Hoe aangepaste weergaven opslaan in Excel 2016 - dummies

Tijdens het maken en bewerken van een Excel 2016-werkblad, zult u merken dat u het werkbladdisplay vele malen moet aanpassen als u met het document werkt. De functie Aangepaste weergaven van Excel stelt u in staat om elk van deze typen wijzigingen op het werkblad weer te geven.

Op deze manier kunt u, in plaats van de tijd te nemen om het gewenste werkblad handmatig in te stellen, Excel opnieuw voor u maken door de weergave te selecteren. Wanneer u een weergave maakt, kan Excel een van de volgende instellingen opslaan: de huidige celselectie, afdrukinstellingen (inclusief verschillende pagina-instellingen), kolombreedten en rijhoogten (inclusief verborgen kolommen), weergave-instellingen op het tabblad Geavanceerd van de Excel-opties dialoogvenster, evenals de huidige positie en grootte van het documentvenster en de indeling van het venster (inclusief bevroren vensters).

Ga als volgt te werk om een ​​aangepaste weergave van uw werkblad te maken:

1. Breng alle noodzakelijke wijzigingen aan in de weergave van het werkblad zodat het werkbladvenster precies verschijnt zoals u het wilt laten verschijnen elke keer dat u selecteer de weergave. Selecteer ook alle afdrukinstellingen op het tabblad Pagina-indeling die u bij het afdrukken van de weergave wilt gebruiken.

2. Klik op de opdrachtknop Aangepaste weergaven in de groep Werkboekweergaven aan het begin van het tabblad Weergave of druk op Alt + WC.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Aangepaste weergaven geopend, vergelijkbaar met het dialoogvenster dat hier wordt weergegeven, waar u de weergave toevoegt die u zojuist hebt ingesteld in het werkblad.

   

   Een nieuwe weergave toevoegen voor het werkblad in het dialoogvenster Aangepaste weergaven.

3. Klik op de knop Toevoegen.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Weergave toevoegen geopend, waar u een naam voor uw nieuwe weergave typt.

4. Voer een unieke beschrijvende naam in voor uw weergave in het tekstvak Naam.

   Zorg ervoor dat de naam die u aan de weergave geeft, alle relevante instellingen bevat.

5. Om afdrukinstellingen en verborgen kolommen en rijen op te nemen in uw weergave, laat u de selectievakjes Afdrukinstellingen en Verborgen rijen, Kolommen en Filterinstellingen geselecteerd wanneer u op de knop OK klikt. Als u deze instellingen niet wilt opnemen, wist u het vinkje uit een of beide van deze selectievakjes voordat u op OK klikt.

   Wanneer u op OK klikt, sluit Excel het dialoogvenster Aangepaste weergaven. Wanneer u dit dialoogvenster de volgende keer opent, verschijnt de naam van uw nieuwe weergave in de lijst Weergaven.

6. Klik op de knop Sluiten om het dialoogvenster Aangepaste weergaven te sluiten.

   Aangepaste weergaven worden opgeslagen als onderdeel van het werkmapbestand. Als u deze wilt gebruiken wanneer u de spreadsheet opent om deze te bewerken, moet u de werkmap opslaan met de nieuwe weergave.

7. Klik op de knop Opslaan op de werkbalk Snelle toegang of druk op Ctrl + S om de nieuwe weergave op te slaan als onderdeel van het werkmapbestand.

Nadat u uw weergaven hebt gemaakt, kunt u het werkblad in die weergave op elk gewenst moment weergeven terwijl u met de spreadsheet werkt. Ga als volgt te werk om een ​​weergave weer te geven:

1. Klik op de opdrachtknop Aangepaste weergaven in de groep Werkboekweergaven op het tabblad Weergave of druk op Alt + WC.

2. Dubbelklik op de naam van de weergave die u wilt gebruiken om uw werkblad weer te geven in de lijst Weergaven of klik op de naam en klik vervolgens op de knop Weergeven.

Begin altijd met het definiëren van een weergave Normaal 100% in het dialoogvenster Aangepaste weergaven dat de standaardweergave van het werkblad weergeeft, voordat u aangepaste weergaven definieert die kolommen verbergen, ruiten blokkeren en rommel maken met de vergroting van het werkblad. Op deze manier kunt u herstellen van een speciale weergave (met name een die u alleen gebruikt bij het afdrukken van een deel van de spreadsheet, maar nooit gebruiken bij het bewerken) door te dubbelklikken op Normaal 100% in de weergavelijst van het dialoogvenster Aangepaste weergaven.