Video: een dagje op de bank - a day at the bank (1972) 2024
U kunt het Quick Checks Online-venster (QBO) gebruiken om een cheque uit te schrijven om een eerder ingevoerde rekening te betalen - iets dat u niet kunt doen in het QuickBooks-desktopproduct.
Gebruik de transactie Cheque niet als u van plan bent meerdere facturen te betalen. Als u een begunstigde selecteert voor wie een openstaande factuur bestaat, geeft QBO een deelvenster weer aan de rechterkant van het venster Controleren dat transacties weergeeft die aan de geselecteerde begunstigde zijn gekoppeld; elke transactie verschijnt als een afzonderlijke boeking. Als niets in het venster van toepassing is op uw transactie, kunt u het venster verbergen door op de weergegeven knop te klikken.
Als u de cheque gebruikt om een rekening te betalen die in het paneel verschijnt, klikt u op Toevoegen bij de invoer van de rekening die u wilt betalen. Op die manier past QBO de cheque die u schrijft op de juiste manier toe op de openstaande factuur en verlaagt hij op correcte wijze uw uitstaande verplichtingen.
Als u een cheque uitschrijft om een rekening te betalen en u niet de cheque op de rekening toepast, laten uw rapporten zien dat u het factuurbedrag nog steeds verschuldigd bent aan de begunstigde, wat de zaken echt verprutst.
Als u op Toevoegen klikt, voegt QBO die rekening aan de cheque toe en wordt het venster Factureringsbetaling weergegeven in plaats van het venster Controleren, waardoor de cheque in wezen wordt omgezet in een factuurbetalingstransactie. In de afbeelding ziet u het venster Factureringsbetaling nadat een openstaande factuur is toegevoegd aan een cheque in het venster Controleren.
Als u de twee cijfers vergelijkt, zult u zien dat het oorspronkelijke chequenummer 71 was en dat het nog 71 is in het venster Bill Payment.
U voltooit de factuurbetaaltransactie op dezelfde manier waarop u een chequetransactie voltooit.
Als u de verkeerde factuur aan een cheque toevoegt, kunt u de Bill Payment-transactie annuleren zonder deze op te slaan.
