Hoe QuickBooks te gebruiken 2015 Express Setup - dummies

QuickBooks 2015 biedt u een zeer snel installatieproces in vergelijking met andere boekhoudsoftwareprogramma's en zelfs met eerdere versies van de QuickBooks-software. Kortom, je vult een aantal vakjes in en klikt op een aantal knoppen, en voilà, je merkt dat je grotendeels QuickBooks hebt opgezet.

1Kies om de Express Setup te gebruiken.

Klik met het eerste QuickBooks-instellingsvenster op de knop Express Start. QuickBooks geeft het dialoogvenster Vertel ons over uw bedrijf weer.

2Specificeer de bedrijfsnaam.

De naam die u opgeeft, is van toepassing op QuickBooks-rapporten en wordt weergegeven op facturen die u aan klanten stuurt. Dienovereenkomstig wilt u uw 'echte' gebruiken? Bedrijfsnaam. En als uw bedrijf is opgericht of is opgericht als een naamloze vennootschap (LLC), wilt u het juiste achtervoegsel of acroniem op uw naam gebruiken.

3Identificeer uw branche.

Wanneer u iets in het veld Industrie typt, verandert QuickBooks het vak in een vervolgkeuzelijst met de sectoren die het herkent. U kunt een branche uit deze lijst kiezen.

Wees attent en voorzichtig met de branche die u opgeeft. QuickBooks stelt een startschema van accounts voor u samen op basis van de branche.

4Identificeer de belastingaangifte die u indient en het identificatienummer van uw belastingplichtige.

Gebruik het veld Bedrijfstype om de belastingaangifte van uw bedrijf te specificeren. U kunt in dat veld klikken en vervolgens selecteren in de lijst die QuickBooks biedt.

De QuickBooks-lijst met opties voor belastingaangifte bevat slechts twee opties voor LLC's: LLC's met één lid die hun belastingen indienen met de 1040 belastingaangifte van de LLC-eigenaar en LLC-bedrijven met meerdere leden die hun belastingen indienen als een partnerschap door een belasting van 1065 te gebruiken terugkeren.

Een LLC kan zijn belasting ook als S-concern of reguliere C-onderneming indienen. Selecteer de juiste optie.

Gebruik het veld Belasting-id # om uw bedrijfsnummer voor belastingbetalers te vermelden. Als u een eenmanszaak zonder werknemers bent, kan uw belastingnummer uw sofinummer zijn. In alle andere gevallen is uw identificatienummer van de belastingbetaler uw Employer Identification-nummer.

5 Geef aan of het bedrijf mensen in dienst heeft.

Let op: een eenmanszaak is geen werknemer in zijn of haar eigen bedrijf. Verder zijn partners die worden betaald voor werk dat in een bedrijf wordt uitgevoerd, ook geen werknemers. Partners ontvangen bijvoorbeeld geen betaald loon - ze krijgen iets betaald met de naam gegarandeerde betalingen.

6Klik op de knop Doorgaan. Op de volgende pagina geeft u de contactgegevens van uw bedrijf op.

Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Uw zakelijke contactinformatie invoeren weergeeft, controleert u of de juiste bedrijfsnaam wordt weergegeven in het veld Juridische naam.Vul vervolgens de rest van het adres en de contactgegevens in.

Als u ooit besluit dat u bepaalde informatie wilt wijzigen die u op een vorige pagina van het dialoogvenster QuickBooks-instellingen hebt ingevoerd, klikt u gewoon op de knop Vorige om een ​​back-up te maken.

7 Maak het QuickBooks-gegevensbestand.

Nadat u de bedrijfscontactinformatie hebt opgegeven die is aangevraagd door QuickBooks, klikt u op de knop Bedrijfsbestand maken. QuickBooks maakt het gegevensbestand aan dat zal worden gebruikt om uw financiële gegevens op te slaan. Wanneer QuickBooks klaar is met het maken van uw bestand, wordt het bestand Je hebt een bedrijf ontvangen weergegeven! dialoog venster.

8Identificeer uw klanten, leveranciers en werknemers.

Met het U hebt een bedrijfsdossier! dialoogvenster weergegeven, klikt u op de knop De mensen toevoegen met wie u zaken doet. QuickBooks geeft een ander dialoogvenster weer dat vraagt: "Misschien zijn de namen van contactpersonen en adressen elektronisch opgeslagen ergens anders, zoals Microsoft Outlook of Google Gmail? ??

Als u toch contactgegevens en adresgegevens hebt die ergens anders in QuickBooks worden opgeslagen: Klik op de juiste knop en volg de instructies op het scherm.

Anders: Klik op de knop Plakken vanuit Excel of op Handmatig invoeren en vervolgens op Doorgaan.

Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Voeg de mensen toe aan u doet zaken met weergeeft, gebruikt u de rijen van het weergegeven werkblad om uw klanten, leveranciers en werknemers te beschrijven. Een contact invoeren in de volgende lege rij

Selecteer de keuzeknop Klant, Leverancier of Werknemer (indien van toepassing).

Beschrijf de contactpersoon met behulp van de verstrekte velden . Elk contact gaat in zijn eigen rij.

Klik twee keer op de knop Doorgaan als u uw contacten hebt geïdentificeerd om terug te keren naar het bestand U hebt een bedrijf! dialoog venster.

Geef in de kolom Voornaam, die wordt gebruikt voor klanten en leveranciers, een verkorte naam of een bijnaam voor een contact op. Je gebruikt wat je opgeeft in de kolom Naam in QuickBooks om naar de contactpersoon te verwijzen, dus je wilt iets kort en krachtig gebruiken.

Als u klanten of leveranciers toevoegt, vraagt ​​QuickBooks naar openstaande saldi. U hoeft zich hier geen zorgen over te maken op dit punt van het QuickBooks-installatieproces.

9Identificeer de items die u verkoopt.

Met het U hebt een bedrijfsdossier! dialoogvenster weergegeven, klikt u op de knop Producten en services toevoegen die u verkoopt. QuickBooks geeft een ander dialoogvenster weer waarin wordt gevraagd wat voor soort dingen u wilt beschrijven: services, dingen die u in de inventaris opslaat, dingen die een inventaris bevatten, maar die u niet bijhoudt, enzovoort. Klik op de juiste knop.

Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Voeg de producten en services die u verkoopt weergeeft, gebruikt u de rijen van het weergegeven werkblad om een ​​product of service te beschrijven. Voor elk artikel geeft u altijd een naam, beschrijving en prijs op. Voor sommige items kunt u echter veel meer details opgeven dan alleen deze skeletinformatie. Klik op de knop Doorgaan wanneer u klaar bent met het identificeren van uw producten en services.

10Beschrijf uw bankrekening (en).

Met het U hebt een bedrijfsdossier!dialoogvenster weergegeven, klikt u op de knop Uw bankrekeningen toevoegen. Wanneer QuickBooks het dialoogvenster Uw bankrekeningen toevoegen toont, gebruikt u het werkblad om elke bankrekening van uw bedrijf te beschrijven: de naam, het rekeningnummer, het saldo op de conversiedatum en de feitelijke conversiedatum. Klik op de knop Doorgaan wanneer u klaar bent met het identificeren van uw bankrekeningen.

11Start met QuickBooks.

Met het U hebt een bedrijfsdossier! dialoogvenster weergegeven, klikt u op de knop Starten. QuickBooks geeft het QuickBooks-programmavenster weer. Je bent klaar.