Inhoudsopgave:
- 1Gebruik de vervolgkeuzelijst Bankrekening om het juiste account te selecteren waarop u een cheque wilt schrijven.
- 2Gebruik het nummer van het nummer (chequenummer) om het chequenummer te identificeren.
- 3Gebruik het veld Datum om de datum vast te leggen waarop de cheque is geschreven of zal worden geschreven.
- 4Gebruik het veld Betalen bij bestelling om het individu of bedrijf te identificeren dat u met de cheque betaalt.
- 5Verplaats de selectiecursor naar het $ (of aantal) veld en typ de hoeveelheid controle.
- 6 (Optioneel) Geef een adres en / of een memobeschrijving op.
- 7 (Optioneel) Schakel het selectievakje Online betalen in.
- 8 Distribueer het cheque-bedrag naar de juiste kosten- of activarekeningen.
- 9Schrijf de artikelen in die de cheque koopt.
- 10Als u een vinkje wilt afdrukken, klikt u op de knop Afdrukken.
- 11Nadat u de controle en de redenen voor het schrijven van de cheque beschrijft, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan en nieuw.
Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
Uiteraard schrijft elk bedrijf cheques uit om rekeningen te betalen en werknemers te betalen. QuickBooks 2011 bevat een opdracht en een venster dat specifiek bedoeld is voor het opnemen en eventueel afdrukken van cheques. Als u cheques wilt opnemen of afdrukken, kiest u Banking → Cheques schrijven. Wanneer QuickBooks het venster Cheques weergeven weergeeft, voert u de volgende stappen uit om een cheque te schrijven:
1Gebruik de vervolgkeuzelijst Bankrekening om het juiste account te selecteren waarop u een cheque wilt schrijven.
QuickBooks houdt het eindsaldo van dat account bij aan de rechterkant van dit menu.
2Gebruik het nummer van het nummer (chequenummer) om het chequenummer te identificeren.
Als u het chequenummer nog niet weet omdat u de cheque niet hebt afgedrukt, schakelt u het selectievakje Te printen in, dat ongeveer in het midden van het venster Cheques wordt weergegeven.
3Gebruik het veld Datum om de datum vast te leggen waarop de cheque is geschreven of zal worden geschreven.
U kunt op de kleine kalenderknop klikken om een datum in een pop-upkalender te selecteren als u niet wilt typen.
4Gebruik het veld Betalen bij bestelling om het individu of bedrijf te identificeren dat u met de cheque betaalt.
Als u de begunstigde eerder hebt betaald, kunt u op de pijlknop aan het rechteruiteinde van het veld Betalen aan de volgorde klikken en een begunstigde in deze lijst selecteren.
5Verplaats de selectiecursor naar het $ (of aantal) veld en typ de hoeveelheid controle.
QuickBooks schrijft het chequebedrag uit op de regel onder het veld Betalen aan de order.
6 (Optioneel) Geef een adres en / of een memobeschrijving op.
U hoeft het adres alleen vast te leggen als u de cheque gaat afdrukken en het adres wordt weergegeven via het adresvenster of wanneer een online betaling wordt gemaakt.
7 (Optioneel) Schakel het selectievakje Online betalen in.
Als u uw bank heeft verteld dat u online wilt bankieren en de instructies voor het instellen ervan hebt gevolgd, kunt u het selectievakje Online betalen selecteren.
8 Distribueer het cheque-bedrag naar de juiste kosten- of activarekeningen.
Als een cheque voor verschillende soorten uitgaven betaalt, moet het tabblad Kosten verschillende regels weergeven.
9Schrijf de artikelen in die de cheque koopt.
Om het tabblad Items te gebruiken, identificeert u het item dat u koopt door de artikelcode of naam in de kolom Item in te voeren. Bewerk eventueel de itembeschrijving die wordt weergegeven in de kolom Beschrijving.
10Als u een vinkje wilt afdrukken, klikt u op de knop Afdrukken.
Als u cheques in een batch wilt afdrukken nadat u de allerlaatste controle hebt vastgelegd die u wilt afdrukken, klikt u op de pijl-omlaag rechts van de knop Afdrukken.Wanneer QuickBooks het menu Afdrukken weergeeft, kiest u de opdracht Batch afdrukken.
11Nadat u de controle en de redenen voor het schrijven van de cheque beschrijft, klikt u op de knop Opslaan en sluiten of de knop Opslaan en nieuw.
Klik op de knop Wissen als u de controle niet wilt opslaan.
