Als u QuickBooks 2011 hebt verteld dat u schattingen wilt maken - dit doet u tijdens de installatie van QuickBooks - kunt u taakramingen van bedragen maken je factureert later. Als u een taakschatting wilt maken, kiest u Klanten → Schattingen maken. QuickBooks geeft het venster Schattingen maken weer. Een schatting is slechts een voorbeeld of een schatting van de toekomstige factuur voor een taak. Het is te voorspellen dat u dezelfde informatie verzamelt en verstrekt en dat u de velden op dezelfde manier invult.
Wanneer u een klant factureert waarvoor u eerder een schatting hebt gemaakt, geeft QuickBooks een lijst met de eerder gemaakte schattingen weer en kunt u een daarvan als vertrekpunt voor een factuur selecteren. (Deze snelkoppeling kan een echte tijdbesparing zijn.)
Als u oorspronkelijk geen schattingen had ingeschakeld bij het instellen van QuickBooks, kunt u dat achteraf doen. Kies Bewerken → Voorkeuren, klik op het pictogram Taken en inschattingen, klik op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en selecteer onderstaand het keuzerondje Ja Schat u schattingen?.
Als u schattingen gebruikt om facturen aan te maken, maakt u feitelijk een andere manier om de jobkosten bij te houden. U kunt QuickBooks vragen rapportages voor te bereiden die artikelen per artikel, de geschatte bedragen voor een taak vergelijken met de gefactureerde bedragen voor de taak. Als u dit rapport wilt maken, kiest u Artikelschattingen versus werkelijke waarden in het submenu Taken, Tijd en kilometers.