Video: Journal Entries in QuickBooks Online 2024
Op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Instellingen in QuickBooks Online kunt u accountnummers voor de rekeningen in uw rekeningschema inschakelen. Als u wijzigingen in die accounts wilt aanbrengen, kiest u Versnelling → Rekeningschema. Op de pagina die verschijnt, kunt u verschillende functies uitvoeren.
U kunt bijvoorbeeld een lijst met uw accounts afdrukken (klik op de knop Afdrukken) of een meer inclusief rapport dat u meer informatie geeft over elk account (klik op de knop Rapport). En u kunt een account dat u nog niet hebt gebruikt verwijderen door erop te klikken om het te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te klikken.
De schermen die u gebruikt om een account toe te voegen of te bewerken zien er bijna hetzelfde uit. Omdat u een bankrekening nodig heeft voor uw bedrijf, bekijken deze stappen de schermen terwijl u uw bankrekening maakt. Als u van plan bent om uw QBO-bankrekening aan te sluiten op het bijbehorende account bij een financiële instelling, volgt u deze stappen niet.
En als u nu besluit dat u geen verbinding wilt maken en later besluit dat u wilt doen verbinding wilt maken, is alles niet verloren. U kunt de bankrekening die u hier maakt, samenvoegen met een online versie.
Volg deze stappen om een nieuw account in QBO te maken:
Om een nauwkeurig banksaldo in QBO te garanderen, verzoent u uw bankrekening voordat u het account in QBO hebt ingesteld.
-
Klik op de knop Nieuw op de pagina Rekeningschema om het dialoogvenster Account te openen.
-
Open de lijst met categorietypes en kies Bank.
-
Klik op het item in de lijst Detailtype dat het meest overeenkomt met het type account dat u wilt toevoegen.
QBO gebruikt de keuze die u in de lijst Detailtype maakt als de naam van het account, maar u kunt de naam wijzigen in iets anders. Voor mijn voorbeeld koos ik voor Controleren en veranderde ik de accountnaam in Checking-Chase Bank.
-
Als u accountnummers gebruikt, geeft u een nummer op voor het nieuwe account.
U kunt desgewenst een beschrijving voor het account opgeven.
-
U kunt het saldo van uw account invoeren zoals dit wordt weergegeven op het laatste overzicht dat u van uw bank heeft ontvangen.
-
Klik op Opslaan.
QBO geeft de accountpagina opnieuw weer en uw nieuwe account wordt in de lijst weergegeven.
Als u accountnummers hebt ingeschakeld op het tabblad Geavanceerd van het dialoogvenster Instellingen, moet u aan elk account een accountnummer toewijzen. Hoewel je misschien in de verleiding komt om elk account te bewerken, is er een eenvoudigere manier. Klik op de knop Accountnummers toewijzen en QBO geeft het weergegeven scherm weer.
Als u een account bewerkt, verandert u het type niet, tenzij u zeker weet dat u weet wat u doet.Overweeg om uw accountant te raadplegen voordat u de categorie of het gegevenstype van een account wijzigt. U kunt ook bepalen of het account daadwerkelijk een subaccount van een ander account is.
Typ een nummer voor elke account; in de rechter benedenhoek van het scherm is er een knop Opslaan die hier niet zichtbaar is; klik op de knop Opslaan wanneer u klaar bent met het toevoegen van accountnummers. QBO geeft het accountnummer weer als onderdeel van de accountnaam op het scherm Rekeningschema.
En tot slot hebben balansrekeningen registers; door op de knop Registreren te klikken, kunt u de transacties in dat accountregister weergeven. U kunt balansrekeningen identificeren door in de kolom Type te kijken; balansrekeningen tonen een van de volgende rekeningtypen:
-
Bank
-
Debiteuren
-
Andere vlottende activa
-
Vaste activa
-
Andere activa
-
Creditcard
-
Andere kortlopende verplichtingen
-
Lange termijn verplichtingen
-
Accounts Payable
-
Equity
U vraagt zich misschien af over de QuickBooks Labs-optie in het menu Gear. Intuit noemt het QuickBooks Lab de 'hightech-speeltuin'. "Als je avontuurlijk bent, controleer dan het lab en schakel experimentele functies in om te zien hoe ze werken.
