Inhoudsopgave:
Video: Werken met vaste labels ('omschrijvingen') in Basecone 2024
QuickBooks 2011 maakt het u gemakkelijk om journaalboekingen te registreren. Als u ooit met QuickBooks hebt gewerkt, weet u wellicht dat de meeste journaalboekingen die in het QuickBooks-gegevensbestand worden opgenomen, automatisch worden vastgelegd. Als iemand bijvoorbeeld een cheque of een factuur schrijft, registreert QuickBooks de journaalboeking.
In sommige gevallen moet iemand - waarschijnlijk u - een journaalboeking registreren om een transactie in het QuickBooks-gegevensbestand te krijgen. U gebruikt bijvoorbeeld journaalboekingen om afschrijvingen te registreren, om schulden op te bouwen en om de verkoop van activa te registreren.
Een journaalboeking registreren
Als u een journaalboeking wilt opnemen, kiest u Bedrijf → Journaalboekingen maken. QuickBooks geeft het venster Algemene journaalboekingen maken weer.
U kunt waarschijnlijk zelf uitzoeken hoe u het venster Algemene opmerkingen over boeken maken kunt gebruiken. Nadat u deze basisinformatie hebt verstrekt, gebruikt u de kolommen van het venster voor algemene journaalboekingen om de journaalboeking op te nemen.
Een journaalboeking terugdraaien
Als u een journaalboeking wilt terugdraaien, moet u eerst het venster Algemene journaalboekingen weergeven door Bedrijf → Journaalboekingen maken te kiezen. Gebruik de knoppen Vorige en Volgende om door algemene journaalboekingen te bladeren die u al hebt ingevoerd. Gevonden? Goed. Hoe u deze invoer omdraait hangt af van welke versie van QuickBooks u gebruikt.
-
Als u QuickBooks Pro gebruikt: Druk de algemene journaalboeking af door op de knop Afdrukken te klikken. Gebruik vervolgens de gedrukte journaalboeking als referentiebron en voer een nieuw journaal in, behalve als de debiteringen en tegoeden zijn omgekeerd.
-
Als u QuickBooks Premier of QuickBooks Enterprise Solutions gebruikt: Wanneer u de journaalboeking vindt die u wilt omkeren, klikt u op de knop Achteruit aan de bovenrand van het venster Algemene journaalboeking. QuickBooks keert de algemene journaalboeking om door een transactie in de volgende boekhoudmaand in te voeren waarbij de debet- en credit-rekening wordt geflipt.
Het vak Aanpassing aanpassen geeft aan dat de journaalboeking een speciale boeking is die achteraf door de accountant is gemaakt. U kunt een rapport afdrukken van alleen die speciale "aanpassingsboekingen". "
Journaalboekingen bewerken
U wilt meestal niet voor de gek houden en later de journaalboekingen wijzigen. Als u echter de behoefte voelt om wijzigingen aan te brengen, biedt QuickBooks een menu Bewerken met opdrachten die u voor dit doel kunt gebruiken. QuickBooks biedt bijvoorbeeld een opdracht Algemeen journaal verwijderen die u kunt gebruiken om de journaalboeking te verwijderen die wordt weergegeven in het venster Algemene journaalboekingen maken.QuickBooks biedt ook een opdracht Void-algemeen dagboek die u kunt gebruiken om de algemene journaalboeking die in het venster wordt getoond, ongeldig te maken. Meestal wilt u geen algemene journaalboekingen verwijderen. In plaats daarvan wilt u ze ongeldig maken .
