Hoe datumfuncties te gebruiken in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 bevat een aantal ingebouwde datumfuncties die u in uw spreadsheets kunt gebruiken.Tijdens de installatie en de activatie van de Analysis ToolPak-add-in heeft u toegang tot een aantal extra datafuncties - veel van die zijn speciaal ontworpen om de normale maandag tot en met vrijdag, vijfdaagse werkweek (exclusief, natuurlijk, uw kostbare weekenddagen na de berekeningen) te verwerken.

VANDAAG

< De gemakkelijkste datumfunctie moet VANDAAG zijn.Deze functie neemt geen argumenten en wordt altijd als volgt ingevoerd:

= VANDAAG ()

Wanneer u de functie VANDAAG in een cel invoert door erop te klikken op de datum en tijd de vervolgkeuzelijst van de opdrachtknop op het tabblad Formules van het Lint of door het te typen, retourneert Excel de huidige datum per usi ng het volgende datumnotatie:

9/15/2016

Houd er rekening mee dat de datum ingevoegd in een cel met de TODAY-functie niet statisch is. Wanneer u een werkblad opent dat deze functie bevat, berekent Excel de functie opnieuw en werkt de inhoud bij tot de huidige datum. Dit betekent dat u TODAY gewoonlijk niet gebruikt om de huidige datum in te voeren wanneer u dit voor historische doeleinden doet (bijvoorbeeld een factuur) en nooit wilt dat deze verandert.

Als u VANDAAG nog gebruikt en dan de huidige datum statisch wilt maken in het werkblad, moet u de functie omzetten in het serienummer. U kunt dit voor afzonderlijke cellen doen: Selecteer eerst de cel, druk op F2 om de bewerkmodus te activeren, druk op F9 om = TODAY () te vervangen door het huidige serienummer op de formulebalk en klik op de knop Enter om dit serienummer in te voegen in de cel cel.

U kunt deze conversie op een celbereik uitvoeren door het bereik te selecteren en naar het klembord te kopiëren door op de knop Kopiëren op het tabblad Start van het lint te klikken (of door op Ctrl + C te drukken) en vervolgens de berekende waarden onmiddellijk te plakken in hetzelfde bereik door de optie Waarden plakken te kiezen in het vervolgkeuzemenu Plakknop (of op Alt + HVV te drukken).

DATUM en DATUMWAARDE

De functie DATUM op de vervolgkeuzelijst Datum en tijd geeft een datumserienummer terug voor de datum die is opgegeven in

jaar, maand, en dag argument. Deze functie gebruikt de volgende syntaxis: DATE (jaar, maand, dag)

Deze functie is handig wanneer u een werkblad hebt met de verschillende delen van de datum in afzonderlijke kolommen, vergelijkbaar met het werk dat hier wordt weergegeven. U kunt het gebruiken om de drie kolommen met datuminformatie te combineren in een enkele datumcel die u kunt gebruiken bij het sorteren en filteren.

De functie DATE gebruiken om afzonderlijke datuminformatie te combineren in één item.

De DATEVALUE-functie op de vervolgkeuzelijst van de knop Datum en tijd op het tabblad Formules retourneert het serienummer van de datum voor een datum die als tekst in het werkblad is ingevoerd, zodat u deze in datumberekeningen kunt gebruiken. Voor deze functie is een enkel argument nodig:

DATEVALUE (

date_text ) Stel dat u bijvoorbeeld de volgende tekstinvoer hebt gemaakt in cel B12:

'5/21/2016

(Houd er rekening mee dat wanneer u een entry invoert met een apostrof, Excel deze invoer als tekst invoegt, zelfs als het programma deze waarde anders als waarde zou hebben ingevoerd.) U kunt dit tekstitem vervolgens converteren naar een datumserienummer door de waarde in te voeren. volgende formule in cel C12 naast de deur:

= DATEVALUE (B12)

Excel retourneert vervolgens het serienummer van de datum, 42511, naar cel C12, die u kunt converteren naar een beter verstaanbare datum door deze te formatteren met een van Excel's Date getalnotaties (Ctrl + 1).

U moet de functies DATUM en DATUMWAARDE in hun berekende datumserienummer converteren om ze te sorteren en te filteren. Als u deze functies afzonderlijk wilt converteren, selecteert u een cel, drukt u op F2 om de bewerkingsmodus te activeren en drukt u vervolgens op F9 om de functie te vervangen door het berekende datumserienummer; Klik ten slotte op de knop Enter op de formulebalk om dit serienummer in de cel in te voegen. Om deze conversie op een reeks cellen uit te voeren, selecteert u het bereik, kopieert u het naar het Klembord door op Ctrl + C te drukken en plakt u de berekende serienummers onmiddellijk in hetzelfde bereik door de optie Waarden plakken te kiezen in de vervolgkeuzeknop Plakknop. menu omlaag (of druk op Alt + HVV).

