Video: Uw Pay&Go prepaidkaart identificeren 2024
Ongeacht of u de Express Start-versie of de Advanced Setup / EasyStep Interview-versie van het installatieproces van QuickBooks gebruikt, u krijgt niet echt een volledige proefbalans in het bedrijf QuickBooks bestand eenvoudig door "in te stellen. "U krijgt alleen uw bank-, debiteuren-, voorraad- en crediteurenbalansen in QuickBooks.
Maar u moet ook alle ontbrekende informatie over het proefbalans invoeren in QuickBooks om goede rapporten te krijgen van QuickBooks en QuickBooks te gebruiken voor het aanleveren van financiële gegevens aan uw belastingaangifte.
Om de rest van uw proefperiode te registreren, neemt u een journaalboeking op. De journaalboeking registreert de resterende proefsaldobedragen voor al uw andere accounts bij de conversie- of startdatum: andere rekeningen dan uw bankrekeningen, debiteuren, crediteuren en voorraad.
Als een eenvoudig voorbeeld om u te laten zien hoe dit werkt, stel dat u de proefbalans heeft die wordt weergegeven in de volgende tabel.
| Account | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Cash | 5, 000 | |
| Inventaris | 0 | |
| Betalingen verschuldigd | 0 | |
| Te betalen lening | 0 | |
| S. Nelson, hoofdstad | 1, 000 | |
| Merchandise Sales | 13, 000 | |
| Kosten van verkochte goederen | 3, 000 | |
| Huurkosten | 1, 000 | |
| Lonen > 4, 000 | Benodigdheden | |
| 1, 000 | _____ | Totalen |
| 14, 000 | 14, 000 |
|
Voor de doeleinden van dit voorbeeld is het kassaldo niet een bankrekening, maar in feite contant: een bureaulade vol met lage coupures, gebruikte facturen met niet-sequentiële serienummers.
Zo ziet het venster Make General Journal Entries eruit als het de ontbrekende evaluatieversie-informatie opslaat. Nadat deze journaalboeking is geregistreerd, is het proefsaldo correct vanaf de startdatum.
Kies de opdracht Bedrijf → Opdracht invoeren. Wanneer QuickBooks het venster Algemene journaalboekingen weergeeft, gebruikt u de kolommen Account, Debet en Krediet om uw journaalboeking op te nemen. Is het idee om een journaalboeking aan te maken je de stuipen op het lijf gejaagd? Als dat zo is, zit je misschien in een beetje augurk. U moet vertrouwd raken met het werken met dubbel boekhouden om QuickBooks in te stellen op een ander tijdstip dan aan het begin van het jaar.
Dit betekent helaas dat als u QuickBooks ergens in het midden van het jaar instelt, u een algemene journaalboeking moet invoeren om de gekte die de QuickBooks-installatie oplevert, te herstellen. Als u niet weet hoe dubbele boekhouding werkt - als debet- en tegoeden niet uw vrienden zijn - moet u waarschijnlijk iemand helpen.
