Office-invoegtoepassingen gebruiken in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 ondersteunt het gebruik van Office-invoegtoepassingen om u te helpen bij het samenstellen van uw werkbladen. Office-invoegtoepassingen zijn kleine toepassingsprogramma's die worden uitgevoerd binnen specifieke Office 2016-programma's, zoals Excel, en verhogen bepaalde functionaliteit om een ​​hogere productiviteit te bevorderen.

Er zijn Office-invoegtoepassingen waarmee u meer te weten kunt komen over de functies van Excel, woorden kunt opzoeken in het woordenboek Merriam-Webster en zelfs datums in uw spreadsheet kunt invoeren door ze in een agenda te selecteren. Veel van de Office-invoegtoepassingen voor Excel 2016 zijn gratis beschikbaar, terwijl andere voor een proefperiode worden aangeboden, waarna u ze voor een kleine prijs bij de Office Store kunt kopen.

Om een ​​van deze Office-invoegtoepassingen in Excel 2016 te gebruiken, moet u ze eerst installeren door deze stappen te volgen:

1. Selecteer de optie Mijn invoegtoepassingen op de knop Invoegtoepassingen op het tabblad Invoegen van het lint; klik vervolgens op de optie Alles weergeven in het vervolgkeuzemenu (of druk op Alt + NZ1APS).

   Excel opent het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen met daarin de Mijn invoegtoepassingen en Winkelknoppen, samen met miniaturen van alle Office-invoegtoepassingen die al zijn geïnstalleerd en klaar om in de huidige Excel-werkmap te worden ingevoegd.

   

   De Office-app Mini-agenda en datumkiezer in een Excel-werkblad invoegen.

2. Om nieuwe Office-invoegtoepassingen te installeren, klikt u op de knop Opslaan in het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen.

   Excel maakt verbinding met de Office Store en in het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen worden miniaturen weergegeven van beschikbare invoegtoepassingen voor Excel. Deze miniaturen zijn ingedeeld in bepaalde categorieën, van Get Work Gereed met Office tot Geweldige referentie-inhoud in het hoofdgedeelte van het dialoogvenster. Bovendien ziet u de namen van algemene categorieën, van Alles tot Visualisatie die u in een kolom aan de linkerkant van het dialoogvenster kunt selecteren.

3. Om meer Office-invoegtoepassingen in een bepaalde categorie weer te geven, zoals Informatie op nieuwe manieren weergeven of Keuze van de editor, klikt u op de koppeling See More; om Office-invoegtoepassingen in andere algemene categorieën te zien, zoals CRM of Data Analytics, klikt u op de koppeling in de lijst Categorie aan de linkerkant.

4. Wanneer u een invoegtoepassing vindt die u mogelijk in een van de categorieën wilt installeren, klikt u op de bijbehorende miniatuur.

   Het dialoogvenster Office-invoegtoepassing bevat informatie over de Office-invoegtoepassing die u hebt geselecteerd, inclusief de naam van de maker van de invoegtoepassing, de beoordeling ervan, hoe deze werkt met uw Excel-gegevens en of deze al dan niet gegevens kan verzenden over het internet.

5. Klik op de knop Vertrouwen als u de invoegtoepassing wilt installeren; om terug te keren naar de lijst met voorgestelde invoegtoepassingen in de Office-invoegtoepassing Winkel, klikt u op Annuleren.

   Nadat u op de knop Betrouwen voor een gratis Office-invoegtoepassing klikt, sluit Excel het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen en downloadt u de invoegtoepassing in het huidige werkblad die u kunt gebruiken. Het voegt ook de Office-invoegtoepassing toe aan de lijst met geïnstalleerde Office-invoegtoepassingen op het tabblad Mijn invoegtoepassingen van het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen.

Na de installatie kunt u vervolgens de Office-invoegtoepassing die u wilt gebruiken invoegen in een geopend werkblad. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

1. Als het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen momenteel niet geopend is in Excel, opent u het door op Invoegen → Add-ins → Mijn invoegtoepassingen → Alles weergeven te klikken of op Alt + NZ1APS te drukken.

   Excel geeft alle Office-invoegtoepassingen weer die momenteel zijn geïnstalleerd in Excel 2016 op het tabblad Mijn invoegtoepassingen van het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen.

2. Klik op de Office-invoegtoepassing die u in uw werkblad wilt gebruiken om deze te selecteren en klik vervolgens op de knop Invoegen of druk op Enter.

   Excel voegt vervolgens de Office-invoegtoepassing in uw huidige werkblad in, zodat u de functies ervan kunt gebruiken.

Sommige Office-invoegtoepassingen, zoals Merriam-Webster Dictionary en QuickHelp Starter, worden geopend in taakvensters die zich aan de rechterkant van het werkbladvenster bevinden. Anderen, zoals Bing Maps en de minikalender en de datumkiezer, openen als grafische objecten die boven het werkblad zweven.

Als u Office-invoegtoepassingen wilt sluiten die worden geopend in gekoppelde taakvensters, klikt u op de knop Sluiten van het paneel. Om Office-invoegtoepassingen die als zwevende grafische objecten worden geopend, te sluiten, moet u de afbeelding selecteren en vervolgens op de Delete-toets drukken (maakt u zich geen zorgen - als u dit doet, wordt de app alleen gesloten zonder de app te verwijderen).

Houd er rekening mee dat nadat u verschillende Office-invoegtoepassingen in Excel hebt gebruikt, deze worden toegevoegd aan de sectie Onlangs gebruikte invoegtoepassingen van het vervolgkeuzemenu Mijn invoegtoepassingen. U kunt vervolgens snel alle gesloten Office-invoegtoepassingen openen die in dit menu worden weergegeven door erop te klikken.

Als u geen van uw geïnstalleerde apps ziet in het dialoogvenster Office-invoegtoepassingen nadat u op de koppeling Mijn invoegtoepassingen klikt, klikt u op de koppeling Vernieuwen om de lijst te vernieuwen. Gebruik de koppeling Mijn apps beheren in dit dialoogvenster om alle Office-invoegtoepassingen die u hebt geïnstalleerd voor Office 2016 en SharePoint bij te houden en om alle invoegtoepassingen die u niet meer gebruikt, te verwijderen.