Flash-vulling gebruiken om inhoud te extraheren in Excel 2016 - dummies

> Met de functie Flash Fill in Excel 2016 kunt u intelligent gegevens uit aangrenzende kolommen extraheren door de patronen in die gegevens te analyseren. Stel dat u een lijst met e-mailadressen in één kolom hebt en dat u wilt dat de gebruikersnamen (dat wil zeggen de tekst vóór het @ -teken) van elk e-mailadres in een aangrenzende kolom worden weergegeven.

Je zou de eerste paar zelf uitpakken door de vermeldingen handmatig in de aangrenzende kolom te typen, en vervolgens zou je Flash Fill gebruiken om je voorbeeld te volgen om de andere uit te pakken. U kunt ook Flash Fill gebruiken om de voor- en achternaam van elkaar te scheiden die in dezelfde kolom zijn ingevoerd.

Ga als volgt te werk om Flash Fill te gebruiken:

Zorg dat er voldoende lege kolommen rechts van de originele gegevens zijn om de geëxtraheerde gegevens te bewaren.

1. Maak in de eerste rij van de gegevens een voorbeeld van de gewenste scheiding door de lege kolom (men) in te typen.

2. Klik in de tweede rij met gegevens in de cel in de kolom die u wilt vullen.

3. maak een voorbeeld van de gewenste scheiding in lege kolom (men) rechts van de originele gegevens.

   

   Klik op het tabblad Start op de knop Vullen om een ​​menu te openen.

4. Klik op Flash Fill.

5. De gegevens in de kolom die u in stap 3 hebt geselecteerd, worden ingevuld.

   Herhaal stappen 3-5 indien nodig om extra kolommen te vullen.

6. Stap 6 is noodzakelijk omdat u maar één kolom per keer kunt vullen met Flash. Als u gegevens uit meerdere kolommen tegelijk wilt opsplitsen, gebruikt u de opdracht Gegevens → Tekst naar kolommen. Gebruik het Help-systeem in Excel om te weten te komen hoe u die opdracht gebruikt.

De opdracht Flash Fill vult de kolommen met gegevens in met behulp van uw voorbeeld.