Inhoudsopgave:
Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
Het QuickBooks-rapportvenster bevat vijf vakken: Datums, Van, Tot, Kolommen en Sorteren op. Met deze vakken kunt u ook de informatie in het venster Rapport en de weergave van de informatie beheren.
Datums, van en tot
Met de vakken Datums, Van en Naar kunt u bijvoorbeeld aan QuickBooks laten weten welk rapportage-interval u in het rapport wilt weergeven. Met andere woorden, u gebruikt deze vakjes om QuickBooks de maand, het kwartaal, het jaar of de periode te vertellen waarvoor u een rapport wilt opstellen.
Kolommen
In de vervolgkeuzelijst Kolommen wordt een reeks kolomkeuzes weergegeven. In eerste instantie geeft QuickBooks een enkele kolom weer voor een rapport. Als u echter een rapport maakt met een overzicht van jaarlijkse inkomsten- en uitgavengegevens, kunt u de vervolgkeuzelijst Kolommen gebruiken om QuickBooks te laten weten dat u maandelijkse kolommen wilt weergeven. In deze situatie geeft QuickBooks een jaaropgave weer, maar ook kolommen voor januari, februari, maart, enzovoort. Om te zien hoe dit werkt, bekijk je de volgende afbeelding. De winst- en verliesrekening in het venster bestaat alleen uit een kolom Totaal.
Kijk nu naar het volgende figuur; het toont dezelfde winst- en verliesrekening, behalve deze keer toont de vervolgkeuzelijst Kolommen Klant: Opdracht. In dit geval toont QuickBooks u een overzicht van uw inkomsten en uitgaven door klant en baan, evenals het totaal. De vervolgkeuzelijst Kolommen bevat een aantal kolomopties.
Typisch zijn enkele opties zinvol voor het rapport waar u aan werkt; anderen niet. Desondanks moet u af en toe met deze tool experimenteren. De vervolgkeuzelijst Kolommen geeft u vaak een handige manier om uw gegevens verder te scheiden en te verfijnen.
Sorteren op
In de vervolgkeuzelijst Sorteren op kunt u aangeven hoe informatie moet worden besteld in een rapport. Voor veel soorten rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op geen zinvolle opties. Voor sommige typen rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op handige manieren om rapportinformatie te organiseren.
