Sjablonen gebruiken in Excel 2007 - dummies

Excel 2007 biedt vooraf ontworpen sjablonen, werkbladen voor algemeen gebruik. Sjablonen bevatten standaard of standaard tekst, maar u kunt de sjablonen aanpassen aan uw behoeften. U kunt de sjablonen gebruiken die automatisch zijn geïnstalleerd met Excel 2007, of u kunt gratis sjablonen downloaden van de Microsoft Office Online-website.

De volgende sjablonen worden automatisch geïnstalleerd wanneer u Excel 2007 gaat gebruiken: rekeningafschrift, bloeddrukmeter, onkostendeclaratie, aflossing van leningen, persoonlijk maandbudget, verkooprapport en tijdkaart. Veel extra sjablonen zijn beschikbaar om te downloaden.

De geïnstalleerde sjablonen gebruiken

Voer de volgende stappen uit om een ​​van de sjablonen te gebruiken die bij Excel 2007 is geïnstalleerd:

1. Klik op de knop Office en klik vervolgens op Nieuw.

   Het dialoogvenster Nieuwe werkmap wordt weergegeven.

2. Klik op Geïnstalleerde sjablonen onder Sjablonen in het linkerdeelvenster.

   In het middelste venster worden miniaturen weergegeven voor elk van de geïnstalleerde sjablonen. Een voorbeeld van de geselecteerde miniatuur verschijnt in een voorbeeldvenster aan de rechterkant.

   

   U kunt een geïnstalleerde sjabloon selecteren om een ​​nieuwe werkmap te genereren.

3. Selecteer de gewenste sjabloon in het middelste deelvenster en klik op Maken.

   Excel sluit het dialoogvenster en opent de geselecteerde sjabloon.

   

   een nieuw werkblad voor de facturatieopgave dat is gegenereerd met de sjabloon Factuurafschriften.

4. Pas de sjabloon naar wens aan.

5. Sla het bestand op met een nieuwe naam.

Sjablonen downloaden

Als u over internettoegang beschikt, kunt u gemakkelijk alle door Microsoft aangeboden sjablonen rechtstreeks vanuit het dialoogvenster Nieuw werkboek bekijken en downloaden.

Volg deze stappen om een ​​sjabloon te downloaden van Microsoft Office Online:

1. Klik op de Office-knop en klik vervolgens op Nieuw.

2. Klik op de categorie van de sjabloon die u wilt downloaden onder Microsoft Office Online in het navigatievenster aan de linkerkant.

   In het middelste venster worden miniaturen weergegeven voor elk item in die categorie. In sommige gevallen moet u mogelijk een subcategorie in het middelste venster selecteren voordat u de miniaturen ziet. Een voorbeeld van de geselecteerde miniatuur verschijnt in een voorbeeldvenster aan de rechterkant.

   

   Een budgetsjabloon selecteren om te downloaden van Microsoft Office Online.

3. Selecteer de miniatuurafbeelding voor de sjabloon die u wilt downloaden en klik vervolgens op de knop Downloaden.

   De knop Downloaden verschijnt in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Nieuwe werkmap.

4. Als u het dialoogvenster Microsoft Office Genuine Advantage ziet, klikt u op de knop Doorgaan.

   Met deze stap wordt gecontroleerd of u een legitiem exemplaar van Microsoft Office hebt. Nadat Excel 2007 het downloaden van de sjabloon heeft voltooid, wordt het sjabloonbestand automatisch geopend.

5. Pas de sjabloon naar wens aan.

6. Sla het bestand op met een nieuwe naam.

Nadat u een sjabloon van Microsoft Office Online hebt gedownload, kunt u de sjabloon gebruiken om nieuwe werkmappen te maken door deze te openen vanaf het tabblad Mijn sjablonen van het dialoogvenster Nieuw (open dit dialoogvenster door te klikken op de koppeling Mijn sjablonen in het navigatievenster van het dialoogvenster Nieuwe werkmap).