Video: Hoe verloopt een correcte schatting van je woning? 2024
Als u QuickBooks 2013 hebt verteld dat u schattingen wilt maken - misschien heeft u dit gedaan tijdens de installatie van QuickBooks - kunt u taakramingen maken van bedragen die u latere factuur.
Als u een taakschatting wilt maken, kiest u de opdracht Opdrachten → Opdracht maken. QuickBooks geeft het venster Schattingen maken weer. In een notendop vult u het venster Schattingen maken in op dezelfde manier als u het venster Facturen aanmaken invult. Dit slaat ergens op.
Een schatting is slechts een voorbeeld of een schatting van de toekomstige factuur voor een taak. Het is te voorspellen dat u dezelfde informatie verzamelt en verstrekt en dat u de velden op dezelfde manier invult.
Zoek de beschrijving van het gerelateerde veld in het venster Facturen maken. Wat u ook met dat veld in het venster Facturen maken doet, is hetzelfde wat u doet in het venster Schattingen maken.
Wanneer u een klant factureert waarvoor u eerder een schatting hebt gemaakt, geeft QuickBooks een lijst met de eerder gemaakte schattingen weer en kunt u een van deze schattingen selecteren als beginpunt voor een factuur. (Deze snelkoppeling kan een echte timesaver zijn.)
Als u oorspronkelijk geen schattingen had ingeschakeld bij het instellen van QuickBooks, kunt u dat achteraf doen. Kies de opdracht Bewerken → Voorkeuren, klik op het pictogram Taken en ramingen in het dialoogvenster Voorkeuren; klik op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en selecteer hieronder het keuzerondje Ja Schat u schattingen? U kunt ook het keuzerondje Ja selecteren onder DoT Do Progress Facturation? als je vorderingen boekt met factureren.
Als u schattingen gebruikt om facturen aan te maken, maakt u eigenlijk een andere manier om de jobkosten bij te houden. U kunt QuickBooks vragen rapportages voor te bereiden die artikelen per artikel, de geschatte bedragen voor een taak vergelijken met de gefactureerde bedragen voor de taak. Om dit rapport te produceren, kiest u de opdracht Artikel schattingen versus werkelijke kosten in het submenu Taken, Tijd & Kilometerstand.