Hoe Twitter te gebruiken om een ​​evenement te plannen - dummies

Als je evenementen plant - of het nu kleine, geïmproviseerde meetups zijn of grote weekendworkshops of seminars - kan Twitter je helpen. Je kunt Twitter gebruiken om sprekers te zoeken, locaties te scouten, scorekortingen te geven, apparatuur te vinden en deelname te stimuleren.

Hier leest u hoe u het meeste uit Twitter voor uw evenement kunt halen:

1. Maak een bestemmingspagina.

   Hoewel je het grootste deel van je organisatie op Twitter aan het doen bent, is Twitter zelf niet feature-zwaar genoeg om alle informatie te verstrekken aan je potentiële evenementgangers en vrijwilligers. Maak de bestemmingspagina, ook wel microsite genoemd, een off-site locatie voor aanmelding, registratie van hulpaanbiedingen en het genereren van interesse.

   Uw landingspagina kan een blog, een website of een evenementpagina op een site zoals EventBrite of Amiando zijn. Twtvite is een andere site voor evenementenplanning die opzettelijk is gebouwd voor Twitter en waarin de avatars en profielen van Twitter zijn opgenomen van mensen die zich aanmelden.

2. Kies een hashtag (trefwoord) voor uw evenement.

   Neem even de tijd om Hashtags te controleren. org of Twitter Zoeken om ervoor te zorgen dat niemand anders die hashtag gebruikt. Een unieke hashtag elimineert verwarring.

3. Wanneer de bestemmingspagina van uw evenement gereed is, stel dan de basistracking voor uw evenement in.

   Verschillende gratis services, zoals Google Alerts en de Sidekick + Zapier-integratie, voldoen aan uw basisvereisten.

   U kunt ook een betaalde mediabewakingsservice gebruiken zoals die wordt aangeboden door HubSpot, Social Inbox genaamd, om uw evenement bij te houden. Wanneer u moet beslissen wat u als uw zoekwoord wilt bijhouden, is uw hashtag een geweldige plek om te beginnen. U kunt ook de locatie, het thema en andere gerelateerde zoekwoorden volgen.

4. Nu je de basis hebt gelegd voor het bijhouden van interesse en het bijwonen van je evenement, begin dan met het verspreiden van het woord!

   Laat het praten over het evenement uw Twitter-stroom volledig domineren - u kunt volgers op die manier verliezen - maar zorg ervoor dat u uw evenement op de juiste manier markeert. Je kunt interesse genereren en de Tweet toestaan ​​om benen te krijgen en te worden geretweet (RT'd).

Als u van plan bent iets groter te zijn dan een eenvoudige meetup van twee uur, moet u bijhouden wie er hulp heeft aangeboden, wie zich aanmeldt voor het evenement en welke locaties hulp hebben geboden.

Kun je een volledige conferentie plannen door Twitter als je belangrijkste hulpmiddel te gebruiken? Ja, dat kan! Het plannen van een vergadering kost iets meer finesse dan een korte zakelijke functie, maar het is heel goed te doen.

Als u van plan bent om groot te worden door een groot evenement op Twitter te organiseren, houdt u een gedegen administratie bij om alle aan u gerelateerde Tweets te beheren.Je kunt zelfs een gratis tool zoals Evernote gebruiken om bij te houden wat mensen hebben aangeboden, wie er komt en andere logistieke problemen. In combinatie met uw trackingmethoden, kunt u een grote gebeurtenis op de 140-tekens manier relatief pijnloos plannen.