Hoe QuickBooks 2013 te gebruiken Gegevens voor Profit-Volume-Cost Analysis - dummies

U hebt drie gegevensitems nodig om winst-volumekostenanalyse in QuickBooks 2013 uit te voeren: omzet, percentage van de bruto marge en vaste kosten. Doorgaans zijn deze gegevens niet moeilijk te vinden als u QuickBooks heeft gebruikt. Niettemin komen deze gegevens niet perfect overeen met regelitems die in een inkomstenlijst van QuickBook worden weergegeven.

Verkoopopbrengst

Het omzetniveau vertegenwoordigt waarschijnlijk een mogelijk of misschien zelfs een hoger omzetniveau voor uw bedrijf. Dienovereenkomstig komen de verkoopinkomstenniveaus niet echt van QuickBooks. De ingangen van de formules zijn echter waarschijnlijk slechts ruwe schattingen; ze komen niet echt uit de resultatenrekening van QuickBook.

Brutomargespercentage

Het percentage van de bruto marge wordt berekend door uw variabele kosten af ​​te trekken van uw omzet en vervolgens door dat resultaat (de brutomarge) te delen door de verkoopomzet. De variabele kosten omvatten de kosten van de items die u verkoopt: voorraad, commissies, verzendkosten en vergelijkbare kosten.

Omdat het berekenen van het percentage van de brutomarge een beetje verwarrend kan zijn tijdens de eerste paar keren dat u het gebruikt, zijn hier een paar voorbeelden om te bekijken:

• Bootbouw: Als u $ 100.000 boten verkoopt, en de materiaal-, arbeids- en commissiekosten voor elke boot in totaal $ 40.000, kunt u het percentage van de brutomarge berekenen met behulp van de formule: ($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ $ 100, 000. Die formule levert 0. 6 of 60 procent op, het brutomargepercentage van de botenbouwer.

• Belastingaangifteservice : ga er bij een ander voorbeeld van uit dat u een belastingaangifte-voorbereidingsservice uitvoert waarbij u $ 200 rekent voor een belastingaangifte voor kleine bedrijven en dat de enige variabele kosten een belasting van $ 40 zijn die aan de belasting wordt betaald softwarebedrijf voor de terugkeer.

  In dit geval berekent u het percentage van de bruto marge met behulp van de formule ($ 200 - $ 40) ÷ $ 200. Deze formule retourneert de waarde 0. 8 of 80 procent. In dit geval is 80 procent het percentage van de brutomarge voor uw voorbereidingsactiviteiten voor belastingaangiften.

Het belangrijkste punt is dat variabele kosten variëren met de verkoopomzet. Als een verkoop plaatsvindt, levert de verkoop variabele kosten op. Als er geen verkoop plaatsvindt, zijn er geen variabele kosten.

Wat betekent dit allemaal? Welnu, meestal zijn de variabele kosten gelijk aan de kosten van het aantal verkochte goederen dat wordt weergegeven in uw inkomstenoverzicht van QuickBooks.

Dit aantal verkochte kosten (COGS) bevat waarschijnlijk de voorraaditems die u verkoopt (als u zich in een bedrijf bevindt waarin u uw voorraad doorverkoopt) en andere items, zoals vracht- en verkoopcommissies.U kunt daarom de meeste of alle informatie over variabele kosten rechtstreeks uit de inkomstenlijst van QuickBooks halen.

Mogelijk moet u knoeien met de kosten van verkochte goederen die zijn gerapporteerd in de inkomstenlijst van QuickBooks. Houd er rekening mee dat variabele kosten die kosten zijn die variëren met de verkoop, en dat een deel van de kosten die u hebt opgenomen in de kosten van verkochte goederen in uw inkomstenoverzicht mogelijk niet variabel is. Een deel van de kosten die worden gerapporteerd in het gedeelte over de reguliere bedrijfskosten van uw winst- en verliesrekening zijn feitelijk variabel.

Het is daarom verstandig om na te denken over de kosten die worden vermeld in de sectie over de kosten van verkochte goederen en in de sectie over de bedrijfskosten van uw winst- en verliesrekening. Als u zich realiseert dat de waarde van de verkochte goederen geen goede schatting is van de variabele kosten, moet u enkele aanpassingen aanbrengen.

Een vaste prijs die is inbegrepen in de kosten van verkochte goederen moet uiteraard worden afgetrokken. En een variabele kost die is inbegrepen bij de andere bedrijfskosten moet mogelijk worden toegevoegd aan de kosten van verkochte goederen.

Vaste kosten

Vaste kosten omvatten al uw andere niet-variabele kosten. Vaste kosten omvatten items zoals huur betaald op kantoor of fabriek, salarissen betaald aan vaste medewerkers, overhead voor verzekeringen, enzovoort.

Om te zien hoe vaste kosten werken en worden berekend, gaat u terug naar de voorbeelden van de botenbouwactiviteiten en de voorbereidingsdienst voor belastingaangiften:

• In de botenbouwactiviteiten is er sprake van een overhead van meer dan $ 160, 000. Dit bedrag kan $ 80.000 omvatten voor de winkel waarin je je boten bouwt en $ 80.000 voor de salarissen die je betaalt aan twee vakmensen die je blijft inzetten, ongeacht of je boten hebt om te bouwen. In dit geval vormen deze overheadkosten dus uw vaste kosten van $ 160.000.

• In de belastingaangifteservice zijn uw enige vaste uitgaven $ 100 per maand voor Gouden Gids en $ 700 per maand om een ​​klein kantoor te huren. In dit geval zijn uw vaste kosten gelijk aan $ 800 per maand.