Inhoudsopgave:
Video: Factuurverwerking: ABBYY FlexiCapture for Invoices Demo (nederlandse) 2024
U hebt drie gegevensitems nodig om een analyse van de winst-volumekosten uit te voeren: omzet, percentage van de bruto marge en vaste kosten. Doorgaans zijn deze gegevens niet moeilijk te vinden als u QuickBooks heeft gebruikt. Niettemin komen deze gegevens niet perfect overeen met regelitems die in de inkomstenlijst van QuickBook worden weergegeven.
Verkoopopbrengst
De verkoopopbrengstniveaus die u in de formule gebruikt, zijn de verkoopinkomsten waarmee u wilt experimenteren. Ze vertegenwoordigen waarschijnlijk een mogelijk of misschien zelfs waarschijnlijk omzetniveau voor uw bedrijf. Dienovereenkomstig komen de verkoopinkomstenniveaus niet echt van QuickBooks.
Natuurlijk wilt u misschien eerdere inkomensverklaringen bekijken om redelijke of waarschijnlijke verkoopinkomsten te bepalen. De ingangen van de formules zijn echter waarschijnlijk slechts ruwe schattingen; ze komen niet echt uit de resultatenrekening van QuickBook.
Brutomargespercentage
Het percentage van de brutomarge wordt berekend door uw variabele kosten af te trekken van uw verkoopopbrengst en dat resultaat (de brutomarge) te delen door de verkoopomzet. De variabele kosten omvatten de kosten van de items die u verkoopt: voorraad, commissies, verzendkosten en vergelijkbare kosten.
Omdat het berekenen van het percentage van de brutomarge een beetje verwarrend kan zijn tijdens de eerste paar keer dat je het gebruikt, zijn hier een paar voorbeelden om te bekijken:
-
Bootbuilding: als je $ 100, 000 verkoopt boten, en de materiaal-, arbeids- en commissiekosten voor elke boot in totaal $ 40.000, kunt u het percentage van de brutomarge berekenen met behulp van de formule
($ 100, 000 - $ 40, 000) / $ 100, 000
< ! --3 ->Die formule retourneert 0. 6, of 60 procent, wat het percentage van de brutomarge van de botenbouwer is.
-
Belastingaangifteservice: ga er bij een ander voorbeeld van uit dat u een persoonlijk servicebedrijf exploiteert waarin u belastingaangiften voorbereidt voor uw kost. Veronderstel verder dat u $ 200 rekent voor een aangifte voor kleine bedrijven en dat de enige variabele kosten een vergoeding van $ 40 zijn die u moet betalen aan het belastingoftwarebedrijf voor de teruggave. In dit geval berekent u het percentage van de bruto marge met behulp van de formule
($ 200 - $ 40) / $ 200
Deze formule retourneert de waarde 0. 8 of 80 procent. In dit geval is 80 procent het percentage van de brutomarge voor uw voorbereidingsactiviteiten voor belastingaangiften.
Het belangrijkste punt is dat variabele kosten variëren met de verkoopomzet. Als er een verkoop plaatsvindt, levert de verkoop variabele kosten op.Als er geen verkoop plaatsvindt, zijn er geen variabele kosten.
Wat betekent dit allemaal? Welnu, meestal zijn de variabele kosten gelijk aan de kosten van het aantal verkochte goederen dat wordt weergegeven in uw inkomstenoverzicht van QuickBooks. Dit COGS-nummer (Cost of Goods, verkochte goederen) bevat waarschijnlijk de voorraaditems die u verkoopt (als u zich in een bedrijf bevindt waarin u uw voorraad doorverkoopt) en andere items, zoals vracht- en verkoopcommissies.
U kunt daarom de meeste of alle informatie over variabele kosten rechtstreeks van de inkomstenlijst van QuickBooks ontvangen.
Mogelijk moet u rekening houden met de kosten van verkochte goederen die worden vermeld in de inkomstenlijst van QuickBooks. Houd er rekening mee dat variabele kosten die kosten zijn die variëren met de verkoop, en dat een deel van de kosten die u hebt opgenomen in de kosten van verkochte goederen in uw inkomstenoverzicht mogelijk niet variabel is. Een deel van de kosten die worden gerapporteerd in het gedeelte over de reguliere bedrijfskosten van uw winst- en verliesrekening zijn feitelijk variabel.
Daarom wilt u wellicht nadenken over de kosten die worden vermeld in de sectie met de kosten van de goederen en in de sectie over de bedrijfskosten van uw winst- en verliesrekening. Als u zich realiseert dat de waarde van de verkochte goederen geen goede schatting is van de variabele kosten, moet u enkele aanpassingen aanbrengen.
Een vaste prijs die is inbegrepen in de kosten van verkochte goederen moet uiteraard worden afgetrokken. En een variabele kost die is inbegrepen bij de andere bedrijfskosten moet mogelijk worden toegevoegd aan de kosten van verkochte goederen.
Vaste kosten
Vaste kosten omvatten al uw andere niet-variabele kosten. In een notendop, vaste kosten worden verholpen omdat ze niet veranderen met het verkoopvolume. Vaste kosten omvatten items zoals huur betaald op kantoor of fabriek, salarissen betaald aan vaste medewerkers, overhead voor verzekeringen, enzovoort.
Om te zien hoe vaste kosten werken en berekend worden, gaat u terug naar de voorbeelden van de botenbouwactiviteiten en de voorbereidingsdienst voor belastingaangiften:
-
In de botenbouwactiviteiten draagt het bedrijf overhead van meer dan $ 160.000 Dit bedrag kan $ 80.000 omvatten voor de winkel waarin je je boten bouwt en $ 80.000 voor de salarissen die je betaalt aan twee vakmensen die je blijft inzetten, ongeacht of je boten hebt om te bouwen. In dit geval vormen deze overheadkosten dus uw vaste kosten van $ 160.000. Deze vaste kosten veranderen niet op basis van wijzigingen in het verkoopvolume.
-
In de belastingaangifte zijn uw enige vaste uitgaven $ 100 per maand voor Gouden Gids en $ 700 per maand om een klein kantoor te huren. In dit geval zijn uw vaste kosten gelijk aan $ 800 per maand. Nogmaals, deze vaste kosten veranderen niet op basis van veranderingen in verkoopvolume.