Scenario's gebruiken in Excel 2016 - dummies

Met Excel 2016 kunt u sets invoerwaarden maken en opslaan die verschillende resultaten produceren als scenario's met de optie Scenario Manager op het vervolgkeuzemenu What-If Analysis op het tabblad Gegevens van het lint. Een scenario bestaat uit een groep invoerwaarden in een werkblad waaraan u een naam toekent, zoals Beste casus, Slechtste case, Meest waarschijnlijke case, enzovoort.

Vervolgens kunt u de invoergegevens opnieuw gebruiken en de resultaten bekijken die ze in het werkblad produceren. U selecteert eenvoudig de naam van het scenario dat u wilt gebruiken en Excel past de invoerwaarden die in dat scenario zijn opgeslagen toe op de betreffende cellen in het werkblad. Nadat u uw verschillende scenario's voor een werkblad hebt gemaakt, kunt u Scenario Manager ook gebruiken om een ​​samenvattingsrapport te maken met zowel de invoerwaarden die in elk scenario zijn opgeslagen als de belangrijkste resultaten die door elk scenario zijn geproduceerd.

Wanneer u een scenario voor uw werkblad maakt, maakt u een werkblad dat gebruikmaakt van bepaalde cellen die in elk scenario veranderen (toepasselijk genoeg, cellen wijzigen ). Om het gemakkelijker te maken om de veranderende cellen te identificeren in elk scenario dat u maakt (met name in elk scenario samenvattingsrapport dat u genereert), moet u bereiknamen toewijzen aan de variabelen in het werkblad met de knoppen Naam a bereik of Maken uit selectie op het tabblad Formules van het lint voordat u uw scenario's maakt.

Om uw scenario's te maken met Scenariobeheer, volgt u deze stappen:

1. Selecteer de veranderende cellen in het werkblad; dat wil zeggen, de cellen waarvan de waarden variëren in elk van uw scenario's.

   Houd er rekening mee dat u niet-aangrenzende cellen in het werkblad kunt selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u erop klikt.

2. Klik op de opdrachtknop van de knop If-If Analysis op het tabblad Gegevens van het lint en klik vervolgens op Scenario Manager in het vervolgkeuzemenu of druk op Alt + AWS.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Scenariobeheer geopend.

3. Klik op de knop Toevoegen in het dialoogvenster Scenario Manager.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen geopend, vergelijkbaar met het weergegeven dialoogvenster. Het dialoogvenster Scenario toevoegen bevat een tekstvak Scenariodenaam, waarin u het nieuwe scenario een beschrijvende naam geeft, zoals Beste casus, Meest waarschijnlijke hoes, enzovoort. Dit dialoogvenster bevat ook een tekstvak Wijzigingscellen dat de adressen bevat van de variabele cellen die u in het werkblad hebt geselecteerd, een vak Opmerking dat een notitie met uw naam en de huidige datum bevat, zodat u altijd weet wanneer u de notitie hebt gemaakt. bepaald scenario en de selectievakjes Bescherming die voorkomen dat gebruikers wijzigingen aanbrengen en / of waarmee u het scenario kunt verbergen wanneer het werkblad is beveiligd.

   

   Een nieuw scenario met de grootste waarschijnlijkheid voor de verkoopprognose toevoegen.

4. Typ een beschrijvende naam voor het nieuwe scenario in het tekstvak Scenariodenaam.

   Nu moet u de celverwijzingen in het tekstvak Wijzig cellen controleren om te controleren of ze correct zijn. U kunt deze indien nodig wijzigen door op het tekstvak Cellen wijzigen te klikken en vervolgens door op de cellen in het werkblad te klikken terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. U kunt de notitie ook bewerken in het vak Opmerking als u meer informatie wilt toevoegen over uw aannames als onderdeel van het nieuwe scenario.

   Excel beschermt een scenario standaard tegen wijzigingen wanneer u de beveiliging van het werkblad inschakelt, zodat u het scenario op geen enkele manier kunt bewerken of verwijderen. Als u wilt dat Excel het scenario ook verbergt wanneer de werkbladbeveiliging is ingeschakeld, schakelt u het selectievakje Verbergen in. Als u het scenario niet wilt beveiligen of verbergen wanneer de werkbladbeveiliging is ingeschakeld, schakelt u het selectievakje Wijzigingen voorkomen in om het vinkje te verwijderen en schakelt u het selectievakje Verbergen in zoals het is.

5. Kies in het gedeelte Beveiliging van het dialoogvenster Scenario toevoegen de gewenste beveiliging voor het scenario, met de selectievakjes Veranderingen voorkomen en Verbergen.

   Nu bent u klaar om de veranderende waarden voor het nieuwe scenario op te geven.

