Klassen in ActivityBooked Costing gebruiken in QuickBooks 2011 - dummies

U stelt een klasse in QuickBooks in voor elk product of elke dienst waarvoor u de winstgevendheid wilt meten. Als u bijvoorbeeld een hotdog-stand had, zou u twee klassen in QuickBooks instellen: één voor gewone hotdogs en één voor chilidogs.

Als u een klasse wilt instellen, kunt u de klassenaam invoeren in het klassenvak dat wordt weergegeven in het venster dat u gebruikt om facturen te registreren, cheques te schrijven en journaalboekingen te maken. Als alternatief kunt u de klassenlijst-opdracht van het Lijsten-menu kiezen. Wanneer QuickBooks het venster Class List weergeeft, klikt u op de knop Class die onder aan het venster wordt weergegeven en kiest u New in het menu dat QuickBooks weergeeft. Gebruik het venster New Class dat verschijnt om de nieuwe klasse te beschrijven.

Opbrengsthoeveelheden classificeren

Om de omzet te classificeren als passend in een bepaalde klasse, gebruikt u het vak Klasse dat verschijnt in het venster Facturen maken en in het venster Enter Sales Receipt. (Dit zijn de twee vensters die u gebruikt om verkopen vast te leggen.) Als een factuur de verkoop van een hotdog registreert, kunt u de klas bijvoorbeeld opnemen als regelmatig. Als een verkoopbewijs de verkoop van een chilidog registreert, mag u de klasse als Chili Dog opnemen.

Het vak Klasse bevindt zich in de linkerbovenhoek van het venster, naast het vak Klant: Opdracht.

Kostenbedragen classificeren

Als u een cheque wilt opnemen die een bepaalde uitgave betaalt die past in een bepaalde activiteit, gebruikt u ook de kolom Klasse, die wordt weergegeven op het tabblad Kosten, om de productlijn of service te identificeren waarin de kosten passen.

De kolom Class bevindt zich aan de rechterkant van het tabblad Expense.

Na-de-feitenclassificaties

In sommige gevallen kunt u een uitgave- of opbrengstbedrag niet classificeren op het moment dat de initiële transactie wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld, met de hotdog-standaard, zult u waarschijnlijk niet in staat zijn om uit te zoeken hoe de lonen tussen gewone hotdogs en chilidogs moeten worden verdeeld tot nadat u de werknemers hebt betaald. Hetzelfde geldt voor de leveringskosten. In beide gevallen moet u weten hoeveel gewone hotdogs en hoeveel chilidogs u verkoopt voordat u toevoeren en lonen kunt toewijzen of traceren.

In dit soort gevallen gebruikt u het venster Algemene journaalboekingen maken om eerder ongeclassificeerde uitgaven te classificeren.

De kolom Class bevindt zich langs de rechterrand van het venster Entry van het algemene journaal.

ABC-rapporten produceren

Nadat u zoveel overhead als u kunt toewijzen aan de product- of servicelijnen, kunt u een winst- en verliesrekening per klasse opstellen met de rendementsgegevens per productlijn.Als u een winst- en verliesrekening per categorie wilt produceren, kiest u Rapporten → Bedrijf en financieel> Winst en verlies per categorie.