Hoe u de rekeningschema-lijst opzet in QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 'Rekeningschema is een lijst met rekeningen die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, activa, verplichtingen en eigen vermogen van de eigenaar te categoriseren. Als u een bepaald regelitem met financiële gegevens in een rapport wilt zien, heeft u een account voor dat regelitem nodig. Als u wilt budgetteren op een bepaald regelitem, heeft u een account nodig voor dat budgetbedrag. Als u wat financiële informatie over uw belastingaangifte wilt rapporteren, hebt u een account nodig om die specifieke gegevens te verzamelen.

Gelukkig zijn de stappen voor het maken van nieuwe accounts vrij eenvoudig. Ga als volgt te werk om een ​​nieuw account in te stellen in uw Chart of Accounts-lijst:

1Kies lijsten → Rekeningschema.

QuickBooks geeft het venster Rekeningschema weer.

2Kies account → Nieuw onderin het venster.

QuickBooks geeft het eerste venster Nieuw account toevoegen weer.

3Gebruik de Type-knoppen om aan te geven welk type account u toevoegt.

QuickBooks levert een aantal soorten accounts. Deze accountgroepen laten in essentie QuickBooks weten in welk gebied een rekeningafschrift van een financiële rekening wordt gerapporteerd. Merk op dat het eerste venster Nieuw account toevoegen voorbeelden toont van het geselecteerde accounttype in het vak boven de opdrachtknoppen Doorgaan en Annuleren.

4Klik op Doorgaan.

QuickBooks geeft het tweede venster Nieuw account toevoegen weer.

5Gebruik het vak Naam om uw nieuwe account een unieke naam te geven.

De naam die u aan het account geeft, wordt weergegeven in uw financiële overzichten.

6Als het account dat u toevoegt een subaccount van een bovenliggend account is, geeft u het bovenliggende account aan.

Schakel het selectievakje Subaccount van in en kies het bovenliggende account in de vervolgkeuzelijst.

7 (Optioneel) Als u een bankrekening instelt die een andere valuta dan de valuta van uw eigen land gebruikt, selecteert u de valuta van de bankrekening in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt - u zou dit tijdens het installatieproces van EasyStep Interview hebben gedaan - wilt QuickBooks dat u die bankrekeningen, klanten en leveranciers identificeert die een andere valuta dan uw eigen valuta gebruiken.

8Gebruik andere accountgegevens.

U kunt een beschrijving opgeven, maar QuickBooks kan de accountnaam nog steeds gebruiken in financiële overzichten als u dat niet doet. Het venster Nieuwe account toevoegen bevat ook een bankakkoord. Nr. Kader waarin u het bankrekeningnummer kunt noteren. Andere accounttypen kunnen vergelijkbare vakken hebben voor het opslaan van gerelateerde accountinformatie.

9Identificeer de belastingregel waarop de accountinformatie moet worden gerapporteerd door een belastingformulier en belastingregel te selecteren in de vervolgkeuzelijst Tax-Line Mapping.

Het is mogelijk dat u een bepaald account niet aan een belastingregel hoeft toe te wijzen als die accountgegevens niet worden vermeld in de belastingaangifte van het bedrijf. Een bankrekening voor een eenmanszaak heeft bijvoorbeeld geen vereiste belastingregelgegevens, maar kasgeldsaldi worden geregistreerd bij een belastingaangifte van een bedrijf.

10 (optioneel, maar gevaarlijk) Overweeg een beginsaldo op te nemen voor het account.

Doorgaans moet u beginsaldi instellen voor accounts met een journaalboeking, niet hier. Maar in het tweede venster Nieuw account toevoegen kunt u vanaf een bepaalde datum het beginsaldo voor het account instellen.