Video: QuickBooks Tutorial / Entering Expenses in QuickBooks 2024
Met QuickBooks 2011 kunt u klassen gebruiken om financiële gegevens te scheiden of volgen op manieren die niet mogelijk zijn door andere stukjes boekhoudinformatie gebruiken, zoals het rekeningnummer, de klant, de verkoper, het artikel, enzovoort. Een bedrijf kan QuickBooks-klassen gebruiken om bijvoorbeeld financiële informatie te scheiden van winkels, bedrijfseenheden of geografische territoria.
Ga als volgt te werk om Class Tracking in QuickBooks in te schakelen:
-
Kies de opdracht Voorkeuren van het menu Bewerken.
QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorkeuren weer.
-
Klik op het pictogram Accounting, dat wordt weergegeven in de keuzelijst aan de linkerkant van het dialoogvenster Voorkeuren
-
Selecteer het vakje Class Tracking gebruiken om Class Tracking in te schakelen.
Je kunt net zo goed het vakje Prompt om klassen toe te wijzen selecteren, dus QuickBooks herinnert je eraan de klassen te gebruiken.
-
Klik op OK.
Vanaf dit punt voegt QuickBooks een Class-vervolgkeuzelijst toe aan het Windows-dialoogvenster dat u gebruikt om inkomsten en uitgaven te registreren (zoals het venster Facturen maken, het venster Cheques schrijven, het venster Rekeningen invoeren). Het enige dat u hoeft te doen, is transacties taggen als ze in een bepaalde klasse passen.
Nadat je Class Tracking hebt ingeschakeld, is het gebruik van klassen heel eenvoudig. U stelt klassen in voor de productlijnen of servicelijnen waarvoor u de winstgevendheid wilt meten. Je classificeert transacties als passend in een bepaalde klasse, of ze nu worden opgenomen (als je kunt) of na het feit.