6. Klik op OK in het dialoogvenster Scenario toevoegen.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Scenario toevoegen gesloten en wordt vervolgens het dialoogvenster Scenario-waarden geopend, vergelijkbaar met het dialoogvenster. Het dialoogvenster Scenario Waarden wordt weergegeven en toont de bereiknaam (ervan uitgaande dat u elk van de cellen een naam hebt gegeven), gevolgd door de huidige waarde voor elk van de veranderende waarden die u in het werkblad hebt geselecteerd voordat u begon met het definiëren van verschillende scenario's voor uw werkblad.

   

   De wijzigende waarden opgeven in het dialoogvenster Scenario-waarden.

   U kunt de waarden accepteren die in het tekstvak voor elke veranderende cel worden weergegeven als dit past bij het huidige scenario dat u definieert, of u kunt een of meer van deze waarden naar behoefte verhogen of verlagen om de aannames van het scenario weer te geven.

7. Controleer de waarden in het tekstvak van elke veranderende cel en pas de waarden waar nodig aan.

   Nu bent u klaar om het dialoogvenster Scenario-waarden te sluiten, waarmee de definitie van het nieuwe scenario is voltooid.

8. Klik op de knop Toevoegen in het dialoogvenster Scenario-waarden.

   Met deze actie wordt het dialoogvenster Scenariowaarden gesloten en keert u terug naar het dialoogvenster Scenario toevoegen, waar u een nieuwe scenariodenaam voor de veranderende cellen kunt definiëren.

9. Herhaal stap 4 en 7 om alle andere scenario's toe te voegen die u wilt maken.

   Nadat u klaar bent met het definiëren van alle verschillende scenario's die u wilt toepassen op de veranderende waarden in het werkblad, kunt u het dialoogvenster Scenario-waarden sluiten en vervolgens terugkeren naar het dialoogvenster Scenariobeheer, waar u de knop Weergeven kunt gebruiken om te zien hoe het gebruik van verschillende sets veranderende waarden van invloed is op uw spreadsheet.

10. Klik op OK in het dialoogvenster Waarden toevoegen en klik vervolgens op de knop Sluiten in het dialoogvenster Scenariobeheer.

Wanneer u terugkeert naar het dialoogvenster Scenariobeheer, worden de namen van alle scenario's die u hebt toegevoegd, weergegeven in de keuzelijst Scenarios.In de figuur ziet u bijvoorbeeld dat drie scenario's - Meest waarschijnlijk, Beste geval en Slechtste geval - nu worden vermeld in de keuzelijst Scenarios.

Als u een bepaald scenario in het werkblad wilt weergeven met de waarden die u hebt ingevoerd voor de cellen die worden gewijzigd, dubbelklikt u op de naam van het scenario in deze keuzelijst of klikt u op de naam en vervolgens op de opdrachtknop Weergeven. De afbeelding toont de resultaten in het voorbeeldvoorspelling-werkblad na het scenario Worst Case te hebben getoond.

Werkblad na het scenario Worst Case te hebben getoond.

Als u na het maken van de scenario's voor uw werkblad merkt dat u verschillende invoerwaarden moet gebruiken of als u scenario's wilt toevoegen of verwijderen, kunt u de scenario's in het dialoogvenster Scenariobeheer bewerken.

Om de naam van het scenario en / of de invoerwaarden die zijn toegewezen aan de veranderende cellen van dat scenario te wijzigen, klikt u op de naam van het scenario in de lijst met scenario's en klikt u vervolgens op de knop Bewerken, zodat u de gewenste wijzigingen in het scenario Bewerken kunt aanbrengen dialoog venster.

Als u een scenario uit een werkblad wilt verwijderen, selecteert u de naam van het scenario in de keuzelijst Scenarios en klikt u vervolgens op de knop Verwijderen. Houd er echter rekening mee dat als u een scenario ten onrechte verwijdert, u dit niet kunt herstellen met de opdracht Ongedaan maken. In plaats daarvan moet u het scenario opnieuw maken met behulp van de opdrachtknop Toevoegen zoals eerder is uitgelegd.

U kunt ook scenario's samenvoegen uit andere Excel-werkmapbestanden die geopend zijn. (Natuurlijk moeten de werkmappen dezelfde spreadsheetindeling delen en cellen wijzigen.) Om een ​​scenario samen te voegen in het huidige werkblad vanuit een andere werkmap, klikt u op de knop Samenvoegen in het dialoogvenster Scenariobeheer en selecteert u de werkmap in de vervolgkeuzelijst Boek keuzelijst en het werkblad uit de vervolgkeuzelijst Vel voordat u op OK klikt. Excel kopieert vervolgens alle scenario's die voor dat werkblad zijn gedefinieerd en voegt ze samen met de scenario's die u hebt gedefinieerd voor het huidige werkblad.