Inhoudsopgave:
Video: Bijna klaar met je studie? Dit wil je weten! | DUO 2024
QuickBooks Online maakt het gemakkelijk om loonbelasting te beheren. Het payrollproces eindigt niet met het opstellen en produceren van salarisstroken. Volgens een door de IRS vastgesteld tijdschema moet u loonheffingen en loonbelastingaangiften indienen.
Loonbelasting betalen
Met behulp van regels die zijn vastgesteld door de IRS, betaalt u loonbelasting per week, maand of kwartaal, afhankelijk van het bedrag dat u verschuldigd bent (uw loonbelasting).
U moet federale belastingaanslagen doen door elektronische overboeking. De meeste mensen maken federale belastingbetalingen met behulp van het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFTPS), een gratis service van het ministerie van Financiën van de Verenigde Staten en QBOP maakt gebruik van het EFTPS.
Om uw loonbelasting te betalen, kiest u Belastingen → Loonbelasting om het loonbelastingcentrum weer te geven. Nadat u uw werknemers hebt betaald, geeft het loonbelastingcentrum de verschuldigde belastingen weer, samen met de vervaldatums en betalingsdatums voor e-betalingen. U kunt een voorbeeld van hoeveel u verschuldigd bent door het afdrukken van de Payroll Tax Liability rapport; klik op de link Uw belastbare aansprakelijkheid weergeven op de pagina Payroll Tax Center.
Wanneer u op de knop Betaalbelastingen klikt, geeft QBO de pagina Betaalbelastingen weer, die de loonbelastingbedragen weergeeft die u verschuldigd bent aan verschillende belastingautoriteiten en wanneer de betalingen verschuldigd zijn.
Als u 'vooruitkijkt', dat wil zeggen dat u ervoor kiest om loonbelastingverplichtingen vóór de vervaldatum te bekijken, bedragen de bedragen die u ziet schattingen van uw verplichtingen.
Wanneer u op de link Betaling maken naast een regel klikt, toont QBO u het bedrag dat u verschuldigd bent, toegewezen aan belastingaangifte. Aan de bovenkant van het scherm kunt u ervoor kiezen om de aansprakelijkheid elektronisch te betalen met behulp van EFTPS of zelf betalen. Als u historische loonlijsten invoert om nauwkeurige loongegevens voor het lopende jaar in te stellen, kiest u ervoor om de betaling zelf te doen (omdat u de betaling waarschijnlijk al hebt uitgevoerd en u deze eenvoudig in QBOP wilt opnemen).
Dit voorbeeld toont een voorbeeldbedrijf en deze mogelijke betaling enkele dagen nadat deze moest zijn betaald. Daarom geeft QBO bovenaan het scherm een notitie weer die aangeeft dat late betalingen kunnen worden onderworpen aan rente en boetes en informatie geven over welke actie u moet nemen.
Wanneer u klaar bent met het controleren van de details voor de betaling, inclusief de betaalmethode (elektronisch of handmatig), de bankrekening waarmee u de betaling uitvoert en de betalingsdatum, klikt u op de knop E-betalen of de betaling van de betaling knop (afhankelijk van of u elektronisch betaalt of zelf betaalt) in de rechterbenedenhoek van het scherm.QBO geeft een betalingsbevestigingsvenster weer met de betalingsmethode, het type, de aansprakelijkheid, de vervaldatum, de betalingsdatum en het betalingsbedrag.
Herhaal dit proces voor elke loonbelasting.
Loonbelastingaangiften voorbereiden
Per kwartaal dient u een federale loonaangifte in te vullen en in te dienen met behulp van federaal formulier 941, dat het totale loon identificeert dat u hebt betaald, wanneer u ze betaalde en de totale belastingen die u hebt ingehouden en gestort met de juiste belastingautoriteiten gedurende het kwartaal. De IRS staat u toe om het formulier elektronisch in te dienen of het formulier te mailen.
Als u in een staat woont die een persoonlijke inkomstenbelasting heft, moet u doorgaans ook een soortgelijk formulier voor uw staat indienen; controleer de website van uw staat voor de regels die u moet volgen voor het rapporteren van loonbelasting. Je staat heeft waarschijnlijk een status-werkloosheidsformulier dat je ook moet voorbereiden en indienen.
Wanneer u op Quarterly Forms op de pagina Payroll Tax Center klikt, geeft QBOP de rapporten weer die u moet voorbereiden en verzenden.
Klik op de koppeling rechts van elk formulier en QBOP geeft een pagina weer waarop u kunt kiezen om het formulier elektronisch in te dienen en een voorbeeld van het formulier te bekijken. Klik op de knop Weergeven om een voorbeeld van het formulier weer te geven en het wordt op het scherm weergegeven, vooraf gevuld met informatie. Het formuliervoorbeeld bevat ook een reeks hulpmiddelen die u kunt gebruiken om het formulier te bekijken, op te slaan en af te drukken. En terwijl u naar de onderkant van het formulier bladert, verschijnen de instructies voor het archiveren.
Herhaal het proces van het beoordelen en afdrukken van elk formulier, indien van toepassing.
