Hoe de invoegfunctie-knop van Excel te gebruiken - dummies

kunt gebruiken Excel 2013 ondersteunt een breed scala aan ingebouwde functies die u kunt gebruiken bij het maken van formules. Natuurlijk is de meest populaire ingebouwde functie door verreweg de functie SOM, die automatisch wordt ingevoegd wanneer u op de opdrachtknop Som klikt op het tabblad Home van het lint.

(Houd er rekening mee dat u deze vervolgkeuzeknop naast Sum kunt gebruiken om het gemiddelde in te voegen, COUNT, MAX en MIN.) Om andere Excel-functies te gebruiken, kunt u de knop Functie invoegen op de formulebalk gebruiken (die met fx ).

Wanneer u op de knop Functie invoegen klikt, geeft Excel het dialoogvenster Functie invoegen weer.U kunt dan de opties gebruiken om de functie die u wilt gebruiken te zoeken en selecteren en om het argument of de argumenten te definiëren waarvoor de functie vereist om de berekening uit te voeren.

Om de functie te selecteren die u wilt gebruiken, kunt u een van de volgende methoden gebruiken:

• Cli ck de functienaam als deze de laatste is die u de laatste tijd hebt gebruikt en daarom al in de keuzelijst Selecteer een functie staat.

• Selecteer de naam van de categorie van de functie die u wilt gebruiken in de vervolgkeuzelijst Of selecteer een categorie (Meest recent gebruikt is de standaardcategorie) en selecteer vervolgens de functie die u in die categorie wilt gebruiken in de keuzelijst Selecteer een functie.

• Vervang de tekst "Typ een korte beschrijving van wat u wilt doen en klik dan op" in het tekstvak Zoeken naar een functie met trefwoorden of een zin over het type berekening dat u wilt doen (zoals "return on investment"). Klik op de knop Start of druk op Enter en klik op de functie die u wilt gebruiken in de categorie Aanbevolen die wordt weergegeven in de keuzelijst Selecteer een functie.

Wanneer u de functie selecteert die moet worden gebruikt in de keuzelijst Selecteer een functie, klikt u op de functienaam om Excel een korte beschrijving te geven van wat de functie doet, weergegeven onder de naam van de functie met het argument (en) dat wordt weergegeven in haakjes (de syntaxis van de functie ).

Als u hulp wilt bij het gebruik van de functie, klikt u op de koppeling Help op deze functie in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster Functie invoegen om het Help-venster in het rechterdeelvenster te openen. Wanneer u klaar bent met het lezen en / of afdrukken van dit Help-onderwerp, klikt u op de knop Sluiten om het Help-venster te sluiten en terug te keren naar het dialoogvenster Functie invoegen.

U kunt de meest gebruikte typen Excel-functies selecteren en deze eenvoudig invoeren door hun naam te kiezen in de vervolgkeuzemenu's die zijn gekoppeld aan de opdrachtknoppen in de groep Functiebibliotheek van het tabblad Formules van het lint.Deze opdrachtknoppen omvatten Financieel, Logisch, Tekst, Datum & tijd, Lookup & Referentie en Math & Trig.

Bovendien kunt u functies selecteren in de categorieën Statistiek, Engineering, Kubus, Informatie, Compatibiliteit en Web in vervolgmenu's die verschijnen wanneer u op de opdrachtknop Meer functies op het tabblad Formules klikt.

En als u merkt dat u een functie moet invoegen in het werkblad dat u onlangs in het werkblad hebt ingevoerd, is de kans groot dat wanneer u op de knop Laatst gebruikt klikt, deze functie in het vervolgkeuzemenu voor u wordt vermeld selecteren.

Als u op OK klikt nadat u de functie hebt geselecteerd die u in de huidige cel wilt gebruiken, voegt Excel de functienaam in, gevolgd door een gesloten reeks haakjes op de formulebalk. Tegelijkertijd sluit het programma het dialoogvenster Functie invoegen en opent vervolgens het dialoogvenster Functieargumenten.

Vervolgens gebruikt u het argumenttekstvak of de vakken die worden weergegeven in het dialoogvenster Functieargumenten om op te geven welke getallen en andere informatie moeten worden gebruikt wanneer de functie het resultaat berekent.

Alle functies - zelfs degene die geen enkele redenering gebruiken, zoals de functie TODAY - volgen de functienaam door een gesloten reeks haakjes, zoals in = TODAY (). Als de functie argumenten vereist (en bijna allemaal minstens één), moeten deze argumenten tussen haakjes achter de functienaam worden weergegeven.

Wanneer een functie meerdere argumenten vereist, zoals de functie DATE, worden de verschillende argumenten in de vereiste volgorde ingevoerd (zoals in jaar, maand, dag voor de DATE-functie) tussen haakjes gescheiden door komma's, zoals in DATE (33, 7, 23).

Wanneer u de tekstvakken in het dialoogvenster Functieargumenten gebruikt om de argumenten voor een functie in te voeren, kunt u de cel of het cellenbereik selecteren in het werkblad met de items die u wilt gebruiken.

Klik op het tekstvak voor het argument dat u wilt definiëren en sleep vervolgens de celcursor door de cellen of, als het dialoogvenster Functieargumenten de eerste cel in het bereik dat u wilt selecteren verduistert, klikt u op de Knop Dialoogvenster samenvouwen rechts van het tekstvak.

Als u deze knop sleept of klikt, wordt het dialoogvenster Functieargumenten beperkt tot alleen het momenteel geselecteerde argumenttekstvak, zodat u de rest van de cellen in het bereik kunt slepen.

Als u begint te slepen zonder eerst op de knop Dialoogvenster Uitvouwen te klikken, breidt Excel automatisch het dialoogvenster Functieargumenten uit zodra u de muisknop loslaat.

Als u op de knop Dialoogvenster Collapse (Samenvouwen) klikt, moet u op de knop Dialoogvenster Uitvouwen klikken (die de knop Collapse Dialog Box rechts van het argumenttekstvak vervangt) om het dialoogvenster Functieargumenten terug te zetten naar de bijbehorende originele grootte.

Terwijl u argumenten definieert voor een functie in het dialoogvenster Functieargumenten, toont Excel u het berekende resultaat na de kop "Formuleresultaat =" onder aan het dialoogvenster Functieargumenten.

Wanneer u klaar bent met het invoeren van de vereiste argumenten voor uw functie (en eventuele optionele argumenten die betrekking hebben op uw specifieke berekening), klikt u op OK om Excel het dialoogvenster Functieargumenten te laten sluiten en de formule in het huidige celscherm te vervangen met het berekende resultaat.

U kunt ook de naam van de functie typen in plaats van deze te selecteren in het dialoogvenster Functie invoegen. Wanneer u begint met het typen van een functienaam na het typen van een gelijkteken (=), wordt de functie AutoAanvullen van Excel ingeschakeld door een vervolgkeuzemenu weer te geven met de namen van alle functies die beginnen met het teken of de tekens die u typt.

U kunt vervolgens de naam van de functie die u wilt gebruiken invoeren door te dubbelklikken op de naam in dit vervolgkeuzemenu. Excel voert dan de functienaam in samen met het open haakje als in = DATE (zodat u vervolgens kunt beginnen met het selecteren van het celbereik voor het eerste argument.