Hoe snelanalyse-totalen kunnen worden gebruikt in Excel 2016 - dummies

Voor degenen onder u die geen tijd of geduld hebben om totalen toe te voegen aan uw Excel 2016 werkbladtabellen met AutoSum en Automatisch aanvullen, de Totalen-functie van Excel 2016 op de tool Snelle analyse is precies wat u zoekt. De tool Snelle analyse biedt een groot aantal functies om iets te doen, van voorwaardelijke opmaak, grafieken, draaitabellen en sparklines toevoegen aan uw werkbladtabellen.

En het blijkt dat Quick Analysis ook een expert is in het toevoegen van lopende totalen en sommen aan de rijen en kolommen van uw nieuwe werkbladtabellen.

Om de tool Snelle analyse te gebruiken, hoeft u alleen de cellen van de werkbladtabel te selecteren en vervolgens op de tool Snelle analyse te klikken die automatisch in de rechterbenedenhoek van de laatst geselecteerde cel verschijnt. Wanneer u dit doet, verschijnt een palet met opties (van Opmaken tot Sparklines) direct onder het gereedschap.

Als u totalen aan uw geselecteerde tabelgegevens wilt toevoegen, klikt u op de knop Totalen. U kunt dan uw muis of Aanraakwijzer gebruiken om Live Preview uw totalen in een nieuwe rij onderaan te laten weergeven door Lopend totaal te markeren of in een nieuwe kolom aan de rechterkant door Sum te markeren (hier weergegeven). Als u de SUM-formules daadwerkelijk wilt toevoegen met de totalen naar een nieuwe rij of kolom, klikt u gewoon op de knop Lopend totaal of Som.

Totalen gebruiken in de tool Snelle analyse om een ​​rij lopende maandtotalen of een kolom met kwartaaltotalen toe te voegen aan een geselecteerde werkbladtabel.

Om de lopende totalen toe te voegen aan de tabel met voorbeeldwerkbladen in Afbeelding 2-20, selecteert u eenvoudig de tabel met gegevens A2 tot en met D11 en klikt u op de tool Snelle analyse gevolgd door de knoppen Totalen en Actief totaal. Voeg een kolom met driemaandelijkse lopende totalen langs de rijen in het celbereik E3: E11 toe door de tool Snelle analyse opnieuw te selecteren en vervolgens totalen te selecteren gevolgd door de optie Som (de Sigma in een gearceerde kolom weergeven) die zich direct rechts van de rijen bevindt Running optie. Voer als laatste een kop van Qtr1 Total boven aan de kolom in cel E2 in en klaar is Kees!

Als u problemen ondervindt bij het selecteren van de tool Snelle analyse om het palet om welke reden dan ook te openen, selecteert u eenvoudig de cellen die u wilt berekenen en drukt u vervolgens op Ctrl + Q of klikt u met de rechtermuisknop op de celselectie en klikt u op de knop Snel Analyse-item in het contextmenu.