Excel-add-ins gebruiken in Excel 2016 - dummies

Office-invoegtoepassingen zijn niet de enige die u kunt gebruiken om de ingebouwde functies van Excel 2016 uit te breiden in zekere zin. U kunt ook ingebouwde invoegtoepassingen gebruiken die zijn gemaakt door Microsoft of externe invoegtoepassingen van Excel die u bij een grote verscheidenheid aan leveranciers kunt kopen.

Voordat u een Excel-invoegtoepassing kunt gebruiken, moet de invoegtoepassing zijn geïnstalleerd in de juiste map op uw harde schijf en vervolgens moet u de invoegtoepassing selecteren in het dialoogvenster Add-ins.

Er zijn twee verschillende typen Excel-invoegtoepassingen die onmiddellijk beschikbaar zijn en waarmee u de functies in Excel 2016 kunt uitbreiden:

Excel-invoegtoepassingen: Deze groep met add-ons ins (ook bekend als automatisering-invoegtoepassingen) is ontworpen om de gegevensanalysemogelijkheden van Excel uit te breiden. Deze omvatten Analysis ToolPak, Euro Currency Tools en Solver.
COM-invoegtoepassingen: COM (Component Object Model) -invoegtoepassingen zijn ontworpen om Excel's mogelijkheden uit te breiden om grote hoeveelheden gegevens in gegevensmodellen (verzamelingen gerelateerde databasetabellen) te verwerken en analyseren. Deze omvatten Inquire, Microsoft Office PowerPivot voor Excel en Power View.

Wanneer u Excel 2016 voor het eerst installeert, zijn de invoegprogramma's die bij Excel zijn geleverd, niet geladen en daarom nog niet klaar voor gebruik. Als u een of meer van deze invoegtoepassingen wilt laden, voert u de volgende stappen uit:

Klik op de knop Menu Bestand, klik op Excel-opties of druk op Alt + FT om het dialoogvenster Excel-opties te openen en klik vervolgens op het tabblad Invoegtoepassingen..

Op het tabblad Invoegtoepassingen worden alle namen, locaties en typen vermeld van de invoegtoepassingen waartoe u toegang hebt.
(Optioneel) In de vervolgkeuzelijst Beheer onderaan zijn standaard Excel-invoegtoepassingen geselecteerd. Als u een of meer van uw COM-invoegtoepassingen wilt activeren, selecteert u COM-invoegtoepassingen in de vervolgkeuzelijst Beheer.
Selecteer de knop Go.

Als Excel-invoegtoepassingen is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Beheer, opent Excel het dialoogvenster Invoegtoepassingen (vergelijkbaar met het dialoogvenster) met daarin alle namen van de ingebouwde invoegtoepassingen die u kunt openen laden. Als COM-invoegtoepassingen is geselecteerd, verschijnt het dialoogvenster COM-invoegtoepassingen.
Schakel de selectievakjes in voor elk invoegprogramma dat u in het dialoogvenster invoegtoepassingen of COM-invoegtoepassingen wilt laden.

Klik op de naam van de invoegtoepassing in de lijst Beschikbare invoegtoepassingen om een korte beschrijving van de functie onder aan dit dialoogvenster weer te geven.
Klik op de knop OK om het dialoogvenster Add-ins of COM-invoegtoepassingen te sluiten.

Ingebouwde Excel-invoegtoepassingen activeren in het dialoogvenster Add-ins.

Wanneer u Excel 2016 voor het eerst installeert, worden alle vier de invoegtoepassingen (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools en Solver Add-In) automatisch weergegeven in de keuzelijst Add-ins beschikbaar.De hulpmiddelen in de twee Analysis ToolPaks worden als speciale functies aan de functiebibliotheekgroep en de euromuntenhulpmiddelen toegevoegd aan een oplossingsgroep op het tabblad Formules. De invoegtoepassing Oplosser wordt weergegeven in de groep Analyse op het tabblad Gegevens.

Excel-invoegtoepassingen worden opgeslagen in een speciaal bestandsformaat dat is geïdentificeerd met de. XLL of. XLAM (voor Excel-invoegtoepassing) bestandsnaamextensie. Deze bestanden worden normaal opgeslagen in de map Bibliotheek (soms in hun eigen submappen) die zich in de map Office16 bevindt. De map Office16 bevindt zich op zijn beurt in uw Microsoft Office-map in de map Program Files op uw harde schijf (vaak aangeduid als station C:). Met andere woorden, het pad is

c: Program Files Microsoft Office Office 16 Library

Nadat een invoegtoepassing is geïnstalleerd in de map Library, verschijnt de naam ervan in de keuzelijst van het dialoogvenster Add-ins.

Als u ooit een XLAM-invoegtoepassing kopieert naar een andere map dan de map Bibliotheek in de map Office16 op uw harde schijf, wordt de naam ervan niet weergegeven in de lijst Beschikbare invoegtoepassingen wanneer u de add-on opent. Ins dialoogvenster. U kunt de invoegtoepassing echter activeren door op de knop Bladeren in dit dialoogvenster te klikken en vervolgens het invoegtoepassingsbestand te selecteren in de bijbehorende map in het dialoogvenster Bladeren voordat u op OK klikt.