DAY, WEEKDAY, MONTH en YEAR

De DAY, WEEKDAY, MONTH en YEAR Date-functies op de vervolgkeuzelijst Datum en tijd geven allemaal alleen gedeelten van het serienummer van de datum terug die u opgeeft als hun argument:

DAY (

serial_number ) om de dag van de maand in de datum te retourneren (als een getal tussen 1 en 31). WEEKDAY (
serial_number , [ return_type ]) om de dag van de week te retourneren (als een getal tussen 1 en 7 of 0 en 6). Het optionele argument return_type is een getal tussen 1 en 3; 1 (of geen argument return_type ) geeft het eerste type aan waarbij 1 gelijk is aan Zondag en 7 gelijk aan Zaterdag; 2 geeft het tweede type aan, waarbij 1 gelijk is aan maandag en 7 gelijk is aan zondag; en 3 geeft het derde type aan waarbij 0 gelijk is aan maandag en 6 gelijk aan zondag. MONTH (
serial_number ) om het nummer van de maand in het datumserienummer (van 1 tot 12) te retourneren. YEAR (
serial_number ) om het nummer van het jaar (als een geheel getal tussen 1900 en 9999) in het serienummer van de datum te retourneren. Als u bijvoorbeeld de volgende DAG-functie in een cel invoert als volgt:

DAY (DATE (16, 4, 15))

Excel retourneert de waarde 15 naar die cel. Als u in plaats daarvan de WEEKDAY-functie als volgt gebruikt:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel retourneert de waarde 7, die zaterdag aangeeft (met gebruik van de eerste

return_type waar Zondag is 1 en zaterdag is 7) omdat het optionele argument return_type niet is opgegeven.Als u de MAAND-functie op deze datum gebruikt zoals in het volgende: MONTH (DATE (16, 4, 15))

Excel retourneert 4 naar de cel. Als u echter de YEAR-functie op deze datum gebruikt zoals in het volgende:

YEAR (DATE (16, 4, 15))

Excel retourneert 1916 naar de cel (in plaats van 2016).

Dit betekent dat als u een jaar in de 21e eeuw als argument

jaar van de functie DATE wilt invoeren, u alle vier de cijfers van de datum moet invoeren, zoals in het volgende: > DATE (2016, 4, 15) Merk op dat u de YEAR-functie kunt gebruiken om het verschil in jaren tussen twee datums te berekenen. Als cel B6 bijvoorbeeld 7/23/1978 bevat en cel C6 7/23/2016 bevat, kunt u de volgende formule invoeren met de functie YEAR om het verschil in jaren te bepalen:

= YEAR (C6) -YEAR (B6)

Excel retourneert vervolgens 38 naar de cel die deze formule bevat.

Gebruik deze functies niet op datums die zijn ingevoerd als tekstinvoer. Gebruik altijd de DATUMWAARDE-functie om deze tekstdatums te converteren en gebruik vervolgens de functies DAG, WEEKDAG, MAAND of JAAR op de serienummers die door de DATUMWAARDE-functie worden geretourneerd om nauwkeurige resultaten te garanderen.

DAYS360

De DAYS360-functie op de vervolgkeuzelijst Datum en tijd geeft het aantal dagen tussen twee datums terug op basis van een jaar van 360 dagen (dat is een periode waarin 12 gelijke maanden van 30 zijn) dagen elk). De DAYS360-functie gebruikt de volgende argumenten:

DAYS360 (startdatum, einddatum, [methode])

start_date

en end_date -argumenten zijn seriële serienummers of verwijzingen naar cellen die bevatten dergelijke serienummers. Het optionele -methode -argument is hetzij TRUE of FALSE, waarbij FALSE het gebruik van de Amerikaanse berekeningsmethode aangeeft en TRUE het gebruik van de Europese berekeningsmethode aangeeft: U. S. (NASD) methode (FALSE of methode

argument weggelaten): In deze methode, als de startdatum gelijk is aan de 31e van de maand, wordt deze gelijk aan de 30e van dezelfde maand; als de einddatum de 31e van een maand is en de begindatum eerder is dan de 30e van de maand, wordt de einddatum de 1e van de volgende maand; anders wordt de einddatum gelijk aan de 30e van dezelfde maand. Europese methode (TRUE): In deze methode worden begin- en einddatums die voorkomen op de 31e van een maand gelijk aan de 30e van dezelfde maand.