Gebruik van de scenariobeheerder in Excel 2013 - dummies

Excel 2013 Scenario Manager-optie op de vervolgkeuzemenu van de What-If Analysis op de gegevens af te spelen Met het tabblad van het lint kunt u sets van verschillende invoerwaarden maken en opslaan die verschillende berekende resultaten produceren, met de naam scenario's . Omdat deze scenario's worden opgeslagen als onderdeel van de werkmap, kunt u hun waarden gebruiken om wat te spelen, door simpelweg Scenariobeheer te openen en Excel het scenario in het werkblad te laten weergeven.

Nadat u de verschillende scenario's voor een spreadsheet hebt ingesteld, kunt u Excel ook een samenvattingsrapport laten maken met zowel de invoerwaarden die in elk scenario worden gebruikt als de resultaten die ze in uw formule produceren.

De verschillende scenario's instellen in Excel 2013

De sleutel tot het maken van de verschillende scenario's voor een tabel is het identificeren van de verschillende cellen in de gegevens waarvan de waarden in elk scenario kunnen verschillen. Vervolgens selecteert u deze cellen (die cellen worden genoemd) in het werkblad voordat u het dialoogvenster Scenariobeheer opent door op Gegevens → Wat-als-analyse → Scenariobeheer op het lint te klikken of door op Alt + AWS te drukken.

Hieronder ziet u de tabel Verkoopprognose 2014 na het selecteren van de drie veranderende cellen in het werkblad - H3 genaamd Sales_Growth, H4 met de naam COGS (Cost of Goods Sold) en H6 genaamd Expenses - en vervolgens opening het dialoogvenster Scenario Manager (Alt + AWS).

Laten we drie scenario's maken met behulp van de volgende sets waarden voor de drie veranderende cellen:

• Meest waarschijnlijke case waarbij het Sales_Growth-percentage 5% is, COGS 20% en uitgaven 28%

• Beste case waarbij het percentage Sales_Growth 8% is, COGS is 18% en Uitgaven is 20%

• Slechtste geval waarbij het percentage Sales_Growth 2% is, COGS 25% en Uitgaven 35%

Klik op de knop Toevoegen om het eerste scenario te maken. Dialoogvenster Scenario Manager om het dialoogvenster Scenario toevoegen te openen, typ Meest waarsch. Melding in het vak Scenariodenaam en klik vervolgens op OK. (Houd er rekening mee dat de drie cellen die momenteel zijn geselecteerd in het werkblad, H3, H4 en H6, al in het tekstvak Wijzigingscellen van dit dialoogvenster worden weergegeven.)

Excel geeft vervolgens het dialoogvenster Waarden voor scenario's weer waarin u het volgende accepteert waarden die al zijn ingevoerd in elk van de drie tekstvakken (uit de tabel Verkoopprognose 2014), Sales_Growth, COGS en uitgaven, voordat op de knop Toevoegen:

• 0 is geklikt. 05 in het tekstvak Sales_Growth

• 0. 2 in COGS-tekstvak

• 0. 28 in het tekstvak Kosten

wijs altijd bereiknamen toe aan uw veranderende cellen voordat u begint met het maken van de verschillende scenario's die ze gebruiken.Op die manier geeft Excel altijd de bereiknamen van de cellen weer in plaats van hun adressen in het dialoogvenster Scenario-waarden.

Nadat u op de knop Toevoegen hebt geklikt, wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen waarin u Beste case in het vak Scenariomaam invoert en de volgende waarden in het dialoogvenster Scenario-waarden weergegeven:

• 0. 08 in het tekstvak Sales_Growth

• 0. 18 in het tekstvak COGS

• 0. 20 in het tekstvak Kosten

Klik na het maken van deze wijzigingen nogmaals op de knop Toevoegen. Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen geopend, waarin u Worst Case invoert als de scenariodenaam en de volgende scenariowaarden:

• 0. 02 in het tekstvak Sales_Growth

• 0. 25 in het tekstvak COGS

• 0. 35 in het tekstvak Kosten>

Omdat dit het laatste scenario is dat u wilt toevoegen, klikt u op de knop OK in plaats van Toevoegen. Als u dit doet, wordt het dialoogvenster Scenariobeheer opnieuw geopend. Deze keer worden de namen van alle drie de scenario's weergegeven: het meest waarschijnlijke geval, het beste geval en het slechtste geval in de keuzelijst Scenario's. Als u Excel de wijzigingswaarden wilt laten toewijzen die zijn toegewezen aan een van deze drie scenario's in de tabel Verkoopprognose 2014, klikt u op de naam van het scenario in deze keuzelijst gevolgd door de knop Weergeven. Na het toevoegen van de verschillende scenario's voor een tabel in uw spreadsheet, vergeet niet om de werkmap op te slaan na het sluiten van het dialoogvenster Scenariobeheer. Op die manier hebt u toegang tot de verschillende scenario's telkens wanneer u de werkmap in Excel opent door eenvoudig Scenariobeheer te openen, de scenariodenaam te selecteren en op de knop Tonen te klikken.

Een samenvattingsrapport van Excel 2013 maken

Nadat u uw scenario's aan een tabel in een spreadsheet hebt toegevoegd, kunt u Excel een samenvattingsrapport laten maken. Dit rapport toont de veranderende en resulterende waarden voor niet alleen alle scenario's die u hebt gedefinieerd, maar ook de huidige waarden die worden ingevoerd in de veranderende cellen in de werkbladtabel op het moment dat u het rapport genereert.

Als u een samenvattingsrapport wilt maken, opent u het dialoogvenster Scenariobeheer (Gegevens → Wat-als-analyse → Scenariobeheer of Alt + AWS) en klikt u vervolgens op de knop Samenvatting om het dialoogvenster Scenario-samenvatting te openen.

In dit dialoogvenster kunt u kiezen tussen een (statisch) scenariooverzicht (de standaardinstelling) en een (dynamisch) scenario-draaitabelrapport. U kunt ook het cellenbereik in de tabel wijzigen dat is opgenomen in het gedeelte Resulteringscellen van het samenvattingsrapport door het celbereik in het tekstvak Resultatencellen aan te passen voordat u op OK klikt om het rapport te genereren.

Nadat u op OK hebt geklikt, maakt Excel het samenvattingsrapport voor de wijzigende waarden in alle scenario's (en het huidige werkblad) samen met de berekende waarden in de resultaatcellen op een nieuw werkblad (met de naam Scenario-samenvatting). Vervolgens kunt u het werkblad Scenariooverzicht hernoemen en verplaatsen voordat u het opslaat als onderdeel van het werkmapbestand.