Visueel weergeven met Excel 2010 Sparklines - dummies

Excel 2010 introduceerde sparklines, een nieuw type informatiegrafiek dat trends of variaties in verzamelde werkbladgegevens vertegenwoordigt. Sparklines zijn kleine grafieken (miniatuurgrafieken) die in een enkele cel in het werkblad passen. Sparklines kunnen een van de volgende drie diagramtypen zijn:

• Lijn die de relatieve waarde van de geselecteerde gegevens vertegenwoordigt.

• Kolom waarbij de geselecteerde werkbladgegevens worden weergegeven door kleine kolommen.

• Win / verlies waarbij de geselecteerde werkbladgegevens worden weergegeven als een win / verlies-grafiek; overwinningen worden weergegeven door blauwe vierkanten die hierboven verschijnen en rode vierkanten (die de verliezen vertegenwoordigen) die hieronder verschijnen.

Sparklines toevoegen aan de cellen van uw werkblad:

1. Selecteer de cellen in het werkblad met de gegevens die u wilt weergeven met een sparkline.

2. Klik op het tabblad Invoegen op het gewenste diagramtype voor uw sparkline (Lijn, Kolom of Win / Verlies) in de Sparklines-groep.

   Excel opent het dialoogvenster Sparklines maken, dat twee tekstvakken bevat: Gegevensbereik, waarin de cellen worden weergegeven die u hebt geselecteerd met de gegevens die u wilt tekenen; en Locatiebereik, waarbij u de cel of het celbereik aangeeft waar u de sparkline wilt weergeven.

3. Klik op het tekstvak Locatiebereik, selecteer de cel of het celbereik waarin u uw sparkline wilt laten verschijnen en klik vervolgens op OK.

   Wanneer u een sparkline maakt die meer dan één cel beslaat, moet het aantal rijen en kolommen in het locatiebereik overeenkomen met het aantal rijen en kolommen in het gegevensbereik. (Dat wil zeggen, de matrices moeten van gelijke grootte en vorm zijn.)

Omdat sparklines zo klein zijn, kunt u ze eenvoudig toevoegen aan de cellen in de laatste kolom van een tabel. Op die manier kunnen de sparklines de gegevens visueel weergeven en de betekenis verbeteren terwijl ze integraal deel uitmaken van de tabel.

De onderstaande afbeelding toont een tabel met een werkblad nadat sparklines aan de laatste kolom van de tabel zijn toegevoegd. Deze sparklines geven de variatie in de omzet in vier kwartalen weer als minuscule lijndiagrammen. Wanneer u sparklines aan uw werkblad toevoegt, voegt Excel 2010 een Sparkline Tools Design-tabblad toe aan het lint. Dit tabblad Ontwerpen bevat knoppen die u kunt gebruiken om het type, de stijl en de indeling van de sparklines te bewerken.

In dit werkblad geven sparklines gegevensvariaties weer als minuscule lijndiagrammen.