Een Payroll Item List instellen op QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011's Payroll-itemlijst gebruikt, identificeert deze items die worden weergegeven op loonlijstcontrolestroken. U moet weten hoe u deze functie kunt gebruiken als u de salarisadministratie intern uitvoert.

Als u een extern saldoservicebureau gebruikt om uw loonadministratie te verwerken, hoeft u zich zelfs geen zorgen te maken over de lijst met loonlijsten. Als u de uitgebreide Payroll-service van QuickBooks gebruikt, maakt u zich opnieuw geen zorgen over de lijst met loonlijsten. (In beide gevallen hebben de mensen van QuickBooks de payroll-items ingesteld die u gebruikt voor het opnemen van de salarisadministratie.) En in het geval van de volledige "we-do-everything" -salenderservice van Intuit hoeft u niet eens de loonlijst bij te houden in QuickBooks omdat de QuickBooks het op hun kantoor op hun computer doen.

Volg de onderstaande stappen als u wel salarisitems wilt toevoegen:

1. Kies Lijsten → Lijst met salarisitems.

   QuickBooks geeft het venster Lijst payroll-items weer.

2. Klik op de knop Payroll Item en kies vervolgens New in het menu Payroll-item.

   QuickBooks geeft het dialoogvenster Nieuw loonlijstitem toevoegen weer. U kunt ervoor kiezen om een ​​nieuw loonlijstitem in te stellen met behulp van de EZ-instellingsmethode of de aangepaste instellingsmethode. Als u wilt dat QuickBooks u helpt en u een gemeenschappelijk loonlijstartikel opzet, klikt u op de knop EZ-configuratie, klikt u op Volgende en volgt u eenvoudig de instructies op het scherm.

   Als u een aangepaste opstelling van een loonlijstitem wilt uitvoeren, klikt u op de knop Aangepaste set-up en vervolgens op Volgende. QuickBooks leidt u door een proces dat u vraagt ​​naar het in te stellen loonbestand. In het eerste dialoogvenster dat QuickBooks toont, wordt u bijvoorbeeld gevraagd om het type loonlijstitem dat u wilt maken te identificeren. U beantwoordt deze vraag door een van de keuzerondjes te selecteren en vervolgens op Volgende te klikken.

3. Geef het item op voor de loonlijst.

   Nadat u het type loonlijstitem hebt geïdentificeerd, geeft u het een naam. QuickBooks biedt een andere versie van het dialoogvenster Nieuw loonlijstitem toevoegen dat een veld bevat dat u invult om het nieuwe item een ​​naam te geven.

4. Als u de installatie van het loonbestand wilt voltooien, klikt u op de knop Volgende om de vragen over de overige vragen van het loonbestand te doorlopen.

   U identificeert de naam van de overheidsinstantie waaraan de aansprakelijkheid is betaald, het identificatienummer van de belastingplichtige dat u op unieke wijze identificeert aan het belastingkantoor, de aansprakelijkheidsrekening die u gebruikt om de artikelen te volgen, de belastingformulierregel die u gebruikt om rapporteer het item, de regels die QuickBooks zou moeten gebruiken voor het berekenen van het item (bijvoorbeeld of het item onderworpen is aan belastingen) en een paar andere diverse stukjes data.Nadat u al deze informatie hebt verstrekt en op de knop Voltooien hebt gedrukt (die verschijnt in het laatste dialoogvenster Nieuw item voor loonlijst toevoegen), voegt QuickBooks het nieuwe loonitem toe aan de lijst met salarislijsten.