Te gebruiken hoe de QuickBooks 2010 EasySetup te gebruiken - dummies

Nadat u QuickBooks 2010 hebt geïnstalleerd, voert u een interview uit om QuickBooks in te stellen voor de boekhouding van uw bedrijf. Het installatieprogramma kan QuickBooks automatisch starten en het EasyStep-interview starten. U kunt het EasyStep-interview ook starten door de opdracht Bestand → Nieuw bedrijf te kiezen.

1Het welkomstscherm van het EasyStep-interview verschijnt (automatisch of wanneer u de opdracht Nieuw bedrijf kiest).

Het scherm bevat algemene informatie over het instellen van een nieuw bedrijf in QuickBooks. Het scherm bevat ook links - zoals de link waarop u kunt klikken om hulp te krijgen van een gecertificeerde QuickBooks-adviseur.

2 Lees de informatie van dit scherm en klik vervolgens op de knop Interview starten.

De pagina Enter Your Company Information verschijnt.

3Voer algemene informatie over uw bedrijf in de tekstvakken in.

Deze informatie omvat uw bedrijfsnaam en de wettelijke naam van het bedrijf, uw bedrijfsadres, uw federale belastingidentificatienummer, de eerste maand van het fiscale jaar (meestal januari), het type inkomstenbelastingformulier dat uw bedrijf gebruikt om te rapporteren aan de IRS en de bedrijfstak of het type bedrijf dat u gebruikt (detailhandel, service, enzovoort).

4Klik op Volgende.

Het dialoogvenster Filename for New Company wordt geopend, waarin een bestandsnaam wordt voorgesteld voor het bedrijfsgegevensbestand dat QuickBooks heeft gemaakt op basis van de financiële informatie van uw bedrijf. QuickBooks suggereert een standaardnaam of een QuickBooks-gegevensbestand op basis van de bedrijfsnaam.

5Kun de voorgestelde naam en de voorgestelde maplocatie aan door op Opslaan te klikken.

U kunt het gegevensbestand ook opslaan in de map Mijn documenten, wat geen slecht idee is.

6 Reageer op de reeks zeer specifieke vragen die in het venster EasyStep Interview verschijnen en klik na elk op Volgende.

Deze vragen hebben betrekking op hoe u uw bedrijf leidt, zodat QuickBooks de juiste voorkeuren kan instellen. Houdt uw bedrijf bijvoorbeeld de voorraad bij? Verzamelt u omzetbelasting van uw klanten? Wilt u QuickBooks gebruiken om te helpen met de loonlijst van uw werknemers? Nadat u deze vragen hebt beantwoord, wordt de pagina Selecteer een datum om te beginnen met het traceren van uw financiën weergegeven.

7Selecteer een keuzerondje om te bepalen wanneer u wilt beginnen met het bijhouden van uw financiën.

De dag waarop u uw nieuwe systeem begint te gebruiken, wordt de conversiedatum genoemd. Normaal gesproken wilt u een boekhoudsysteem beginnen te gebruiken op de eerste dag van het jaar of de eerste dag van een nieuwe maand.

8Klik op Volgende.

De pagina Uw bankrekening toevoegen wordt weergegeven.

9 Selecteer het keuzerondje Ja en klik op Volgende.

Op basis van de informatie die u verstrekt over uw branche en het belastingaangifteformulier dat u indient bij de IRS, stelt QuickBooks een startset van rekeningen voor - accountants noemen dit een rekeningschema. Deze accounts zijn de categorieën die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, bezittingen en eigen vermogen bij te houden.

10 (Optioneel) Verwijder een voorgesteld account door op het vinkje te klikken om het te verwijderen of voeg een account toe door erop te klikken om een ​​vinkje weer te geven.

U kunt op de knop Aanbevelingen herstellen onder aan de lijst klikken om terug te keren naar het oorspronkelijke, aanbevolen rekeningschema (als u wijzigingen aanbrengt, besluit u later dat u dit niet wilt).

11Wanneer het voorgestelde rekeningschema er goed uitziet, klikt u op Volgende.

Het is goed om te accepteren wat QuickBooks u voorstelt, omdat u later het rekeningschema kunt wijzigen.