Hoe te gebruiken Plakken speciaal in Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 normaal alle informatie in het cellenbereik dat u selecteert wanneer u de gegevens plakt. Gebruik de opdracht Plakken speciaal van Excel om andere opties op te geven, zoals alleen de celinhoud (zonder de opmaak) of alleen de opmaak (zonder de celinhoud) plakken.

Als u bepaalde delen van een celselectie wilt plakken, klikt u op de pijlknop Plakken op het tabblad Start van het lint. Klik vervolgens op Plakken speciaal in de vervolgkeuzelijst om het dialoogvenster Plakken speciaal te openen.

Plak slechts enkele van de eigenschappen van een gekopieerd of gesneden cel met Plakken speciaal.

U kunt opgeven welke delen van de huidige celselectie u wilt gebruiken door de juiste optie Plakken speciaal te selecteren:

• Alles om alle items in de celselectie te plakken (formules, opmaak, noem maar op). Dit is wat er gebeurt als je normaal plakt.

• Formules om alle tekst, getallen en formules in de huidige celselectie te plakken zonder opmaak.

• Waarden om formules in de huidige celselectie naar hun berekende waarden te converteren.

• Indelingen om alleen de opmaak van de huidige celselectie te plakken, zonder de celitems.

• Opmerkingen om alleen de notities te plakken die u aan hun cellen toevoegt (een beetje zoals elektronische zelfklevende notities).

• Validatie om alleen de gegevensvalidatieregels in het celbereik te plakken dat u hebt ingesteld met de opdracht Gegevensvalidatie.

• Alles met behulp van het bronthema om alle informatie plus de celstijlen die op de cellen zijn toegepast, te plakken.

• Alle behalve randen om alle items in de celselectie te plakken zonder de randen te kopiëren die u daar gebruikt.

• Kolombreedtes om de kolombreedtes toe te passen van de cellen die naar het klembord zijn gekopieerd naar de kolommen waarin de cellen zijn geplakt.

• Formules en getalnotaties om de getalnotaties op te nemen die zijn toegewezen aan de geplakte waarden en formules.

• Waarden en getalnotaties om formules om te zetten in hun berekende waarden en de getalnotaties op te nemen die u hebt toegewezen aan alle gekopieerde of gesneden waarden.

• Alle voorwaardelijke indelingen samenvoegen om voorwaardelijke opmaak in het celbereik te plakken.

Wanneer u plakt, kunt u ook enkele eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren op basis van de waarde (n) in de gekopieerde of gesneden cel (len) en de waarde in de doelcel (len):

• Geen: Excel voert geen bewerking uit tussen de gegevensitems die u knipt of kopieert naar het Klembord en de gegevensitems in het celbereik waarin u plakt. Dit is de standaardinstelling.

• Toevoegen: Excel voegt de waarden die u knipt of kopieert naar het Klembord toe aan de waarden in het celbereik waarin u plakt.

• Aftrekken: Excel trekt de waarden die u knipt of kopieert naar het Klembord af van de waarden in het celbereik waarin u plakt.

• Vermenigvuldigen: Excel vermenigvuldigt de waarden die u hebt geknipt of gekopieerd naar het Klembord met de waarden in het celbereik waarin u plakt.

• Delen: Excel verdeelt de waarden die u hebt geknipt of gekopieerd naar het Klembord met de waarden in het celbereik waarin u plakt.

Tot slot, onder aan het dialoogvenster Plakken speciaal, hebt u nog enkele andere opties:

• Blanco overslaan: Schakel dit selectievakje in als u wilt dat Excel alleen plakt uit cellen die niet leeg zijn.

• Transponeren: Schakel dit selectievakje in als u wilt dat Excel de richting van de geplakte vermeldingen wijzigt. Als de vermeldingen van de originele cellen bijvoorbeeld in de rijen van een enkele kolom van het werkblad worden uitgevoerd, lopen de getransponeerde geplakte items over de kolommen van een enkele rij.

• Plakkoppeling: Klik op deze knop wanneer u een koppeling wilt maken tussen de kopieën die u plakt en de oorspronkelijke vermeldingen. Op die manier worden wijzigingen in de oorspronkelijke cellen automatisch bijgewerkt in de geplakte exemplaren.