Hoe u de ontbrekende nummers aanlevert om het rekeningschema in QuickBooks 2016

Uw laatste taak om het rekeningschema te finaliseren, is door de resterende hoeveelheden van het proefsaldo in te voeren in QuickBooks 2016. Om deze taak uit te voeren, moet u een proefbalans gereed hebben gemaakt vanaf de conversiedatum. Volg deze stappen:

1. Kies Bedrijf → Algemene journaalboekingen maken of Accountant → Algemene journaalboekingen maken.

   QuickBooks toont het venster Make General Journal Entries.

   

   Het lege venster Algemene journaalboekingen maken.

2. Typ de conversiedatum in het veld Datum.

   Verplaats de cursor naar het veld Datum (als dit er nog niet is) en typ de datum. Zoals u wellicht weet, gebruikt u het MM / DD / JJJJ-formaat. Typ bijvoorbeeld 6/30/2016 voor 30 juni 2016 (of 06302016 , als u de schuine strepen niet wilt invoegen).

3. Typ elke proefbalansaccount en saldo dat nog niet in de half-voltooide proefbalans is.

   Okay. Deze stap klinkt verwarrend. Maar vergeet niet dat u al uw contanten, debiteuren-, voorraad- en crediteurensaldi hebt ingevoerd en misschien zelfs een paar andere rekeningsaldi en een deel van het beginsaldo van de beginsaldo-aandelen als onderdeel van de QuickBooks-instellingen.

   Nu moet u de rest van het proefsaldo invoeren - in het bijzonder de jaar-op-datum inkomsten- en onkostensaldi, eventuele ontbrekende activa of verplichtingen en het resterende deel van de beginsaldo-aandelen. Om elk account en saldo in te voeren, gebruikt u een rij van de venster Lijst met algemene journaalboekingen maken. Bekijk hoe dit venster eruitziet nadat u de rest van de proefbalans in de rijen van het lijstvak hebt ingevoerd.

   

   Het venster Make General Journal Entries maken.

   Als u een account nodig hebt dat nog niet in uw QuickBooks Rekeningschema staat, geen probleem. Voer de gewenste accountnaam in de kolom Account in van het venster Make General Journal Entries.

   Wanneer QuickBooks het bericht Account niet gevonden weergeeft, klikt u op de knop Instellen. QuickBooks geeft vervolgens het dialoogvenster Nieuwe account toevoegen: accounttype kiezen weer. Gebruik het om het type account te identificeren dat u wilt instellen: inkomsten, uitgaven, vaste activa, bank, lening, krediet of aandelen. Klik op Doorgaan om het dialoogvenster Nieuw account toevoegen weer te geven. Gebruik dit om een ​​langere beschrijving van het account te maken (als u dat wilt) en klik vervolgens op Opslaan en sluiten.

4. Klik op de knop Save & New om de algemene journaalboekingen op te nemen die de rest van uw proefbalans hebben ingesteld.