De standaard invoegtoepassingen voor Excel beheren

Of u het nu weet of niet, u hebt al een groep programma's voor invoegtoepassingen die u kunt gebruiken. De volgende Excel-invoegtoepassingen worden geladen wanneer u Excel 2016 installeert:

Analysis ToolPak: Voegt extra financiële, statistische en engineeringsfuncties toe aan de verzameling ingebouwde functies van Excel.
Analysis ToolPak - VBA: Hiermee kunnen VBA-programmeurs hun eigen financiële, statistische en technische functies voor Excel publiceren.
Euro-valutahulpmiddelen: Hiermee kunt u werkbladwaarden opmaken als eurovaluta en een EUROCONVERT-functie toevoegen voor het converteren van andere valuta naar euro. Als u deze hulpmiddelen wilt gebruiken, klikt u op de knoppen Euroconversie of Euro-opmaak op het lint in de groep Oplossingen aan het einde van het tabblad Formules.
Oplosser invoegtoepassing: Berekent oplossingen voor what-if-scenario's op basis van cellen die zowel het bereik van waarden aanpassen als beperken. Om de Oplosser-invoegtoepassing te gebruiken, klikt u op de knop Oplosser die op het lint verschijnt in de analysegroep aan het einde van het tabblad Gegevens.

Als u een van de toegevoegde statistische of financiële functies wilt gebruiken die zijn toegevoegd als onderdeel van de invoegtoepassing Analysis ToolPak, krijgt u geen toegang tot het tabblad Add-ins. Klik in plaats daarvan op de knop Functie-assistent op de formulebalk, selecteer Financieel of Statistisch in de vervolgkeuzelijst Een categorie selecteren en zoek de functie die u wilt gebruiken in de keuzelijst Selecteer een functie hieronder.

Excel COM-invoegtoepassingen

De volgende COM-invoegtoepassingen worden meegeleverd wanneer u Excel 2016 installeert:

Informeer:  Hiermee kunnen werkmappen worden beoordeeld om hun ontwerp, functie, inconsistenties, formule te begrijpen fouten en verbroken koppelingen. U kunt ook Informatie gebruiken om twee werkmappen te vergelijken om hun verschillen te onthullen.
Microsoft Power Map voor Excel : hiermee kunt u geografische gegevens toewijzen aan een interactieve 3D-wereldbol.
Microsoft Power Pivot voor Excel: Hiermee kunt u complexe gegevensmodellen maken met grote hoeveelheden gegevens. Het vergemakkelijkt ook gegevensquery's met DAX-functies (Data Analysis Expressions).
Microsoft Power View voor Excel: biedt de mogelijkheid voor interactieve gegevensverkenning en visuele presentatie van de gegevens in uw Excel-gegevensmodellen, waardoor ad-hoc (ter plaatse) gegevensvragen worden gestimuleerd.

Houd er rekening mee dat u gemakkelijk uw COM-invoegtoepassingen beheert met de knop COM-invoegtoepassingen in de groep Invoegtoepassingen op het tabblad Ontwikkelaars. (Als u het tabblad Ontwikkelaars in Excel 2016 wilt weergeven, kiest u Bestand → Opties → Lint aanpassen [Alt + FTC] en vinkt u vervolgens het selectievakje vóór Ontwikkelaar in de keuzelijst Hoofdtabbladen aan voordat u op OK klikt.) Wanneer u COM-toevoegen selecteert - Knop Ins, Excel wordt het dialoogvenster COM-invoegtoepassingen geopend waarin alle COM-invoegtoepassingen worden weergegeven die zijn geïnstalleerd en geactiveerd. Hier kunt u individuele invoegtoepassingen activeren en deactiveren als dat nodig is.

Invoegtoepassingen van derden kopen

De invoegtoepassingen die bij Excel worden geleverd, zijn niet de enige Excel-invoegtoepassingen die u kunt overnemen. Veel externe leveranciers verkopen Excel-invoegtoepassingen die u vaak online kunt kopen en vervolgens direct naar uw harde schijf kunt downloaden.

Om externe leveranciers te vinden en informatie over hun invoegtoepassingen te krijgen, opent u uw webbrowser en zoekt u naar Excel-invoegtoepassingen.

Nog voordat u op internet hebt gezocht, wilt u misschien de invoegtoepassingen bezoeken. com website.

Deze online-outfit biedt een breed scala aan nuttige Excel-invoegtoepassingen. Een voorbeeld is de naamsplitser die automatisch de volledige namen splitst die in afzonderlijke cellen zijn ingevoerd in afzonderlijke voornaam-, middelste- of begin- en achternaamcellen (zodat de lijst dan beter kan worden gesorteerd en gefilterd op delen van de naam).

Houd er rekening mee dat u extra invoegtoepassingen kunt verwachten. com tussen $ 25 en $ 50 voor add-in-programma's zoals deze (echt redelijk geprijsd als je bedenkt hoeveel uur het zou duren om namen op te delen in afzonderlijke cellen in enorme werkbladen).