Inhoudsopgave:
Video: How does money laundering work? - Delena D. Spann 2024
U kunt geen cheques uitschrijven, tenzij u geld stort op uw betaalrekening. Dat wist je niet? De volgende keer dat u uw oefening op de binnenplaats van de gevangenis neemt, moet u er serieus over nadenken. Van tijd tot tijd moet u geld storten op uw betaalrekening en die stortingen registreren in het register QuickBooks-controle.
U kunt stortingen op twee manieren registreren. Lees meer over die manieren in de volgende secties.
Eenvoudige stortingen registreren
Als u een eenvoudige aanbetaling wilt doen - een som geld die niet afkomstig is van een van uw klanten - maakt u de aanbetaling rechtstreeks in het controleregister.
Stel dat uw oudere tante Iris u $ 100 stuurt met een briefje waarin wordt uitgelegd hoe meer dan 80 jaar geleden groot-oom Bert zijn hangmatproductiebedrijf begon met slechts $ 100, en voor goed geluk stuurt zij u $ 100 om te helpen jij mee.
Het opnemen van een eenvoudige storting is, vrij eenvoudig. Volg deze stappen:
1. Open het controleregister.
Kies Bankieren -> Gebruik Registreren. Of selecteer Bankieren in de lijst Navigators en klik op het pictogram Registreren controleren. Als u meer dan één bankrekening hebt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Registreren gebruiken weer. Selecteer het betaalrekening waarin u de storting wilt doen en klik op OK. QuickBooks toont het controleraamvenster.
2. Voer de datum in waarop je de storting hebt gedaan in de kolom Datum.
3. Voer in de kolom Geactiveerde persoon de naam in van de persoon of onderneming die u geld heeft gestuurd.
Maakt u zich geen zorgen als QuickBooks een vinknummer toevoegt in het veld Nummer wanneer u naar de kolom Gegadigde gaat. Wanneer u een aanbetalingsbedrag invoert, verandert QuickBooks het veld Nummer in DEP (uiteraard voor deponering).
4. Voer het bedrag in dat u stort.
Verplaats de cursor naar de kolom Deposit en voer het bedrag in.
5. Voer een account in voor deze aanbetaling.
Ga naar het veld Account, klik op de pijl-omlaag en kies een account in de lijst. Hoogstwaarschijnlijk kiest u een account zoals Uncategorized Income.
6. Klik op de knop Opnemen.
Uw storting wordt ingevoerd en het saldo van uw betaalrekening wordt overeenkomstig gemest. Houd er rekening mee dat alle vermeldingen in het controleregister in chronologische volgorde worden gemaakt, eerst met stortingen en vervolgens met controles.
Het storten van inkomsten van klanten
Het storten van inkomsten van klanten is iets gecompliceerder omdat het het dialoogvenster Betalingen om te storten betreft. Heb je klantbetalingen geregistreerd terwijl ze binnenkomen?(U doet dit door Klanten te kiezen -> Betalingen of Klanten Ontvangen -> Ontvangstbevestiging.) Als u klantenbetalingen hebt geregistreerd en QuickBooks hebt laten zien dat ze deze groeperen met uw andere niet-gedeponeerde fondsen, plaatst QuickBooks deze betalingen in uw Niet-Gedoseerde Fondsen-account. Nu hoeft u alleen nog het niet-gedeponeerde geld naar uw betaalrekening over te schrijven. Dit is hoe:
1. Kies bankieren -> stortingen doen.
U kunt ook Bankieren selecteren in de lijst Navigators en klikken op het pictogram Deposito's. Omdat u niet-geblokkeerde middelen heeft, ziet u het dialoogvenster Betalingen om te storten. In dit dialoogvenster worden de cheques vermeld die u hebt ontvangen, maar die nog geen bankrekening of andere bankrekening hebben ingevoerd.
Met de vervolgkeuzelijst Betaalmethode weergeven kunt u alleen betalingen van een bepaald type bekijken: contant, cheque, American Express enzovoort. Als u stortingen per betaaltype groepeert, werkt dit vak als een glad hulpmiddel om transacties te groeperen die u samen zult storten.
2. Selecteer de cheques die u wilt storten.
Plaats een vinkje naast de cheques die u wilt storten door in de kolom ernaast te klikken. Als u alle cheques wilt storten, klikt u op de knop Alles selecteren. Klik OK.
Het Make Deposits-venster verschijnt. Herken je de informatie in het midden van het venster? Het beschrijft de cheques die u zojuist hebt geselecteerd om te worden gestort.
U wilt zeker weten dat het Depositototaal dat wordt weergegeven in het venster Waarderingen maken het juiste stortingsbedrag is, met andere woorden, het werkelijke bedrag dat echt op de bankrekening is gestort. Wanneer u later probeert om de bankrekening te verzoenen, vergelijkt u het hier getoonde depositototaal met het bedrag van uw vereffende aanbetalingen op uw bankafschrift.
3. Selecteer de betaalrekening om deze stortingen te ontvangen.
Selecteer het account in de vervolgkeuzelijst Storting aan de bovenkant van het venster. En terwijl u toch bezig bent, vinkt u het tekstvak Datum aan om te controleren of de datum waarop u deze cheques stort, wordt weergegeven in uw betaalrekening. Met andere woorden: als u morgen pas bij de bank of de pinautomaat komt, plaatst u de datum van morgen in het tekstvak Datum.
4. Voeg andere niet-klantendeposito's toe om op de stortingsbon te vermelden.
Als je oma, zegene haar hart, je 1, 000 pence op 10 rollen gaf, bijvoorbeeld, dat zijn 10 extra dollars die je op deze stortingsbon kunt opnemen. Onderaan de lijst met betalingen voert u de naam in van de persoon die u het contante geld heeft gegeven, het account, een memo, een chequenummer, de betaalmethode (contant, in dit geval), een klasse als u klassen gebruikt en het bedrag.
5. Schrijf een notitie naar jezelf in het vak Memo om deze aanbetaling te beschrijven, als je dat wilt, en klik op de knop Afdrukken om een gedrukt exemplaar van de stortingsbon te krijgen.
Veel banken accepteren dit stortingsbewijs, zodat u het kunt afdrukken en in de envelop met uw geldstorting kunt deponeren of aan de bankbediende kunt overhandigen. Wat u ook op de memo schrijft, verschijnt in het controleregister. (U moet waarschijnlijk zelf een memo schrijven voor het geval u nog jaren moet weten wat deze storting is.)
6. Noteer contant geld terug dat u van plan bent te krijgen met de aanbetaling.
Als u contant geld nodig heeft om uw kleine kasrekening aan te vullen, selecteert u het account in de vervolgkeuzelijst Cash Back Goes To, schrijft u een memo en registreert u vervolgens het contante bedrag dat u wilt terugkrijgen van de storting.
7. Klik op de knop Save & Close onderaan het venster Make Deposits.
De aanbetaling is vastgelegd in QuickBooks. Het verschijnt in uw controleregister naast de afkorting DEP (wat staat voor Deposit).
