Gegevenslijsten sorteren op meerdere velden in Excel 2013 - dummy's

U moet meerdere velden gebruiken om te sorteren in Excel 2013 wanneer het eerste veld dat u gebruikt bevat dubbele waarden en u wilt inspraak hebben over hoe de records met duplicaten zijn gerangschikt. (Als u geen ander veld opgeeft om te sorteren, plaatst Excel de records gewoon in de volgorde waarin u ze hebt ingevoerd.)

Het beste en meest gebruikelijke voorbeeld van wanneer u meer dan één veld nodig hebt, is wanneer u een groot veld sorteert database alfabetisch op achternaam.

Ga als volgt te werk om records in een gegevenslijst op meerdere velden te sorteren:

1Positioneer de celcursor in een van de cellen in de tabel met gegevenslijsten.

Kies een cel die u wilt sorteren.

2Als het tabblad Start op het lint is geselecteerd, klikt u op Aangepast sorteren in de vervolgkeuzelijst van de knop Sorteren en filteren (Alt + HSU). Als het tabblad Gegevens is geselecteerd, klikt u op de knop Sorteren.

Excel selecteert alle records van de database (zonder de eerste rij veldnamen op te nemen) en opent het dialoogvenster Sorteren.

3Klik op de naam van het veld waarin u de records als eerste wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst Sorteren op.

Als u wilt dat de records in aflopende volgorde zijn gerangschikt, vergeet dan niet om de aflopende sorteeroptie (Z tot A, Grootste tot Kleinste of Nieuwste naar oudste) in de vervolgkeuzelijst Order rechts te selecteren.

4 (Optioneel) Selecteer een tweede veld om in te sorteren in de vervolgkeuzelijst Nu op en selecteer de optie Oplopend of Aflopend in de vervolgkeuzelijst Bestellen rechts van deze.

U kunt deze stap herhalen om zo veel extra sorteerniveaus toe te voegen als vereist.

5Klik op OK of druk op Enter.

Excel sluit het dialoogvenster Sorteren en sorteert de records in de gegevenslijst met behulp van de sorteervelden in de volgorde van hun niveaus in dit dialoogvenster. Als u ziet dat u de database in de verkeerde velden of in de verkeerde volgorde hebt gesorteerd, klikt u op de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang of drukt u op Ctrl + Z om de databaserecords te herstellen naar hun vorige volgorde.