Hoe het aangepaste AutoFilter in een Excel-tabel te gebruiken - dummies

U kunt een aangepast AutoFilter maken. Hiertoe selecteert u de opdracht Tekstfilter in het tabelmenu en kiest u een van de opties voor tekstfilter. Welke tekstfilteroptie u ook kiest, in Excel wordt het dialoogvenster Aangepaste AutoFilter weergegeven. Met dit dialoogvenster kunt u met grote precisie opgeven welke records u in uw gefilterde lijst wilt weergeven.

Ga als volgt te werk om een ​​aangepast AutoFilter te maken:

1Schrijf de Excel-filters in.

Filteren staat waarschijnlijk al aan omdat u een tabel hebt gemaakt. Als filteren echter niet is ingeschakeld, selecteert u de tabel, klikt u op de knop Sorteren en filteren en kiest u Filteren. Of kies in Excel 2007 of Excel 2010 Data → Filter.

2Selecteer het veld dat u wilt gebruiken voor uw aangepaste AutoFilter.

Om aan te geven welk veld u wilt gebruiken, opent u de vervolgkeuzelijst filteren voor dat veld om het tabelmenu weer te geven, selecteert u Tekstfilters en selecteert u vervolgens een filteroptie. Wanneer u dit doet, wordt het dialoogvenster Custom AutoFilter in Excel weergegeven.

3Describe de AutoFilter-bewerking.

Om uw AutoFilter te beschrijven, moet u de filterbewerking en de filtercriteria identificeren (of bevestigen). Gebruik de vervolgkeuzelijsten aan de linkerkant om een ​​filteroptie te selecteren. De filteroptie die is geselecteerd in de eerste set aangepaste dialoogvensters van AutoFilter, begint bijvoorbeeld met. Als u deze vervolgkeuzelijst opent, ziet u dat Excel een reeks filteropties biedt:

Begint met

is gelijk aan

Is niet gelijk aan

is groter dan of gelijk aan

is minder dan

is kleiner dan of gelijk aan

begint met

Begint niet met

Eindigt met

eindigt niet met

bevat

bevat niet

Het belangrijkste om op te letten is dat u een filterbewerking wilt kiezen die, in combinatie met uw filtercriteria, kunt u de records identificeren die u in uw gefilterde lijst wilt weergeven. Let op: Excel vult aanvankelijk de filteroptie in die overeenkomt met de opdracht die u in het submenu Tekstfilter hebt geselecteerd, maar u kunt deze aanvankelijke filterselectie wijzigen in iets anders.

In de praktijk zult u geen nauwkeurige filtercriteria willen gebruiken. Waarom? Nou, omdat je lijstgegevens waarschijnlijk behoorlijk vies zullen zijn. De namen van winkels komen bijvoorbeeld niet perfect overeen vanwege spelfouten. Om deze reden vindt u filterbewerkingen op basis van Begins With of Contains en filtercriteria die fragmenten van veldnamen of waardegebieden het waardevolst gebruiken.

4Selecteer de filtercriteria voor AutoFilter.

Nadat u de filteroptie hebt gekozen, beschrijft u de filtercriteria met behulp van de vervolgkeuzelijst rechts. Als u bijvoorbeeld records wilt filteren die gelijk zijn aan Sams Kruidenier of, meer praktisch, die beginnen met het woord Sams , voert u Sams in aan de rechterkant- hand doos.

U kunt meer dan één AutoFilter-criterium gebruiken. Als u twee aangepaste AutoFilter-criteria wilt gebruiken, moet u aangeven of de criteria samen worden toegepast of onafhankelijk worden toegepast. U selecteert het keuzerondje En of Of om deze specificatie te maken.

5Klik op OK.

Excel filtert vervolgens uw tabel volgens uw aangepaste AutoFilter.