Hoe DAX te gebruiken in de PowerPivot Add-In van Excel - dummies

DAX staat voor Data Analysis Expression en is de naam van de taal die PowerPivot voor Excel 2013 gebruikt om berekeningen te maken tussen de kolommen (velden) in uw Excel-gegevensmodel. Gelukkig is het maken van een berekening met DAX meer als het maken van een Excel-formule die een ingebouwde functie gebruikt dan wanneer je een programmeertaal zoals VBA of HTML gebruikt.

Deze gelijkenis wordt onderstreept door het feit dat alle DAX-expressies beginnen met een gelijkteken net als alle standaard Excel-formules en dat zodra u begint met het typen van de eerste letters van de naam van een DAX-functie die u in de uitdrukking wilt gebruiken u aan het bouwen bent, een invoegfunctie-achtig vervolgkeuzemenu met alle DAX-functies waarvan de naam begint met diezelfde letters verschijnt.

En zodra u in dit menu de DAX-functie selecteert die u wilt gebruiken, voegt PowerPivot niet alleen de naam van de DAX-functie in de PowerPivot-formulebalk in (met dezelfde Annuleren, Enter, en Functie-knoppen invoegen als de Excel-formulebalk), maar geeft ook de volledige syntaxis van de functie weer, met alle vereiste en optionele argumenten van die functie direct onder de formulebalk.

Naast het gebruik van DAX-functies in de expressies die u maakt voor berekende kolommen in uw gegevensmodel, kunt u ook eenvoudiger uitdrukkingen maken met de goede oude rekenkundige operators die u zo goed kent uit uw Excel-formules (+ voor optellen, - voor aftrekken, * voor vermenigvuldigen, / voor delen, enzovoort).

Als u een berekende kolom voor uw gegevensmodel wilt maken, moet PowerPivot in Gegevensweergave zijn. (Als u in de Diagramweergave staat, kunt u terugschakelen door op de knop Gegevensweergave op het tabblad Start van het PowerPivot-venster te klikken of door op de knop Rooster in de rechter benedenhoek van het PowerPivot-venster te klikken.) Wanneer PowerPivot voor Excel zich in Gegevens bevindt Weergave, kunt u een nieuw berekend veld maken door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik op het tabblad van de gegevenstabel in het PowerPivot-venster waaraan u de berekende kolom wilt toevoegen.

2. Klik op de knop Toevoegen op het tabblad Ontwerpen van het PowerPivot-lint.

   PowerPivot voegt een nieuwe kolom toe aan het einde van de huidige gegevenstabel met de generieke veldnaam, Kolom toevoegen .

3. Type = (gelijkteken) om te beginnen met het bouwen van uw DAX-expressie.

   PowerPivot activeert de formulebalk waar het gelijk aan teken wordt ingevoegd.

4. Bouw uw DAX-expressie op de PowerPivot-formulebalk min of meer op terwijl u een Excel-formule maakt in een cel van een van de werkbladen.

   Als u een DAX-functie in de uitdrukking wilt gebruiken, klikt u op de knop Functie invoegen op de PowerPivot-formulebalk en selecteert u de functie die moet worden gebruikt in het dialoogvenster Functie invoegen (wat erg lijkt op het standaard dialoogvenster Excel-functie invoegen, behalve dat bevat alleen DAX-functies).

   Om een ​​rekenkundige of tekstberekening tussen kolommen in de huidige gegevenstabel te definiëren, selecteert u de kolommen die u wilt gebruiken door erop te klikken in de gegevenstabel afgewisseld met de juiste operator.

   Als u een veld wilt selecteren voor gebruik in een berekening of als argument in een DAX-functie, klikt u op de veldnaam boven aan de kolom om het toe te voegen aan de uitdrukking op de PowerPivot-formulebalk. Merk op dat PowerPivot alle veldnamen gebruikt in DAX-expressies automatisch in een paar vierkante haakjes plaatst zoals in

   = [UnitPrice] * [Quantity]
   

   waar u een expressie bouwt in een kolom met een uitgebreide prijs die de vermenigvuldiging vermenigvuldigt met de waarden in het veld UnitPrice door die in het veld Hoeveelheid van de actieve gegevenstabel.

5. Klik op de knop Enter op de PowerPivot-formulebalk om de uitdrukking te voltooien en deze te laten berekenen.

Zodra u op de knop Enter klikt, voert PowerPivot de berekeningen uit die zijn opgegeven door de expressie die u zojuist hebt gemaakt en worden de resultaten in de nieuwe kolom weergegeven. (Dit kan enkele momenten duren, afhankelijk van het aantal records in de gegevenstabel.)

Zodra PowerPivot de berekeningen heeft voltooid, verschijnen de resultaten in de cellen van het veld Kolom toevoegen. U kunt de kolom vervolgens hernoemen door te dubbelklikken op de generieke naam Kolom toevoegen , de nieuwe veldnaam in te voeren en op Enter te drukken.

Nadat u een berekende kolom hebt gemaakt voor uw gegevenstabel, kunt u de DAX-uitdrukking ervan bekijken door eenvoudig op de veldnaam boven aan de kolom in de PowerPivot-gegevensweergave te klikken. Als u ooit de uitdrukking ervan moet bewerken, kunt u dit eenvoudig doen door op de veldnaam te klikken om de volledige kolom te selecteren en vervolgens op het invoegpunt in de DAX-uitdrukking te klikken die op de PowerPivot-formulebalk wordt weergegeven.

Als u de berekende kolom in de draaitabel voor zijn gegevensmodel niet langer nodig heeft, kunt u deze verwijderen door met de rechtermuisknop op de kolom te klikken en vervolgens Kolommen verwijderen te selecteren in het snelmenu. Als u de kolom gewoon wilt verbergen in de gegevensweergave, selecteert u het item Verbergen uit clienthulpprogramma's in dit snelmenu.

Houd er rekening mee dat DAX-uitdrukkingen die rekenkundige en logische operatoren gebruiken dezelfde volgorde van operatorprioriteit volgen als in normale Excel-formules. Als u deze natuurlijke volgorde ooit moet wijzigen, moet u geneste haakjes gebruiken in de DAX-expressie om de volgorde aan te passen zoals u doet in Excel-formules. Wees voorzichtig met het toevoegen van deze haakjes dit zodat u geen van de vierkante haakjes verstoort die altijd de naam bevatten van een gegevenstabelveld waarnaar wordt verwezen in de DAX-expressie.