In te stellen, hoe draaitabelopties in Excel in te stellen - dummies

1 6

Tabbladopties Lay-out & indeling

Gebruik de opties op het tabblad Layout & Format om het uiterlijk van uw draaitabel te bepalen. Schakel bijvoorbeeld het selectievakje Samenvoegen en cellen centreren met labels in om de buitenste rij en de buitenste kolomlabels horizontaal en verticaal te centreren.

Gebruik de tekens Inkomend rijlabels [X] in het compact formulier om rijen met labels in te voegen wanneer het draaitabelrapport in het compacte formaat wordt weergegeven. Gebruik de velden Weergavevelden in rapportfiltergebied en Rapportfiltervelden per kolom om de volgorde van meerdere draaitabelfilters en het aantal filtervelden per kolom op te geven.

De selectievakjes Indeling die worden weergegeven op het tabblad Layout & opmaak werken allemaal ongeveer zoals u zou verwachten. Om een ​​bepaalde opmaakoptie in te schakelen - door bijvoorbeeld op te geven dat Excel een specifiek label of een specifieke waarde moet weergeven als de celformule een fout retourneert of resulteert in een lege cel - schakelt u de selectievakjes Bij foutwaarden weergeven of Blanco cellen weergeven in.

Schakel het selectievakje Kolommen automatisch aanpassen bij update in om aan Excel door te geven dat de kolombreedten automatisch moeten worden aangepast. Als u wilt aangeven dat Excel de opmaak op celniveau moet laten zoals deze is, schakelt u het selectievakje Celopmaak behouden bij update in.

2 6

Totalen en filters

Gebruik het tabblad Totalen en filters om aan te geven of Excel totaaltotallen en kolommen moet toevoegen, ongeacht of u in Excel meer dan één filter per veld zou moeten gebruiken. subtotaalgefilterde pagina-items, en of Excel u aangepaste lijsten laat gebruiken bij het sorteren. (Aangepaste sorteerlijsten bevatten de maanden in een jaar of de dagen in de week.)

3 6

Weergaveopties

Gebruik het tabblad Weergave om aan te geven of Excel uitbreidings- / samenvouwingsknoppen, contextuele scherminfo, veldbijschriften en vervolgkeuzelijsten filter moet toevoegen. en vergelijkbare dergelijke draaitabellen en -stukjes. Op het tabblad Weergave kunt u ook terugkeren naar Excel's ouderwetse (zogenaamde 'klassieke') draaitabelindeling, waarmee u uw draaitabel kunt ontwerpen door velden naar een lege draaitabel-sjabloon in het werkblad te slepen.

Nogmaals, je beste gok met deze opties is om gewoon te experimenteren. Als je nieuwsgierig bent naar wat een selectievakje doet, markeer dan (selecteer) het selectievakje. U kunt ook op de knop Help klikken (de knop met het vraagteken linksboven in het dialoogvenster) en vervolgens op de functie klikken waarover u een vraag hebt.

4 6

Afdrukopties

Gebruik het tabblad Afdrukken om op te geven of Excel de knoppen voor uitvouwen / samenvouwen moet afdrukken, of Excel rijlabels op elke afgedrukte pagina moet herhalen en of Excel de afdruktitels moet instellen voor gedrukte versies van uw draaitabel, zodat de kolom en rij die uw draaitabel kenmerken, op elke afgedrukte pagina worden weergegeven.

5 6

Gegevensopties

Met de selectievakjes van het tabblad Gegevens kunt u aangeven of Excel gegevens opslaat met de draaitabel en hoe eenvoudig het is om toegang te krijgen tot de gegevens waarop de draaitabel is gebaseerd. Schakel bijvoorbeeld het selectievakje Brongegevens opslaan met bestand in en de gegevens worden opgeslagen met de draaitabel.

Schakel het selectievakje Uitbreid tot detail inschakelen in en u kunt de gedetailleerde informatie krijgen die de waarde in een draaitabelcel ondersteunt door met de rechtermuisknop op de cel te klikken om het snelmenu weer te geven en vervolgens de opdracht Detail weergeven te kiezen. Als u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij openen selecteert, geeft Excel aan dat de informatie in de draaitabel wordt vernieuwd telkens wanneer u de werkmap opent waarin de draaitabel is opgeslagen.

Het vak Aantal items dat per veld moet worden behouden, is waarschijnlijk niet iets waar u op moet letten. Met dit vak kunt u het aantal items per veld instellen om de werkmap tijdelijk op te slaan of te cachen.

6 6

Alt-tekstopties

Gebruik het tabblad Alt-tekst om tekstuele beschrijvingen te bieden van de informatie die een draaitabel biedt. Het idee hier (en dit tabblad verschijnt in Excel 2013 en latere versies) is om mensen met een visuele of cognitieve handicap de draaitabel te laten begrijpen.

Vorige Volgende