien die ze maken.