Excel-tabelrecords sorteren - dummies

Nadat u informatie in een Excel-tabel hebt geplaatst, zult u het heel gemakkelijk vinden om de records te sorteren. U kunt de opdrachten van de knop Sorteren en filteren gebruiken om uw informatie te sorteren en ordenen.

De sorteerknoppen gebruiken

Als u tabelinformatie wilt sorteren met behulp van de opdrachten van de sorteer- en filterknop, klikt u in de kolom die u wilt gebruiken voor het sorteren. Als u bijvoorbeeld een boodschappenlijst wilt sorteren op de winkel, klikt u op een cel in de kolom Winkel.

Nadat u de kolom hebt geselecteerd die u wilt gebruiken voor uw sortering, klikt u op de knop Sorteren en filteren en kiest u de opdracht Sorteren A tot Z in het menu Excel-displays om tabelrecords te sorteren in oplopende, A- op-Z volgorde met behulp van de informatie van de geselecteerde kolom. Als alternatief kunt u in het menu Excel de sorteervolgorde Sorteer op Z kiezen om sorteerrecords in aflopende Z-naar-A-volgorde weer te geven met behulp van de informatie in de geselecteerde kolom.

Dialoogvenster Aangepast sorteren gebruiken

Wanneer u de tabelinformatie niet precies kunt sorteren zoals u dat wilt met de opdrachten A tot Z en Sort Z tot A, gebruikt u de opdracht Aangepaste sortering.

Ga als volgt te werk om de opdracht Aangepaste sortering te gebruiken:

1. Klik op een cel in de tabel.

2. Klik op de knop Sorteren en filteren en kies de opdracht Sorteren in het menu Sorteren en filteren.

   Excel geeft het dialoogvenster Sorteren weer.

   Kies in Excel 2007 en Excel 2010 de opdracht Gegevens → Aangepaste sortering om het dialoogvenster Sorteren weer te geven.

   

3. Selecteer de eerste sorteersleutel.

   Gebruik de vervolgkeuzelijst Sorteren op om het veld te selecteren dat u wilt gebruiken om te sorteren. Kies vervolgens wat u wilt gebruiken om te sorteren: waarden, celkleuren, lettertypekleuren of pictogrammen. Als u op waarden wilt sorteren, moet u ook aangeven of u records in oplopende of aflopende volgorde wilt rangschikken door de oplopende A tot Z of aflopende Z tot A-vermelding te selecteren.

   Oplopende volgorde, voorspelbaar, alfabetiseert labels en rangschikt waarden in kleinste waarde tot grootste waarde. Aflopende volgorde rangschikt labels in omgekeerde alfabetische volgorde en waarden in volgorde van grootste naar kleinste waarde. Als u op kleur of pictogrammen sorteert, moet u Excel vertellen hoe het de kleuren moet sorteren door de opties te gebruiken die in het vak Order zijn opgenomen.

   Normaal gesproken wilt u dat de sleutel in oplopende of aflopende volgorde werkt. U kunt records echter sorteren door een chronologische volgorde te gebruiken, zoals zondag, maandag, dinsdag, enzovoort, of januari, februari, maart, enzovoort. Als u een van deze andere sorteeropties wilt gebruiken, selecteert u de optie Aangepaste lijst in het vak Volgorde en kiest u vervolgens een van deze andere bestelmethoden in het dialoogvenster.

4. (Optioneel) Specificeer eventuele secundaire sleutels.

   Als u records wilt sorteren die dezelfde primaire sleutel hebben als een secundaire sleutel, klikt u op de knop Niveau toevoegen en gebruikt u vervolgens de volgende rij met keuzes in de vervolgkeuzelijsten Dan op om op te geven welke secundaire sleutels u wilt gebruiken. Als u een niveau toevoegt waarvan u later besluit dat u het niet wilt of nodig hebt, klikt u op het sorteerniveau en vervolgens op de knop Niveau wissen.

   U kunt het geselecteerde niveau ook dupliceren door op Niveau kopiëren te klikken. Als u tenslotte meerdere sorteersleutels maakt, kunt u het geselecteerde sorteerniveau naar boven of beneden verplaatsen door op de knoppen Omhoog of Omlaag te klikken.

   Opmerking: Het dialoogvenster Sorteren biedt ook het selectievakje Mijn gegevens heeft headers waarmee u kunt aangeven of de selectie van het werkbladbereik de rij- en veldnamen bevat. Als u Excel al hebt verteld dat een werkbladbereik een tabel is, is dit selectievakje uitgeschakeld.

5. (echt optioneel) Fiddle-faddle met de sorteerregels.

   Als u op de knop Opties in het dialoogvenster Sorteren klikt, wordt in Excel het dialoogvenster Sorteeropties weergegeven. Maak hier keuzes om verder te specificeren hoe de eerste sorteervolgorde werkt.

   

   Om te beginnen kunt u in het dialoogvenster Sorteeropties aangeven of hoofdlettergevoeligheid (hoofdletters of kleine letters) moet worden overwogen.

   U kunt ook het dialoogvenster Sorteeropties gebruiken om Excel te laten weten dat het rijen moet sorteren in plaats van kolommen of kolommen in plaats van rijen. U maakt deze specificatie door het keuzerondje Oriëntatie te gebruiken: Sorteer van boven naar beneden of Sorteer van links naar rechts. Klik op OK als u uw sorteeropties hebt gesorteerd.

6. Klik op OK.

   Excel sorteert vervolgens uw lijst.