Sparklines gebruiken in Excel 2016 - dummies

Excel 2016 ondersteunt een speciaal type informatiegrafiek genaamd sparkline

• die trends of variaties in verzamelde gegevens vertegenwoordigt. Sparklines zijn kleine grafieken over de grootte van de tekst die hen omringt. In Excel 2016 zijn sparklines de hoogte van de werkbladcellen waarvan ze de gegevens vertegenwoordigen en kunnen ze elk van de volgende grafiektypen zijn: Regel

  die de relatieve waarde van de geselecteerde werkbladgegevens

• Kolom

• waarbij de geselecteerde werkbladgegevens worden weergegeven door kleine kolommen Win / Loss

waarbij de geselecteerde werkbladgegevens worden weergegeven als een win / verlies-grafiek; overwinningen worden weergegeven door blauwe vierkanten die boven rode vierkanten verschijnen (die de verliezen weergeven)

Sparklines via het hulpprogramma Snelle analyse

In Excel 2016 kunt u het hulpprogramma Snelle analyse gebruiken om snel sparklines aan uw gegevens toe te voegen. Het enige wat u hoeft te doen, is de cellen in het werkblad selecteren die visueel moeten worden weergegeven en op de tool Snelle analyse klikken gevolgd door Sparklines in het optiespalet. Dit toont knoppen voor de drie soorten sparklines: lijn, kolom en winst / verlies. Als u een voorbeeld wilt bekijken van hoe uw gegevens eruitzien met elk type, markeert u de knop in het palet met de muisaanwijzer of aanraakwijzer. Klik vervolgens op de betreffende Sparklines-knop om de voorvertonde sparklines aan uw werkblad toe te voegen.

Deze afbeelding toont het voorbeeldwerk van Mother Goose Enterprises met de verkopen in het eerste kwartaal voor 2016 nadat ik het celbereik B3: D11 had geselecteerd en vervolgens het tabblad Sparklines in het palet van het Quick Analysis-hulpmiddel opende. In Excel worden trendlijnen van het lijntype onmiddellijk voorgelezen in het celbereik E3: E11 van het werkblad. Om deze trendlijnen toe te voegen, hoeft u alleen maar op de optie Lijn in het palet van het hulpmiddel te klikken.

een voorbeeld van sparklines om de trends in de driemaandelijkse verkoop voor elk bedrijf visueel weer te geven in het Sparklines-palet van de Quick Analysis-tool.

Sparklines van het lint

1. U kunt ook sparklines toevoegen met de Sparklines-opdrachtknoppen op het tabblad Invoegen van het lint. Om sparklines handmatig aan de cellen van uw werkblad toe te voegen:

2. Selecteer de cellen in het werkblad met de gegevens die u wilt weergeven met sparklines.

   Klik op het gewenste diagramtype voor uw sparklines (Lijn, Kolom of Win / Verlies) in de Sparklines-groep van het tabblad Invoegen of druk op Alt + NSL voor Lijn, Alt + NSO voor Kolom of Alt + NSW voor Win /Verlies.

   • Excel opent het dialoogvenster Sparklines maken met twee tekstvakken: Gegevensbereik:

   • Geeft de cellen weer die u selecteert met de gegevens die u wilt tekenen. Locatiebereik:

3. Hiermee kunt u de cel of het celbereik aangeven waar u de sparklines wilt weergeven.

   Selecteer het cel- of celbereik waarin u uw sparklines wilt weergeven in het tekstvak van de locatiebereik en klik vervolgens op OK.

Wanneer u sparklines maakt die meer dan één cel beslaan, moet het aantal rijen en kolommen in het locatiebereik overeenkomen met het aantal rijen en kolommen in het gegevensbereik. (Dat wil zeggen, de matrices moeten van gelijke grootte en vorm zijn.)

Omdat sparklines zo klein zijn, kunt u ze eenvoudig toevoegen aan de cellen in de laatste kolom van een tabel. Op die manier kunnen de sparkline-afbeeldingen (zoals weergegeven) de gegevens visueel weergeven en de betekenis verbeteren terwijl ze integraal deel uitmaken van de tabel.

Sparklines maken

Nadat u sparklines aan uw werkblad hebt toegevoegd, voegt Excel 2016 een contextueel tabblad van Sparkline Tools met een eigen tabblad Ontwerpen toe aan het lint dat wordt weergegeven wanneer de cel of het bereik met de sparklines is geselecteerd.

Dit tabblad Ontwerpen bevat knoppen die u kunt gebruiken om het type, de stijl en de indeling van de sparklines te bewerken. Met de laatste groep (Groep genaamd) op dit tabblad kunt u een bereik van sparklines in één enkele groep verbinden die dezelfde as en / of minimum- of maximumwaarden kunnen delen (geselecteerd met de opties op de vervolgkeuzeknop Axis). Dit is erg handig wanneer u wilt dat een verzameling sparklines dezelfde diagramparameters deelt, zodat ze gelijk zijn aan de trends in de gegevens.

U kunt sparklines uit een celbereik niet verwijderen door de cellen te selecteren en vervolgens op de knop Verwijderen te drukken. In plaats daarvan, om sparklines te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op hun celbereik en selecteert u Sparklines → Geselecteerde sparklines wissen in het contextmenu. Als u een gegroepeerde verzameling sparklines heeft geselecteerd om te verwijderen, selecteert u in plaats daarvan de optie Geselecteerde sparklinegroepen wissen.