Hoe u reeksen selecteert in Excel 2013 - dummies

Bereiknamen in Excel 2013 worden geschreven met het cel-adres linksboven, een dubbele punt en het cel rechtsonder adres, zoals in het voorbeeld A1: F3. Hier A1: F3 betekent het bereik dat begint in de linkerbovenhoek met A1 en eindigt in de rechterbenedenhoek met F3.

Wanneer een bereik niet-opeenvolgende cellen bevat, worden de stukken gescheiden door komma's, zoals deze: B8: C14, D8: G14. De bereiknaam B8: C14, D8: G14 vertelt Excel om het bereik van B8 tot en met C14 te selecteren, plus het bereik van D8 tot en met G14.

U wilt soms een meercellig -bereik selecteren voordat u een opdracht geeft. Als u bijvoorbeeld alle tekst op een bepaalde manier in een bereik wilt opmaken, selecteert u dat bereik en geeft u vervolgens de opmaakopdracht uit. Technisch gezien kan een bereik bestaan ​​uit een enkele cel; een bereik bestaat echter meestal uit meerdere cellen.

Een bereik is meestal aaneengesloten , of alle cellen bevinden zich in een enkel rechthoekig blok, maar dat hoeven ze niet te zijn. U kunt ook niet-aangrenzende cellen in een bereik selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u extra cellen selecteert.

U kunt een bereik selecteren met behulp van het toetsenbord of de muis. Deze tabel bevat enkele van de meest gebruikte sneltoetsen voor bereikselectie.

Bereikselectie Sneltoetsen

Druk op deze …	De selectie uitbreiden tot …
Ctrl + Shift + pijltjestoets	De laatste niet-lege cel in dezelfde kolom of rij als de actieve cel; of als de volgende cel leeg is, naar de volgende niet-lege cel
Ctrl + Shift + End	De laatst gebruikte cel op het werkblad (rechterbenedenhoek van het -bereik met gegevens)
Ctrl + Shift + Start	Het begin van het werkblad (cel A1)
Ctrl + Shift + Pagina omlaag	Het huidige en volgende blad in de werkmap
Ctrl + Shift + Page Up	De huidige en previous sheet in de werkmap
Ctrl + spatiebalk	De volledige kolom waarin de actieve cel zich bevindt
Shift + spatiebalk	De volledige rij waarin de actieve cel zich bevindt
Ctrl + A	Het volledige werkblad

Dit is een oefening die u helpt om selectiemogelijkheden te oefenen.

1. Klik op een leeg werkblad op cel B2 om de celcursor daar te verplaatsen.

2. Houd de Shift-toets ingedrukt en druk twee keer op de pijl-rechts en de pijl-omlaag twee keer, waardoor de selectie wordt uitgebreid naar het bereik B2: D4. (Zie de afbeelding.)

   De rij- en kolomkoppen worden vetgedrukt wanneer cellen daarin worden geselecteerd.

   

3. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op cel E2 om alleen die cel aan het geselecteerde bereik toe te voegen.

4. Houd de Ctrl-toets nog steeds ingedrukt, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep van cel E2 naar cel E8 zodat het bereik B2: D4, E2: E8 is, zoals weergegeven.

   Merk op dat de actieve cel E2 is. De naam wordt weergegeven in het vak Naam en het selectievak wordt weergegeven rond de cel in de afbeelding. Dat komt omdat cel E2 de cel is waar je het laatst op hebt geklikt - het startpunt van de meest recente toevoeging aan het bereik.

   Dit wijst op het verschil tussen de actieve cel en een meercellig bereik. Wanneer u tekst typt, wordt deze alleen in de actieve cel geplaatst. Wanneer u opmaak of een andere opdracht toepast, is deze van toepassing op alle cellen in het geselecteerde bereik.

   

5. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op rijrij van rij 10 (het getal 10 aan de linkerrand van de rij) om die hele rij aan het geselecteerde bereik toe te voegen.

6. Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op kolom G's kolomkop (de letter G bovenaan de kolom) om die hele kolom aan het geselecteerde bereik toe te voegen.

   Uw selectie zou er als volgt uit moeten zien.

   

7. Klik op een cel om de bereikselectie te annuleren.

   Alleen de cel waarop u hebt geklikt, is geselecteerd.

8. Klik in cel C4 en druk vervolgens op Ctrl + spatiebalk om de volledige kolom te selecteren en klik vervolgens op een cel om de bereikselectie te annuleren.

9. Klik nogmaals in cel C4 en druk op Shift + spatiebalk om de hele rij te selecteren.

10. Klik op de knop Alles selecteren (in de afbeelding aangeduid) in de linkerbovenhoek van het spreadsheetraster - waar de rijnummers en de kolomletters elkaar kruisen - om het volledige werkblad te selecteren, zoals weergegeven.

    In plaats van op de knop Alles selecteren te klikken, kunt u op Ctrl + Shift + spatiebalk of Ctrl + A drukken.

    

11. Klik op een cel om de bereikselectie te annuleren.