Video: Use Custom Views in Excel 2024
De Scenario Manager-optie van Excel 2016 op het vervolgkeuzemenu What-If Analysis op het tabblad Gegevens van het lint stelt u in staat om sets met verschillende instellingen te maken en op te slaan invoerwaarden die verschillende berekende resultaten opleveren, met de naam scenario's (zoals Beste case, Slechtste case en Meest waarschijnlijke case).
De sleutel tot het maken van de verschillende scenario's voor een tabel is om de verschillende cellen in de gegevens te identificeren waarvan de waarden in elk scenario kunnen verschillen. Vervolgens selecteert u deze cellen (die cellen worden genoemd) in het werkblad voordat u het dialoogvenster Scenariobeheer opent door op Gegevens → Wat-als-analyse → Scenariobeheer op het lint te klikken of door op Alt + AWS te drukken.
Deze afbeelding toont de tabel van de omzetprognose 2017 na het selecteren van de drie veranderende cellen in het werkblad - G3 genaamd Sales_Growth, G4 met de naam COGS (Cost of Goods Sold) en G6 genaamd Expenses - en vervolgens het openen van de Dialoogvenster Scenario Manager (Alt + AWS).
Voeg verschillende scenario's toe aan de tabel Verkoopprognose 2017.U kunt drie scenario's maken met behulp van de volgende sets waarden voor de drie veranderende cellen:
-
Meest waarschijnlijke case waarbij het percentage Sales_Growth 5% is, COGS 20% en kosten 12%
-
Beste case waarbij het percentage Sales_Growth 8% is, COGS is 18% en Uitgaven is 10%
-
Slechtste geval waarbij het percentage Sales_Growth 2% is, COGS 25% en Uitgaven 20%
Klik op de knop Toevoegen om het eerste scenario te maken. Dialoogvenster Scenario Manager om het dialoogvenster Scenario toevoegen te openen, typ Meest waarsch. Melding in het vak Scenariodenaam en klik vervolgens op OK.
Houd er rekening mee dat de drie cellen die momenteel zijn geselecteerd in het werkblad, G3, G4 en G6, al worden vermeld in het tekstvak Wijzigingscellen van dit dialoogvenster. Houd er rekening mee dat Excel 2016 automatisch het selectievakje Voorkom wijzigingen inschakelt onder de kop Bescherming onder in het dialoogvenster Scenario toevoegen om te voorkomen dat gebruikers de waarden in deze cellen van het werkblad wijzigen. Als u wilt dat hun waarden ook worden verborgen, moet u de optie Verbergen selecteren voordat u op OK klikt.
Als u op OK klikt, geeft Excel het dialoogvenster Waarden voor scenario's weer waarin ik de volgende waarden accepteer die al zijn ingevoerd in elk van de drie tekstvakken (uit de tabel Verkoopprognose voor 2017), Sales_Growth, COGS en uitgaven, voordat u op klikt de knop Toevoegen:
-
0. 05 in het tekstvak Sales_Growth
-
0. 2 in COGS-tekstvak
-
0. 12 in het tekstvak Expenses
Wijs altijd bereiknamen toe aan de cellen die u wijzigt voordat u begint met het maken van de verschillende scenario's die deze gebruiken.Op die manier geeft Excel altijd de bereiknamen van de cellen weer in plaats van hun adressen in het dialoogvenster Scenario-waarden.
Nadat u op de knop Toevoegen hebt geklikt, wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen opnieuw geopend, waarin u Beste casus in het vak Scenariodenaam en de volgende waarden in het dialoogvenster Scenario-waarden kunt invoeren:
-
0. 08 in het tekstvak Sales_Growth
-
0. 18 in het tekstvak COGS
-
0. 10 in het tekstvak Kosten
Klik na het maken van deze wijzigingen nogmaals op de knop Toevoegen. Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen geopend waarin u Worst Case kunt invoeren als de scenariodenaam en de volgende scenariowaarden:
-
0. 02 in het tekstvak Sales_Growth
-
0. 25 in het tekstvak COGS
-
0. 20 in het tekstvak Kosten>
Omdat dit het laatste scenario is dat u wilt toevoegen, klikt u op de knop OK in plaats van Toevoegen. Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Scenariobeheer opnieuw geopend, waarbij deze keer de namen van alle drie de scenario's worden weergegeven - Meest waarschijnlijke zaak, Beste casus en Slechtste casus - in de keuzelijst Scenario's. Als u Excel de wijzigingswaarden wilt laten toewijzen die zijn toegewezen aan een van deze drie scenario's in de tabel Verkoopprognose voor 2017, klikt u op de naam van het scenario in deze keuzelijst gevolgd door de knop Weergeven. Na het toevoegen van de verschillende scenario's voor een tabel in uw spreadsheet, vergeet niet om de werkmap op te slaan na het sluiten van het dialoogvenster Scenariobeheer. Op die manier hebt u toegang tot de verschillende scenario's telkens wanneer u de werkmap in Excel opent door eenvoudig Scenariobeheer te openen, de scenariodenaam te selecteren en op de knop Tonen te klikken.