Hoe spellingcontrole in Excel 2013 - dummies

U zult opgelucht zijn dat Excel 2013 een ingebouwde spellingcontrole heeft die al die gênante kleine spelfouten kan opvangen en verwijderen. Met dit in gedachten heb je geen excuus meer om werkbladen met typefouten in de titels of koppen te plaatsen.

Om de spelling in een werkblad te controleren, hebt u de volgende opties:

• Klik op de knop Spelling op het tabblad Controleren van het lint

• Druk op Alt + RS

• Druk op F7

Hoe u het ook doet, Excel begint met het controleren van de spelling van alle tekstinvoer in het werkblad. Wanneer het programma een onbekend woord tegenkomt, wordt het dialoogvenster Spelling weergegeven.

Excel suggereert vervangingen voor het onbekende woord dat wordt weergegeven in het tekstvak Niet in woordenboek met een waarschijnlijke vervanging in de keuzelijst Suggesties van het dialoogvenster Spelling. Als die vervanging niet klopt, kunt u door de lijst Suggesties bladeren en op de juiste vervanging klikken. Gebruik de spellingsopties in het dialoogvenster als volgt:

• Negeren eenmaal en Alles negeren: Wanneer de spellingcontrole van Excel een woord tegenkomt dat in de woordenlijst verdacht staat, maar waarvan u weet dat het haalbaar is, klikt u op de knop Eén keer negeren. Als u niet wilt dat de spellingcontrole problemen ondervindt met het opnieuw ondervragen van dit woord, klikt u op de knop Alles negeren.

• Toevoegen aan woordenboek: Klik op deze knop om het onbekende (naar Excel) woord - zoals uw naam - aan een aangepast woordenboek toe te voegen, zodat Excel het niet opnieuw markeert wanneer u later de spelling in het werkblad aanvinkt op.

• Wijzigen: Klik op deze knop om het woord in het tekstvak Niet in woordenboek te vervangen door het woord Excel-aanbiedingen in de keuzelijst Suggesties.

• Alles wijzigen: Klik op deze knop om alle exemplaren van dit verkeerd gespelde woord in het werkblad te wijzigen in het woord Excel-weergaven in de keuzelijst Suggesties.

• AutoCorrectie: Klik op deze knop om Excel deze spellingsfout automatisch te laten corrigeren met de suggestie die wordt weergegeven in de keuzelijst Suggesties (door de spelling en suggestie toe te voegen aan het dialoogvenster AutoCorrectie).

• Taal van woordenboek: Als u wilt overschakelen naar een ander woordenboek (zoals een Engels woordenboek in het Verenigd Koninkrijk of een Frans woordenboek bij het controleren van Franse termen in een meertalig werkblad), klikt u op deze vervolgkeuzeknop en selecteert u vervolgens de naam van het woordenboek. gewenste taal in de lijst.

• Opties om het tabblad Proofing in het dialoogvenster Excel-opties te openen, waar u de huidige spellingcontrole-instellingen van Excel kunt wijzigen, zoals Woorden negeren in hoofdletters, Woorden negeren met woorden en dergelijke.

U ziet dat de spellingcontrole van Excel niet alleen woorden markeert die niet in de ingebouwde of aangepaste woordenlijst staan, maar ook voorkomt dat dubbele woorden in een celitem voorkomen (zoals totaal ) en woorden met ongebruikelijke hoofdletters (zoals Nw York in plaats van New York ).

Standaard negeert de spellingscontrole alle woorden met cijfers en alle internetadressen. Als u wilt dat alle woorden in hoofdletters worden genegeerd, klikt u op de knop Opties onderaan in het dialoogvenster Spelling en selecteert u vervolgens het selectievakje Woorden negeren in HOOFDLETTERS voordat u op OK klikt.

U kunt de spelling van slechts een bepaalde groep items controleren door de cellen te selecteren voordat u op de knop Spelling op het tabblad Controleren van het lint klikt of op F7 drukt.

Excel heeft ook een deelvenster Thesaurus waarmee u synoniemen kunt vinden voor het label dat in de cel is ingevoerd en die actueel is wanneer u het venster opent (of dat u in het tekstvak typt). Als u het deelvenster Synoniemenlijst wilt openen, selecteert u Controleren → Synoniemenlijst in de testgroep aan het begin van het tabblad Controleren op het lint of drukt u op Shift + F7.

Excel opent vervolgens een venster met een lijst met alle synoniemen voor het label in de huidige cel of de term die handmatig in het tekstvak is ingevoerd. Als u meer synoniemen voor een bepaalde term in de lijst wilt weergeven, selecteert u deze. Als u het label dat in de huidige cel is ingevoerd wilt vervangen door een term in de Thesaurus-lijst, selecteert u Invoegen in het vervolgkeuzemenu van de term.